Excel 2007 tarjoaa dramaattisia parannuksia Excelin Suodatin-toimintoon. Voit suodattaa luettelon nopeasti löytääksesi tietyn asiakkaan, tietyn kuukauden tietueet tai tietyllä värillä korostetut tietueet.
Kokeile näitä tapoja lisätä tapauskohtainen summa tietojoukkoosi:
- Kytke suodatintoiminto päälle yllä kuvatulla tavalla.
- Suodata luettelo yhdelle asiakkaalle: Avaa Asiakas-pudotusvalikko. Napsauta Valitse kaikki poistaaksesi kaikkien asiakkaiden valinnan. Napsauta asiakasta valitaksesi kyseisen asiakkaan.
- Valitse minkä tahansa numeerisen kentän solut suoraan sarakkeiden tietojen alapuolelta.
- Valitse valintanauhan Kaavat-välilehdessä AutoSum-kuvake (se on kreikkalainen kirjain E tai Sigma)
Näkyvissä olevat summat sisältävät vain näkyvät tietueet. Joten tässä kuvassa yhdellä asiakkaalla oli 406 000 dollaria tuloja:
Valitse toinen asiakas D1: n avattavasta valikosta, ja kokonaismäärä heijastaa kyseistä asiakasta:
Uutta Excel 2007: ssä
- Päivämäärä-sarakkeen avattava valikko tarjoaa automaattisesti hierarkkisen näkymän päivämääristä. Napsauta plusmerkkiä vuoden 2007 vieressä nähdäksesi kaikki vuoden 2007 kuukaudet. Napsauta minkä tahansa kuukauden vieressä olevaa plusmerkkiä nähdäksesi kaikki kyseisen kuukauden päivät. Tai voit suodattaa uudet päivämääräsuodattimet edelliselle viikolle, tässä kuussa, seuraavalle vuosineljännekselle ja niin edelleen.
- Suodata tekstikenttä vain tietuet sisältäviin tietueisiin
- Suodata numeerinen sarake vain keskiarvoa suurempiin tietueisiin:
- Suodata värin mukaan:
Poista kaikki suodattimet käyttämällä valintanauhan Data-välilehden Tyhjennä-kuvaketta.
