Excel-opetusohjelma: Kaavan tarkistaminen ja virheenkorjaus F9: llä

Sisällysluettelo

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Yksi asia, jonka teet usein Excelissä, on kaavojen tarkistus tai virheenkorjaus.

Tässä videossa tarkastelemme, kuinka F9-näppäintä käytetään hajottamaan kaava nopeasti ymmärrettäviksi paloiksi.

Tässä meillä on yksinkertainen luettelo nimistä. Nimien lisäksi meillä on sarake syntymäpäivä, sarake ikä ja sarake oikeudellisesta asemasta.

Olemme käsitelleet tätä aiemmin, mutta aina kun perit uuden laskentataulukon, varmista, että ymmärrät ensin kaavat. Voit tehdä tämän nopeasti käyttämällä goto special> -kaavoja.

Voit nähdä, että sekä ikä että tila ovat laskettuja arvoja.

Käytä nyt F9-näppäintä nähdäksesi, mitä Status-kaava tekee.

Yleensä kaavan virheenkorjaus on helpompaa kaavapalkissa. Voit myös laajentaa kaavapalkkia, jotta saat itsellesi enemmän tilaa työskennellä.
Kun olet muokkaustilassa, voit tarkistaa kaavan minkä tahansa osan lasketun arvon F9-näppäimellä.

Vaikka valitset kaavan purkkiosat manuaalisesti, toimintojen työkaluvihje helpottaa asioiden tarkkaa valitsemista.

Näytä työkaluvihje napsauttamalla suoraan minkä tahansa toiminnon päällä tai sisällä. Esimerkiksi, kun napsautamme mitä tahansa IF-funktion sisällä, näemme sen kolme argumenttia luettelossa työkaluvihjeessä, ja voimme yksinkertaisesti valita kukin argumentti kaavassa.

Kun argumentti on valittu, arvioi painamalla F9-näppäintä. Tässä tapauksessa H5 arvioi "Minor", H6 "Adult" ja looginen testi antaa epätosi, koska Michael on vain 12-vuotias.

Paina poistumisnäppäintä poistuaksesi kaavan muokkausohjelmasta tekemättä muutoksia.

Kiinnitä huomiota valintasi ennen kuin painat F9. Jos kohdistin on viimeisen sulkujoukon ulkopuolella, näet vain kaavan lopullisen tuloksen, kun käytät F9. Paina uudestaan Esc-näppäintä poistuaksesi tekemättä muutoksia.

Katsotaan nyt kaavaa, joka laskee iän.

Voit nähdä, että kaava käyttää kahta toimintoa: YEARFRAC ja INT.

Työskentelemällä sisältä ulospäin, näemme, että aloitus- ja lopetuspäivä arvioivat molemmat sarjanumerot. Seuraavaksi YEARFRAC-funktio palauttaa vuosia murto-arvona. Ja lopuksi, INT-funktio antaa meille vain kokonaisluvun arvon, joka vastaa henkilön ikää tänään.

Käytä F9-näppäintä aina, kun haluat ymmärtää kaavan tai korjata sen virheen. Se on hieno tapa ymmärtää nopeasti kaavan toiminta, ja se säästää vaivaa hajottaa kaava erillisiin kaavoihin laskentataulukossa.