Pivot-taulukoiden voima - TechTV-artikkelit

He ovat palanneet !!!!

On hienoa, että Call for Help-TV-ohjelma palaa TechTV Kanadassa. Nämä ovat show-muistiinpanoni esiintymisestäni jaksossa 31.

25. vuosipäivä

Vuosi 2004 on 25 vuotta maailman muuttaneesta keksinnöstä - sähköisestä laskentataulukosta. Vuonna 1978 laskentataulukko koostui vihreästä kirjanpidosta, mekaanisesta lyijykynästä ja pyyhekumista.

Jos huomaat yllä olevassa kuvassa, että yksi numero oli väärä, sinun on poistettava kaikki alla punaisella korostetut numerot.

Vuonna 1979 kaksi kaveria muutti kaiken. Vuonna 1978 MIT-opiskelija nimeltä Dan Bricklin kuvitteli laskimen, jonka alaosassa oli hiiren pallo. Hän ajatteli, että olisi hienoa pystyä selaamaan aikaisempia merkintöjä, muuttamaan numeroa ja päivittämään kaikki tulevat laskelmat. Yhdessä Bob Frankstonin kanssa he kehittivät maailman ensimmäisen sähköisen laskentataulukon. Lokakuussa 1979 he julkaisivat VISIble CALCulator -sovelluksen Apple IIe -laitteelle ja kutsuivat sitä VisiCalciksi. Tässä on näyttökuva VisiCalcista

Ennen VisiCalcia ei ollut pakottavaa syytä ostaa henkilökohtainen tietokone. Aikooko yritykset tuhansia dollareita käyttää MicroChessin pelaamiseen? VisiCalc ajoi kirjaimellisesti koko PC-teollisuuden, koska monet yritykset ostivat tietokoneen voidakseen käyttää VisiCalcia. Dan Bricklin ja Bob Frankston laskeutuivat Inc.-lehden kannelle. Se on Bob vasemmalla ja Dan oikealla.

Jos vierailet tänään DanBricklin.com-sivustossa, voit ladata työskentelykopion VisiCalcista, joka toimii DOS-ruudussa Windowsin alla. Huomionarvoista on, että koko ohjelma on vain 28 000!

Pivot-taulukot

Asiat ovat kulkeneet pitkälle 25 vuoden aikana. Nykyään Microsoft Excel on erittäin tehokas. Excelin tehokkain ominaisuus on pivot-taulukko. Nämä esiteltiin alun perin 80-luvun puolivälissä, kun Lotus Improv ilmestyi.

Aloita hyvin muotoilluista tiedoista Excelissä

Tietoissasi ei saa olla täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Jokaisen sarakkeen yläpuolella on oltava ainutlaatuinen otsikko. Varmista, että otsikot ovat yhdellä rivillä sen sijaan, että ne kattavat kaksi tai kolme riviä. Esimerkkitietoni on useita satoja laskutietorivejä.
Valitse yksi solu tietojoukosta.

Valitse valikosta Data> Pivot Table ja Pivot Chart Report.
Napsauta ohjatun pivot-taulukon ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Valmis ja hyväksy kaikki oletusasetukset.
Sinulla on nyt uusi laskentataulukko työkirjassa. Kaikki tietojoukossa käytettävissä olevat kentät näkyvät pivot-taulukon kenttäluettelossa.
Oletetaan, että esimiehesi haluaa raportin liikevaihdosta alueittain ja tuotteittain. Vedä aluekenttä kenttäluettelosta ja pudota se Rivikentät tähän -osaan. Huomaa, että kun hiiri on oikeassa paikassa, hiiren osoitin muuttuu näyttämään sinistä palkkia kääntötaulukon vasemmassa reunassa.
Vedä sitten Tuote-kenttä kenttäluettelosta ja pudota se Sarakekentät tähän -osaan. Huomaa seuraavassa kuvassa, kuinka hiiren peittimen sininen osa on ylhäältä toisesta suorakulmiosta.
Vedä seuraavaksi Tulot-kenttä kenttäluettelosta ja pudota se Data Items -osioon. Hiiren peittimen sininen osa on laskentataulukon pääalueella.
Pivot-taulukko-raporttisi on valmis. Olet tiivistänyt nopeasti satoja tietorivejä pieneksi raportiksi esimiehellesi.
Jos esimiehesi on kuin minun, hän näkee tämän ja sanoo, että se on melkein täydellinen. Voisitko tehdä sen uudelleen tuotteilla, joiden koko on pienempi, ja alueilla, jotka kulkevat huipun yli? Tässä kääntöpöytä on erinomainen.

Voit yksinkertaisesti vetää harmaat kenttien otsikot uuteen paikkaan muuttaaksesi raporttia.
Kahden sekunnin kuluttua olet muuttanut raportin vastaamaan johtajan pyyntöön.
Jos johtaja haluaa toisen näkymän, vedä Tuote-kenttä takaisin kenttäluetteloon ja korvaa se päivämääräkentällä.

Date Magic

Yllä olevassa kuvassa sinulla on raportti päivittäin. Valmistuslaitoksen ulkopuolella ei monien ihmisten tarvitse nähdä tietoja päivällä. Useimmat haluavat yhteenvedon kuukausittain. Tässä on salainen tapa muuttaa päivittäinen raportti kuukausiraportiksi. Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella Päivämäärä-kenttää. Valitse Ryhmä ja Näytä tiedot ja sitten Ryhmittele.
Valitse Ryhmittely-valintaikkunassa kuukaudet, vuosineljännekset ja vuodet. Napsauta OK.

Olet nyt muuttanut raporttisi päivittäisestä raportista kuukausiraportiksi.

10 parasta asiakasta

Poista päivämääräkentät kääntötaulukosta vetämällä ne takaisin kohti kenttäluetteloa. Heti kun kuvake muuttuu punaiseksi X, voit poistaa kentän vapauttamalla hiiren painikkeen.
Vedä asiakaskenttä kääntötaulukkoon, jotta sinulla on raportti kaikista asiakkaista. Jos tuot raportin varapresidentille, hän ei ehkä välitä koko asiakasluettelosta. Hän saattaa haluta nähdä vain 10 tai 5 parasta asiakasta. Aloita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella harmaata asiakaskenttää. Valitse Kenttäasetukset.
Napsauta Kenttäasetukset-valintaikkunassa Lisäasetukset (miten kenenkään piti koskaan löytää tämän ???).
Pivot-taulukon kentän Lisäasetukset-valintaikkunan oikealla puolella on Top 10 -autoshow-ominaisuus. Valitse valintanappi kohtaan Päällä. Jos haluat, vaihda näyttämään viisi tai 15 parasta.
En maininnut sitä näyttelyssä, mutta voit myös lajitella tuloksen tässä valintaikkunassa. Valitse vasemmalta puolelta laskeva ja sitten Tulojen summa.
Sulje tämä valintaikkuna napsauttamalla OK. Sulje Kenttäasetukset-valintaikkuna napsauttamalla uudelleen OK. Tuloksena on raportti parhaista asiakkaista, korkeimmasta matalimpaan.

Automaattisen muotoilun käyttäminen

Jos yrität muotoilla pivot-taulukkoa ja kääntää sen sitten, muotoilusi voi kadota. Pivot-taulukon työkalupalkissa on erityinen automaattisen muotoilun painike. Valitse tämä painike kuvan osoittamalla tavalla
Sinulla on nyt 22 valmiiksi määritettyä raporttimuotoa. Käytä vierityspalkkia nähdäksesi ne kaikki. Valitse mielenkiintoinen muoto ja valitse OK.
Tuloksena oleva raportti on alustettu ja säilyttää muotoilun myös sen jälkeen, kun se on käännetty uuteen raporttiin.