Yleinen kaava
=VLOOKUP(name,states,2,0)
Yhteenveto
Voit muuntaa täydelliset tilanimet niiden kaksikirjaimiseksi lyhenteeksi (eli Minnesota> MN) käyttämällä yksinkertaista VLOOKUP-pohjaista kaavaa. Esitetyssä esimerkissä kaava kohdassa E5 on:
=VLOOKUP(C5,states,2,0)
Missä "valtiot" on nimetty alue G5: H55.
Selitys
Tämä kaava perustuu taulukkoon, jossa on sarakkeet sekä koko valtion nimelle että kaksikirjaimiselle lyhenteelle. Koska käytämme VLOOKUPia, koko nimen on oltava ensimmäisessä sarakkeessa. Yksinkertaisuuden vuoksi taulukon nimi on "tilat".
VLOOKUP on konfiguroitu hakemaan hakuarvo sarakkeesta C. Taulukon taulukko on nimetty alue "tilat", sarakeindeksi on 2, jotta saadaan lyhenne toisesta sarakkeesta). Viimeinen argumentti range_lookup on asetettu nollaksi (FALSE) tarkan haun pakottamiseksi.
=VLOOKUP(C5,states,2,0)
VLOOKUP etsii vastaavan merkinnän "valtiot" -taulukosta ja palauttaa vastaavan 2-kirjaimen lyhenteen.
Yleinen kartoitus
Tämä on hyvä esimerkki siitä, miten VLOOKUPia voidaan käyttää arvojen muuntamiseen hakutaulukon avulla. Tätä samaa lähestymistapaa voidaan käyttää monien muiden tyyppisten arvojen hakuun ja muuntamiseen. Voit esimerkiksi käyttää VLOOKUPia kartoittamaan numeeriset virhekoodit ihmisten luettaviin nimiin.
Käänteinen haku
Entä jos sinulla on tilalyhenne ja haluat etsiä koko valtion nimen käyttämällä esimerkin hakutaulukkoa? Siinä tapauksessa sinun on vaihdettava INDEX ja MATCH. Kun hakuarvo on A1, tämä kaava palauttaa koko tilanimen hakutaulukon kanssa, kuten on esitetty:
=INDEX(G5:G55,MATCH(A1,H5:H55,0))
Jos haluat käyttää samaa nimettyä aluetta "osavaltiot", voit käyttää tätä versiota 2-kirjaimisen lyhenteen muuntamiseen koko valtion nimeksi.
=INDEX(INDEX(states,0,1),MATCH(A1,INDEX(states,0,2),0))
Tässä käytämme INDEXia palauttamaan kokonaiset sarakkeet toimittamalla rivinumeron nolla. Tämä on hieno ja hyödyllinen INDEX-toiminnon ominaisuus: jos syötät nollan riville, saat kokonaiset sarakkeet, jos syötät nollan sarakkeelle, saat kokonaiset rivit.
