Jos haluat vaihtaa kirjainkokoa Excelissä, sinun on käytettävä tätä varten yhtä sen erityisistä tekstitoiminnoista: Ylä-, Alempi tai Oikea. Yhdessä tekniikoiden kanssa, kuten ketjutus, ne antavat sinulle kaiken mitä tarvitset tapauksen muuntamiseksi.
Kun työskentelet tekstin kanssa Excelissä, sinun on usein vaihdettava kirjainta.
Tässä videossa tarkastelemme kolmea toimintoa, joiden avulla voit helposti muuttaa tekstin kirjainkokoa Excelissä: ylempi, alempi ja oikea.
Tässä laskentataulukossa meillä on kaksi saraketta, jotka sisältävät nimiä. Sarake B sisältää sukunimet isoissa kirjaimissa ja sarake C sisältää etunimet isolla kirjaimella.
Sarakkeeseen D lisätään kaava, joka lisää etunimen isoilla kirjaimilla UPPER-funktiolla. UPPER-funktiossa on vain yksi argumentti, haluamasi teksti isoilla kirjaimilla. Kun lisään kaavan ja kopioin sen alas, saamme kaikki etunimet isoin kirjaimin.
Entä jos tarvitset sekä etu- että sukunimet isoilla kirjaimilla? Tätä varten sinun on vain liitettävä etu- ja sukunimet välilyönnillä UPPER-toiminnon sisällä.
Tämä kaava voi olla niin joustava kuin tarvitset. Esimerkiksi voin helposti kääntää nimet ja lisätä pilkun niiden väliin välilyönnin sijasta.
Muunna sarakkeessa E pienet kirjaimet LOWER-funktiolla. Aivan kuten UPPER, sinun on annettava vain yksi argumentti - haluamasi teksti pienillä kirjaimilla.
Otetaan tämä esimerkki hieman pidemmälle, oletetaan, että sinun on luotava sähköpostiosoite jokaiselle luettelossa olevalle henkilölle käyttämällä etu- ja sukunimiä pisteillä erotettuna.
Ensin lisätään verkkotunnus luettelon yläpuolelle pitämään nämä tiedot vain yhdessä paikassa. Käytän verkkotunnukseen yleisnimeä "acme.com". Aion myös nimetä tämän solun "verkkotunnukseksi", jotta sähköpostiosoitekaava olisi helpompi lukea.
Nyt voin koota sähköpostiosoitteen LOWER-toiminnon sisään. Kun olen lisännyt nimet, minun on lisättävä "@" ja verkkotunnus.
Teknisesti verkkotunnuksen ei tarvitse olla LOWER-toiminnon sisällä, koska se on jo pientä, mutta sen asettamiseen ei ole haittaa.
Lopuksi kokeillaan PROPER-toimintoa. OMAISUUS-funktio käyttää isoja kirjaimia vain jokaisesta antamastasi sanasta. Se vie vain yhden argumentin, ja se muuntaa aina koko tekstin pieniksi, ennen kuin isoja kirjaimia käytetään, joten ei ole väliä onko antamasi teksti isoja, pieniä vai mikä tahansa näiden kahden yhdistelmä.
PROPER-sovelluksen avulla voin yksinkertaisesti yhdistää etu- ja sukunimet välilyönnillä ja saada koko nimen, joka käyttää isoja kirjaimia.
