Yleinen kaava
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Yhteenveto
Voit luoda yhteenvetolaskun kuukausittain käyttämällä COUNTIFS-funktiota ja EDATE-funktiota kahdella ehdolla. Esitetyssä esimerkissä kaava G5: ssä on:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Selitys
Tässä esimerkissä sarakkeissa B - D on luettelo 100 numerosta. Jokaisella numerolla on päivämäärä ja prioriteetti. Käytämme myös nimettyjä alueita "päivämäärät" malleille C5: C104 ja "prioriteetteja" mallille D5: D105. Sarakkeesta F alkaen meillä on yhteenvetotaulukko, joka näyttää kokonaismäärän kuukaudessa, jota seuraa kokonaisluku kuukaudessa prioriteettia kohti.
Käytämme COUNTIFS-funktiota laskennan luomiseen. Yhteenvetotaulukon (F) ensimmäinen sarake on päivämäärä kunkin kuukauden ensimmäiselle kuukaudelle vuonna 2015. Kokonaismäärän muodostamiseksi kuukaudessa meidän on toimitettava kriteerit, jotka eristävät kaikki kuukaudessa esiintyvät ongelmat.
Koska sarakkeessa F on todellisia päivämääriä, voimme rakentaa tarvitsemamme ehdot käyttämällä itse päivämäärää ja toista päivämäärää, joka on luotu EDATE-toiminnolla. Nämä kaksi ehtoa esiintyvät COUNTIFS: n sisällä, kuten:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Karkeasti käännettynä: "päivämäärät, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin päivämäärä F5: ssä ja vähemmän kuin päivämäärät F5: ssä plus yksi kuukausi". Tämä on kätevä tapa luoda "suluita" kutakin kuukautta kohti yhden päivämäärän perusteella.
Kun kaava kopioidaan alas sarakkeeseen G, COUNTIFS tuottaa oikean laskennan kullekin kuukaudelle.
Huomaa: jos et halua nähdä täydellisiä päivämääriä sarakkeessa F, käytä vain mukautettuja päivämäärämuotoja "mmm" tai "mmmm" vain kuukausien nimien näyttämiseksi.
Ensisijaisesti
Jotta voisimme luoda laskennan prioriteetin mukaan, meidän on laajennettava ehtoja. H5: n kaava on:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Tässä olemme lisänneet lisäkriteerit, nimetty alue "prioriteetit" pariksi H4: n kanssa itse ehdoille. Tässä kaavan versiossa saadaan kuukausittainen määrä prioriteettijakaumana, joka noudetaan suoraan rivin 5 otsikosta. Tämä kaava käyttää sekä sekaviitteitä että absoluuttisia viitteitä kopioinnin helpottamiseksi:
- Viitteessä H4 rivi on lukittu (H $ 4), joten prioriteetti ei muutu, kun kaava kopioidaan alas.
- Viitteessä F5 sarake on lukittu ($ F5), joten päivämäärä ei muutu, kun kaava kopioidaan.
- Nimetyt alueet "päivämäärät" ja "prioriteetit" ovat automaattisesti absoluuttisia.
Pivot-taulukon lähestymistapa
Pivot-taulukko on hyvä vaihtoehto ratkaisu tähän ongelmaan. Yleensä pivot-taulukot on helpompi ja nopeampi asentaa, kun tiedot ovat hyvin jäsenneltyjä.
