Yleinen kaava
=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)
Yhteenveto
Voit ryhmitellä ajat epätasaisiksi ryhmiksi (esim. 12.00–7.00, 7.00–12.00) käyttämällä VLOOKUP-toimintoa. Esitetyssä esimerkissä kaava n E5 on:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Selitys
Jos haluat ryhmitellä ajat ryhmiin, jotka eivät ole samankokoisia (esim. 12.00–7.00, 7.00–12.00), voit käyttää VLOOKUP-toimintoa likimääräisessä ottelutilassa.
Ongelma
On useita tapoja ryhmitellä ajat Excelissä. Jos haluat vain ryhmitellä ajat tunti kerrallaan, pivot-taulukko on erittäin nopea ja helppo. Jos haluat ryhmitellä ajat muihin yhtä suureen usean tunnin ämpäriin (esim. 3 tuntia, 4 tuntia jne.), Mukava ratkaisu on käyttää Lattiapinta-toimintoa. Jos sinun on kuitenkin ryhmiteltävä ajat eriarvoisiksi ryhmiksi, sinun on käytettävä mukautetumpaa lähestymistapaa. VLOOKUP, likimääräisessä ottelutilassa, antaa sinun ryhmitellä ajat erikokoisiksi aikaväleiksi.
Ratkaisu
Ratkaisu on rakentaa hakutaulukko, joka "kartoittaa" joka kerta oikeaan ämpäriin. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen kauhan aloitusaika. Kirjoita toiseen sarakkeeseen käytettävän kauhan nimi. Taulukko on lajiteltava aloitusajan mukaan pienimmästä suurimpaan. Määritä lopuksi VLOOKUP-toiminto etsimään joka kerta ämpäripöydästä likimääräisellä vastaavuudella.
Esitetyssä esimerkissä kaava n E5 on:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
D5 on hakuarvo, "kauhat" on nimetty alue G5: lle: H8, 2 on sarakeindeksi ja 1 on lippu, joka mahdollistaa likimääräisen haun. (Voit käyttää myös TOSI). Katso tältä sivulta täydellinen selitys.
Kun VLOOKUP on likimääräisessä vastaavuustilassa, se vastaa lähintä arvoa, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin hakuarvo. Tällä tavalla voit ajatella saapuvan hakuajan olevan "pyöristetty alaspäin" oikeaan ämpäriin.
Tämä kaava on hieno esimerkki siitä, kuinka voit käyttää VLOOKUPia tietojen ryhmittelemiseen täysin mukautetuilla tavoilla. Olen oppinut sen Excel-kampuksella työskentelevältä Jon Acamporalta artikkelissaan kolmesta tapaa ryhmittää ajat.
