Excelin päivämääräjärjestelmässä päivämäärät ovat sarjanumeroita. 1. tammikuuta 1900 on numero 1, 2. tammikuuta 1900 on numero 2 ja niin edelleen. Uudemmat päivämäärät ovat paljon suurempia lukuja. Esimerkiksi 1. tammikuuta 1999 on 36161 ja 1. tammikuuta 2010 on 40179. Koska päivämäärät ovat vain numeroita, voit suorittaa aritmeettisen päivämäärän helposti.
Esimerkiksi päivämäärällä 1. kesäkuuta 2020 A1: ssä voit lisätä 10 päivää näin:
=A1+10 =43983+10 =43993 =June 11, 2020
Ja vähennä 7 päivää:
=A1-7 =43983-7 =43976 =May 25, 2020
Päivämäärämuodot
Koska Excel-päivämäärät ovat sarjanumeroita, näet joskus raakanumerot laskentataulukossa, kun odotat päivämäärää. Jos haluat näyttää päivämääräarvot ihmisen luettavassa päivämäärämuodossa, käytä valitsemaasi numeromuotoa. Helpoin tapa valita päivämäärämuoto on avata Format Cells -valintaikkuna käyttämällä pikanäppäintä Control + 1:
Jos et löydä tarvitsemaasi muotoa luettelosta, voit käyttää päivämäärää muokatulla numeromuodolla.
Päivämääriä ei tunnistettu
Yleinen ongelma Excelissä on se, että päivämääriä ei tunnisteta oikein, yleensä siksi, että Excel uskoo päivämäärien olevan tekstiä. Tässä artikkelissa selitetään useita tapoja muuntaa tekstiarvot oikeiksi päivämääriksi.
Huomaa: Jos haluat tarkistaa, että Excel tunnistaa päivämäärän oikein, voit muotoilla päivämäärän väliaikaisesti numerona. Jos Excel ei näytä päivämäärää numerona, päivämäärää ei tunnisteta oikein.
Luo päivämäärä DATE-toiminnolla
PÄIVÄYS-funktion avulla voit luoda päivämäärän kaavalla käyttämällä yksittäisiä vuoden, kuukauden ja päivän komponentteja. Esimerkiksi seuraava kaava luo päivämäärän "10. maaliskuuta 2020":
=DATE(2020,3,10)
Päivämäärät Timesin kanssa
Päivämäärät voivat sisältää myös aikoja, koska aika-arvot ovat vain murto-osia 24 tunnin päivästä. Jos haluat luoda päivämäärän, jossa on aika kaavan avulla, voit käyttää PÄIVÄYS ja AIKA -toimintoa yhdessä. Esimerkiksi seuraava kaava luo päivämäärän arvon "10. maaliskuuta 2020 klo 21.00":
=DATE(2020,3,10)+TIME(21,0,0)
Huomaa: Excel käsittelee päivämääriä vasta 1.1.2019 jälkeen.
