Kääntötaulukko: Kääntötaulukko viimeiset 4 viikkoa -

Jos haluat luoda pivot-taulukon, joka näyttää viimeiset 4 viikkoa (eli rullaavat 4 viikkoa), voit lisätä lähdetietoihin apusarakkeen, jolloin voit merkitä tietueet viimeisten 4 viikon ajalta, ja suodattaa sitten tiedot apusarakkeella kääntöpöytä. Esitetyssä esimerkissä nykyinen päivämäärä on 25. elokuuta 2019, ja pivot-taulukossa näkyy 4 täydellistä edellistä. Kun uusia tietoja lisätään ajan myötä, pivot-taulukko jatkaa 4 edellisen viikon seurantaa nykyisen päivämäärän perusteella.

Kentät

Esitetyssä pivot-taulukossa lähdetiedoissa on neljä kenttää: Päivämäärä, Myynti, Viikko ja Suodatin. Suodatin on auttajapylväs, jonka kaava merkitsee viimeiset 4 viikkoa. Viikko on auttaja-sarake, joka palauttaa maanantaina minkä tahansa päivämäärän (vain mukavuuden vuoksi). Myynti on arvokenttä, ja viikko on lisätty Rivi-kenttänä ryhmään viikkoittain:

Kaava

D5: ssä (viikko) käytetty kaava, kopioitu alaspäin, on:

=B5-WEEKDAY(B5,3)

Tämä kaava palauttaa minkä tahansa päivämäärän viikon maanantaina.

E5: ssä (Suodatin) käytetty kaava, kopioitu alaspäin, on:

=AND(B5>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)-28,B5

This formula checks for dates in the last n weeks. It returns TRUE when a date is in the last 4 complete weeks, and FALSE if not. See the link for a full explanation.

Customizing week count

To customize the weeks displayed, adjust the Filter formula as needed to increase or decrease days. For example, to display the last 6 weeks (42 days), use:



=AND(B5>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)-42,B5

Steps

  1. Add helper column for Week with the formula above
  2. Add helper column for Filter with the formula above
  3. Create a pivot table
  4. Add Sales as a Value field
  5. Add Week as a Row field
  6. Set number formatting for Week as desired
  7. Add helper column as a Filter, filter on TRUE

Related pivots

Pivot table last 7 days To create a pivot table that shows the last 7 days of data (or, more generally, the last n days) you can add a helper column to the source data with a formula to flag records in the last 7 days, then use the helper column to filter the data in the… Pivot table filter by weekday To create a pivot table with a filter for day of week (i.e. filter on Mondays, Tuesdays, Wednesdays, etc.) you can add a helper column to the source data with a formula to add the weekday name, then use the helper column to filter the data in the… Pivot table last 12 months To create a pivot table that shows the last 12 months of data (i.e. a rolling 12 months), you can add a helper column to the source data with a formula to flag records in the last 12 months, then use the helper column to filter the data in the pivot…

Pivot Table Training

If you use Excel, but don't know how to use Pivot Tables, you're missing out… wasting time trying to do things that a Pivot Table can do for you automatically. Core Pivot is a step-by-step Excel video course that will teach you everything you need to know to use this powerful tool. With a small investment, Pivot Tables will pay you back again and again. See details here.

Mielenkiintoisia artikkeleita...