Yleinen kaava
=COUNTIFS(times,">="&start,times,"<"&end)
Yhteenveto
Voit laskea puhelut tietyin aikavälein käyttämällä COUNTIFS-toimintoa. Esitetyssä esimerkissä kaava H5: ssä on:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
missä "taulukko" on Excel-taulukko, jolla on puheluajat kuvan mukaisesti.
Selitys
Huomautus: tämä kaava riippuu Aika-sarakkeen (C) arvoista ja Alku- ja Loppu-sarakkeiden (F, G) arvoista, jotka ovat kelvollisia Excel-aikoja.
Tiedot ovat Excel-taulukossa, jonka nimi on "taulukko". Luomalla oikea Excel-taulukko teemme kaavojen helpommaksi lukea ja kirjoittaa. Lisäksi kaikki taulukkoon lisätyt tiedot noutavat automaattisesti sarakkeiden H ja I kaavat.
Oikealla oleva yhteenvetotaulukko muodostetaan syöttämällä Excel-ajat Aloitus- ja Loppu-sarakkeisiin. Kun olet kirjoittanut pari kertaa, voit käyttää loput täyttökahvalla. Kussakin aikavälissä esiintyvien solujen laskemiseksi kuvan mukaisesti kaavassa H5 on:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
COUNTIFS-funktio on määritetty kahdella ehdolla, ja kuten muut RACON-toiminnot, COUNTIFS hyväksyy ehdot, jotka on syötetty alue- / ehtopariin näin:
table(Time),">="&F5 // greater than or equal to F5 table(Time),"<"&G5 // less than G5
Kirjainkäännös: laskea "taulukon" Aika-sarakkeen arvot, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin alkamisaika sarjassa F5 JA pienempi kuin lopetusaika sarjassa G5 "
Kun kaava kopioidaan taulukosta alaspäin, COUNTIFS palauttaa kunkin aloitus- ja lopetusajan välisten puheluiden määrän.
Kokonaisaika
Voit laskea kaikkien puheluiden kokonaisajan kullakin aikavälillä käyttämällä SUMIFS-toimintoa. Loogiset kriteerit ovat täsmälleen samat, ainoa ero on ensimmäinen argumentti, nimeltään summa_alue. Tämä on alue, joka sisältää yhteenlasketut arvot, joka on Kesto-sarake esitetyssä taulukossa. I5: n kaava, kopioitu alaspäin, on:
=SUMIFS(table(Duration),table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
SUMIFS: n palauttamat tulokset sarakkeessa I on muotoiltu tunteina ja minuutteina:
h:mm // hours and minutes
Jos puhelun kokonaisaika voi ylittää 24 tuntia, käytä seuraavaa mukautettua aikamuotoa:
(h):mm // for hours> 24
Hakasulkeet estävät Excelin nollaamasta tunteja yhden päivän (24 tunnin) kohdalla.
Dynaamisilla matriiseilla
Jos sinulla on Excel 365, voit syöttää yhden kaavan laskeaksesi ja summataksesi kertaa kaikki välein kerralla:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5:F11,table(Time),"="&F5:F11,table(Time),"<"&G5:G11)
Molemmat kaavat levittävät useita tuloksia dynaamiseen ryhmään.
