Yhteenveto
Voit jakaa mittasuhteet, kuten "100x50", kahteen erilliseen osaan, voit käyttää kaavoja, jotka perustuvat useisiin toimintoihin: VASEN, KESKI, OIKEA, ETSI, LEN ja SUBSTITUUTTI.
Huomaa: voit käyttää myös Flash Fill -ohjelmaa Excel 2013: ssa ja sitä uudemmissa versioissa sekä "Teksti sarakkeisiin" -ominaisuutta Excelin aiemmissa versioissa. Molemmat lähestymistavat ovat yksinkertaisempia kuin alla kuvatut kaavat. Kaavapohjaista ratkaisua varten lue kuitenkin.
Selitys
Tausta
Yleistä ärsytystä tietojen suhteen on, että se voidaan esittää tekstinä numeroiden sijaan. Tämä on erityisen yleistä ulottuvuuksien kanssa, jotka voivat näkyä yhdessä tekstimerkkijonossa, joka sisältää yksiköitä, esimerkiksi:
50 jalkaa x 200 jalkaa
153 jalkaa x 324 jalkaa
jne.
Laskentataulukossa on paljon helpompaa saada todelliset numerot, jotta voit käyttää niitä laskelmissa haluamallasi tavalla.
Yksittäisten ulottuvuuksien poimiminen tekstiesityksestä voidaan tehdä kaavoilla, jotka yhdistävät useita tekstitoimintoja.
Ratkaisu
Tässä tapauksessa, koska ulottuvuuksiin sisältyy sekä ft-yksikkö että välilyönnit (""), on järkevää poistaa nämä ensin. Se "normalisoi" mitat ja yksinkertaistaa kaavat, jotka tekevät varsinaisen uuttamisen.
Sekä ft: n että "": n poistamiseksi käytämme tätä kaavaa solussa C6, joka sisältää kaksi sisäkkäistä SUBSTITUTE-funktiota:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"ft","")," ","")
Tämä kaava vie alkuperäisen tekstin ja ensin nauhat "ft" (sisäpuolella), sitten nauhat välilyönnit ulkoisella SUBSTITUTE-toiminnolla.
Tuloksena on ulottuvuus, jossa vain "x" erottaa kaksi osaa.
Nyt voimme kaksi suhteellisen yksinkertaista kaavaa kunkin osan purkamiseksi. Saadaksesi ulottuvuuden vasemmalle, D6 sisältää:
=LEFT(C5,FIND("x",C5)-1)
Saadaksesi ulottuvuuden oikealle, E6 sisältää:
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND("x",C5))
Molemmat yllä olevat kaavat poimivat oikean ulottuvuuden etsimällä "x" FIND-toiminnolla. Katso lisätietoja tämän sivun asiaankuuluvista toimintolinkeistä.
