Pivot-taulukko on kätevä työkalu projektien arviointiin. Niin kauan kuin data on hyvin jäsennelty, pivot-taulukko pystyy helposti käsittelemään satoja tai jopa tuhansia rivikohtia. Voit ryhmitellä nämä kohteet luokan, vaiheen, urakoitsijan jne. Mukaan. Kun pivot-taulukko on luotu, voit helposti säätää suodattimia näyttämään vain osan projektista tarpeen mukaan. Esitetyssä esimerkissä lähdetiedot ovat erittäin perustiedot, ja pivot-taulukkoa käytetään ryhmittelemään alueittain ja näyttämään summa plus prosenttiosuus kokonaismäärästä.
Kentät
Esimerkin lähdetiedot sisältävät kolme kenttää: Pinta-ala , Kohde ja Kustannukset . Esitetyssä pivot-taulukossa käytetään vain kahta näistä kentistä: Pinta-ala ja Kustannukset .
Alue on Rivi-kenttä, ja Kustannukset on lisätty kahdesti Arvokenttänä, kerran kokonaiskustannusten näyttämiseksi, kerran prosenttiosuuden erittelyn näyttämiseksi. Arvioitujen kokonaiskustannusten näyttämiseksi Kustannus- kenttä on asetettu summa-arvoihin ja se on nimetty uudelleen Arvio:
Prosentuaalisen erittelyn näyttämiseksi Kustannus- kenttä lisätään jälleen Arvo-alueelle ja nimetään uudelleen "%". Näytä arvot on asetettu prosenttiosuuteen kokonaismäärästä:
Lopuksi Alue- kenttä lajitellaan laskevassa järjestyksessä Arvio (kustannus):
Tämän pivot-taulukon luomisen vaiheet
- Luo pivot-taulukko
- Lisää alue rivikenttänä
- Lisää hinta arvokentäksi
- Nimeä uudelleen arvioksi
- Yhteenveto Sum
- Aseta numeron muotoilu valuutaksi
- Lisää hinta arvokentäksi
- Nimeä uudelleen "%"
- Yhteenveto Sum
- Näytä prosenttiosuus kokonaissummasta
- Määritä luvun muotoiluksi prosenttiosuus
- Lajittele alue arvion mukaan
Liittyvät nivelet
Pivot-taulukon perussumma Pivot-taulukoiden avulla arvojen summaaminen on helppoa nopeasti ja nopeasti. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään summien yhteenlaskemiseen väreittäin. Kentät Esitetty pivot-taulukko perustuu kahteen kenttään: Väri ja Määrä. Väri-kenttä on määritetty riviksi … 
Pivot-taulukon lukumäärä prosentteina Voit käyttää pivot-taulukkoa tietojen näyttämiseksi luokissa, joissa on määrä ja prosenttiosuus. Esitetyssä esimerkissä kenttä "Viimeinen" on lisätty arvokentäksi kahdesti - kerran laskenta, toinen prosenttiosuus. Kääntötaulukossa näkyy…
Pivot-pöydän koulutus
Jos käytät Exceliä, mutta et tiedä kuinka käyttää pivot-taulukoita, menetät… tuhlaat aikaa yrittäessäsi tehdä asioita, joita pivot-taulukko voi tehdä sinulle automaattisesti. Core Pivot on vaiheittainen Excel-videokurssi, joka opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tämän tehokkaan työkalun käyttämiseksi. Pienellä sijoituksella Pivot-taulukot maksavat sinulle takaisin yhä uudelleen. Katso yksityiskohdat täältä.
