Jotkin kaavat, jotka näet Excelissä, voivat olla poikkeuksellisen monimutkaisia. Mutta kaikki monimutkaiset kaavat on rakennettu yksinkertaisista vaiheista. Tässä videossa rakensimme monimutkaisemman kaavan askel askeleelta.
Kun tarkastelet monimutkaista kaavaa Excelissä, saatat olla täysin hämmentynyt ensi silmäyksellä. Mutta kaikki monimutkaiset kaavat ovat vain pieniä vaiheita, jotka on yhdistetty yhteen.
Haluan näyttää sinulle esimerkin
Tässä meillä on luettelo nimistä. Haluamme vetää etunimen koko nimestä.
On vasemmanpuoleinen Excel-toiminto, joka poimii tekstiä vasemmalta, joten aloitetaan siitä.
Sen sijaan selittäkää, kuinka VASEN toimii, kokeillaan vain nähdäksesi, mitä se tekee.
Kun avaan sulkeet, Excel kertoo meille, mitä meidän on annettava. VASEMMALLA meidän on toimitettava vaadittua tekstiä ja jotain nimeltään num_chars, joka on valinnainen.
Heitetään vain nimemme funktioon ja jätetään pois numero_merkit nähdäksesi mitä tapahtuu.
Saamme ensimmäisen merkin. Joten se on alku.
Lisätään nyt arvo num_charsille. Tämä muuttuu jokaiselle nimelle, mutta pitääkseen asiat yksinkertaisina, koodaan vain kovasti numeron 5.
Kun kopioin kaavan alas, saan kunkin nimen viisi ensimmäistä merkkiä.
Joten tässä vaiheessa näet, mikä on perushaaste. Meidän on keksittävä tapa antaa VASEN-funktiolle oikea määrä merkkejä poimia kullekin nimelle.
Tätä varten voimme käyttää toista funktiota, jonka nimi on ETSI.
Etsitään kahdella pakollisella argumentilla: etsimämme teksti (välilyönti) ja etsimämme teksti - tässä tapauksessa käytämme nimen sisältävän solun osoitetta.
Viimeinen argumentti on valinnainen, joten jätämme sen pois.
Voit nähdä, että ETSI palauttaa luvun. Ja tämä numero edustaa välilyönnin sijaintia nimessä.
Voimme käyttää tätä numeroa vasemmassa funktiossa num_chars.
Kun kopioin sen alas, saamme luettelon etunimistä.
Joten tämä näyttää oikealta, mutta itse asiassa siinä on ongelma. VASEN vasen poimii kaikki merkit siihen numeroon saakka. Tämä tarkoittaa, että kaikkien näiden etunimien lopussa on välilyönti.
Päästäksesi eroon tilasta, minun on vain tehtävä yksi yksinkertainen muutos.
Minun on vähennettävä 1 tuloksesta, jonka saamme FiND: ltä. Tällä tavoin emme poimi tilaa.
Lopuksi luon yhdistetyn kaavan viimeiseen sarakkeeseen. Lopullinen kaava näyttää monimutkaisemmalta, mutta oikeastaan se on vain VASEN-toiminto, jossa on vähän hienoa jalkatyötä FIND: n avulla saadaksesi selville poimittavien merkkien määrän.
Tämä on yksinkertainen esimerkki, mutta idea on sama kaikille monimutkaisille kaavoille.
Aloita suuresta kuvasta ja työskentele pienin askelin saadaksesi tarvitsemasi tuloksen.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Viimeistele syöttö ja pysy samassa solussa Ctrl + Enter ⌃ + Return
