Yhteenveto
Voit rakentaa kaksisuuntaisen yhteenvetotaulukon, joka sisältää numeeriset tiedot useammalla kuin yhdellä ehdolla, käyttämällä SUMIFs-funktiota. Esitetyssä esimerkissä H5: n kaava, kopioitu alueelle H5: K7, on:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
missä arvo (C5: C15), nimi (B5: B15) ja vaihe (D5: D15) on nimetty alueiksi. Tuloksena on taulukko, joka näyttää kunkin nimen yhteenvetosummat vaiheittain.
Selitys
SUMIFS-toiminto on suunniteltu summaamaan numeeriset arvot käyttämällä useita ehtoja.
Esitetyssä esimerkissä alueen B5: E15 tiedot esittävät myyntiputkea, jossa kukin rivi on myyjän omistama mahdollisuus tietyssä vaiheessa. H5: n kaava on:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Kaavan ensimmäisessä osassa summataan myyjän mahdollisuudet:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Summa-alue on nimetty alue- arvo
- Kriteerialue 1 on nimetty alueen nimi
- Kriteerit 1 tulevat solusta G5
Huomaa $ G5 on sekaviite, sarake lukittu ja rivi suhteellinen. Tämän avulla kaava voi muuttua tarpeen mukaan, kun kaava kopioidaan koko taulukkoon.
Seuraava alue / kriteeripari SUMIFSissa, summat vaiheittain:
stage,H$4 // sum by stage
- Kriteerit vaihtelevat 2 on nimetty alue vaiheeseen
- Kriteeri 2 on H $ 4
Jälleen H $ 4 on sekoitettu viittaus, sarakkeen suhteellinen ja rivi lukittu. Tämä antaa ehtojen noutaa vaihe-arvot riviltä 4, kun kaava kopioidaan taulukon yli ja alas.
Molempien ehtojen ollessa yhdessä SUMIFS-funktio summaa mahdollisuudet oikein nimen ja vaiheen mukaan.
Ilman nimialueita
Tässä esimerkissä käytetään nimettyjä alueita vain mukavuuden vuoksi. Ilman nimettyjä alueita vastaava kaava on:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Nimen, arvon ja vaiheen huomautusviitteet ovat nyt absoluuttisia viittauksia estämään muutoksia, kun kaava kopioidaan taulukon yli ja alas.
Huomaa: kääntötaulukko olisi myös erinomainen tapa ratkaista tämä ongelma.
