Tämän päivän näyttelyssä sinulla on hypoteettisia kyselytutkimuksia osoitteesta surveyymonkey.com tai jostakin muusta palvelusta. Jos tarkastelet muistiinpanon tietoja, se näyttää tältä.
Tämäntyyppiset tiedot on erotettu pilkuilla. Aina kun sinulla on tekstitiedosto, tarkastele sitä ensin muistilehdessä. Muun tyyppinen data on avaruudella erotettu. Kun tarkastelet näitä tietoja muistilehdessä, näet jotain, joka näyttää tältä:
Tuonti Exceliin
Voit avata nämä tiedot Excelissä. Käytä tiedostoa - Avaa. Valitse avattavasta Tiedostotyyppi-valikosta Kaikki tiedostot tai Tekstitiedostot.
Kun olet siirtynyt näyttämään tekstitiedostoja, napsauta survey.txt ja valitse Avaa.
Jos tiedostollasi on .CSV-laajennus, Excel avaa sen välittömästi. Muussa tapauksessa siirryt ohjattuun tekstin tuontitoimintoon - vaihe 1/3.
Tässä vaiheessa sinun on valittava, onko tiedosto erotettu vai kiinteä leveys. Tässä tapauksessa survey.txt on erotettu, joten valitse Poista ja napsauta Seuraava.
Vaiheessa 2 Excel olettaa, että tietosi on erotettu sarkaimilla. Sinun on valittava tämä valintaruutu osoittaaksesi pilkut erillään jokaisesta kentästä.
Kun olet valinnut kyseisen valintaruudun, tietojen esikatselu näyttää tietosi sarakkeissa.
Napsauta Seuraava siirtyäksesi vaiheeseen 3.
Jos sinulla on päivämääräkenttiä, valitse kentän yläpuolella Yleinen-otsikko ja ilmoita oikea päivämäärämuoto. Toinen suosikkiasetukseni tässä on Älä tuo (ohita) -asetus. Jos tutkimusyritys antoi minulle ylimääräisiä kenttiä, joita en tarvitse, päätän ohittaa ne.
Napsauta Valmis. Tietosi tuodaan Exceliin.
Varoitus
Jos yrität liittää pilkuilla erotettuja tietoja Exceliin tämän loppuosan aikana, liittämistoiminto jakaa tiedot automaattisesti useisiin sarakkeisiin. Tämä on hienoa, jos odotat sitä, mutta hullua, jos sinulla ei ole aavistustakaan, miksi se tapahtuu joskus eikä muina päivinä. Ohjatun tekstistä sarakkeisiin -erotetun vaihtoehdon käyttäminen saa tämän "ominaisuuden" päälle. Se kestää Excel-istunnon loppuun.
Satunnainen näytteenotto
Johtajasi pyytää sinua soittamaan satunnaisesti 10% kyselyyn vastanneista. Sen sijaan että valitaan ensimmäinen 10, kirjoita tätä kaavaa oikealla puolella tiedot: =RAND()<=10%. Koska RAND () palauttaa luvun 0: sta 0,99999: iin, tämä merkitsee noin 10% tietueista TOSI.
Keskimääräinen vaste kaavojen avulla
Siirry ensimmäiselle tyhjälle riville tietojesi alapuolella. Haluat keskittää vastauksen. Vakiotyökalupalkissa on AutoSum-kuvake. Se on kreikkalainen kirjain Sigma. Tämän kuvakkeen vieressä on pudotusvalikko. Pudotusvalikko sisältää vaihtoehdon Keskiarvo. Jos valitset ensin kaikki sarakkeet C647 - I647 ja valitset sitten avattavasta valikosta Keskiarvo, Excel lisää kaikki kaavat yhdellä napsautuksella.
Tietojen analysointi pivot-taulukon avulla
Sano, että haluat tarkistaa vastaanoton luokituksen ajan myötä. Noudata näitä vaiheita.
- Valitse yksi solu tiedoistasi
- Valitse valikosta Data - Pivot Table ja Pivot Chart Report
- Napsauta Seuraava kahdesti.
- Napsauta vaiheessa 3 Asettelu-painiketta.
- Vedä päivämäärä Rivi-alueelle. Vedä Q1FrontDesk sarakealueelle. Vedä vastaajat data-alueelle.
- Kaksoisnapsauta Data-alueella vastaajien summaa. Vaihda summasta laskemaan.
- Napsauta OK. Napsauta Valmis.
Sinulla on nyt kääntötaulukko, joka näyttää kaikki vastaanoton tulokset. Suurin osa kuuluu 3-5-alueelle, mutta on muutamia, jotka saivat arvosanan 1 luokille 3/29, 3/30 ja 4/2. Ehkä vastaanoton työntekijällä on viikonloppuisin asenneongelma.
Tämän esityksen kärki on peräisin Excel for Marketing Managersilta .
