Sano, että olet perinyt tämän työkirjan työtoverilta. Haluat oppia työkirjan kaavoista.
Korosta kaikki kaavasolut
- Valitse kaikki solut, joissa on Ctrl + A
- Käytä Excel 97-2003: ssa Muokkaa - GoTo - Special. Excel 2007: ssä Koti - Etsi ja valitse - Siirry erikoistarjouksiin.
- Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunaan Kaavat. Napsauta OK.
- Ctrl + B vaihtaaksesi kaavat lihavoituiksi. Valitse kirjasimen värin pudotusvalikosta Punainen.
- Tulos: kaikki kaavat ovat punaisia.
Katso kaikki kaavat kerralla
Näppäimistössäsi on vakava aksentti. Se on yleensä hieman F1-näppäimen alapuolella. Se näyttää taaksepäin olevasta heittomerkistä. Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja paina haudan aksenttia. Näet kaikki kaavat:
Palaa normaalitilaan painamalla näppäintä uudelleen.
Käytä jäljitystoimintoja
Valitse kaava ja napsauta Trace Precedents. Se on Excel 2007: n Kaavat-valintanauhassa ja Excel 97-2003: n Työkalut - Kaavan tarkastus -valikossa. Excel piirtää sinisiä nuolia näyttämään kaikki solut, jotka virtaavat tähän soluun.
Vasemmassa alakulmassa oleva kuvake tarkoittaa, että oli joitain arkin ulkopuolisia ennakkotapauksia. Kaksoisnapsauta katkoviivaa nähdäksesi arkin ulkopuoliset ennakkotapaukset.
Hieno temppu - napsauta Trace Precedents uudelleen nähdäksesi ennakkotapaukset.
Todennäköisesti näet, että melkein jokainen laskentataulukon solu virtaa tähän soluun!
Riippuvien jäljittäminen
Mitkä muut solut luottavat tähän soluun?
Jäljitettävien ennakkotapauksien vastakohta on jäljitysriippuvaiset. Valitse syöttösolu, valitse Jäljitä riippuvaiset ja näet solut, jotka viittaavat syöttösoluun. Napsauta Trace Dependents -kuvaketta vielä muutaman kerran ja näet, kuinka syöttösolu virtaa laskentataulukon läpi.
Arvioi kaava
Opi arvioimaan kaavat hidastettuna
Tämä komento on uusi Excel 2003: ssa. Sen avulla voit nähdä kaavan laskettavan askel kerrallaan. Komento on kohdassa Työkalut - Kaavan tarkastus - Kaavan arviointi Excel 2003: ssa ja Excel 2007: n Kaavat-valintanauhassa. Valitse solu ja valitse Arvioi kaava. Valintaikkuna näyttää kaavan. Yksi termi on alleviivattu. Tämän termin Excel arvioi seuraavaksi. Voit joko arvioida kyseisen termin tai astua sisään. Tässä kuvassa astuin sisään nähdäksesi kaavan kohdassa E30. Olen arvioinut kaavan ensimmäisen vaiheen ja arvioin toisen termin. Kun näen E30: n tuloksen, astun ulos ja jatkan laskemista.
