Tekstiarvo (jota kutsutaan myös "tekstimerkkijonoksi") on yksi Excelin ensisijaisista sisältötyypeistä. Muita sisältötyyppejä ovat numerot, päivämäärät, ajat ja Boolen arvot.
Kun tiedot syötetään laskentataulukkoon, Excel arvaa parhaiten sisällön tyypin ja muotoilee arvon automaattisesti. Oletusarvoisesti tekstiarvot tasataan vasemmalle ja numeeriset arvot (päivämäärät ja kellonajat mukaan lukien) oikealle. Tämä tasaus näyttää nopeasti arvot, joita Excel pitää tekstinä.
Kaavojen tekstiarvot
Kaavassa tekstiarvot vaativat erityiskäsittelyä, ja ne on liitettävä lainausmerkkeihin (""). Esimerkiksi alla olevassa kaavassa IF-funktio testaa arvon A1: ssä:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Jos A1 on suurempi kuin 70, tulos on "Hyväksytty". Jos A1: n arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin 70, tulos on "Fail". Huomaa, että sekä "Hyväksytty" että "Epäonnistunut" ympäröivät lainausmerkit. Tämä kehottaa Exceliä käsittelemään näitä arvoja tekstinä. Kaksoislainausmerkit eivät näy lopputuloksessa.
ISTEXT-toiminto
Voit testata, onko arvo teksti, käyttämällä ISTEXT-toimintoa. Alla olevassa kaavassa ISTEXT palauttaa TOSI, jos A1 sisältää tekstiä ja EPÄTOSI, jos ei:
=ISTEXT(A1)
Tyhjät merkkijonot
Ohjelmoijat kutsuvat tekstiarvoja "tekstimerkkijonoiksi". Erityisen tyyppinen tekstiarvo on "tyhjä merkkijono", mikä tarkoittaa tekstiarvoa ilman tekstiä. Tyhjät merkkijonot näkyvät tyhjinä lainausmerkeinä (""). Tyhjät merkkijonot näkyvät seuraavissa kaavoissa:
=IF(A1="","",A1)
Käännös: jos A1 on tyhjä, palauta tyhjä merkkijono, muuten palauta A1.
Tyhjät merkkijonot eivät näytä mitään Excelissä. Yllä oleva kaava palauttaa tuloksen, joka näyttää tyhjältä solulta, kun A1 on tyhjä.
Syötä numero tekstinä
Syötä numero tekstinä suoraan laskentataulukkoon (ts. Ei kaavaan) edeltämällä numeroa yhdellä lainausmerkillä ('). Tuloksena oleva arvo on teksti, mutta se näyttää silti numerolta. Yksittäinen lainaus ei ole näkyvissä.
