Excel-opetusohjelma: Pivot-taulukon kloonaus

Kun pivot-taulukko on määritetty, saatat huomata, että haluat toisen pivot-taulukon näyttävän toisen näkymän samoista tiedoista. Tässä videossa näytän sinulle, kuinka yksi pivot-taulukko perustetaan toiselle.

Täällä meillä on suklaatuotteiden myyntitiedot.

Minulla on myös toisen kuukauden myynnin arvo tässä toisessa taulukossa. Pääset siihen hetkessä.

Aloitan luomalla pivot-taulukon, joka näyttää myynnin tuotteittain eriteltyinä, ja eniten myydyt tuotteet ovat päällä.

Nyt kun pivot-taulukko on määritetty, myynnin jakautuminen tuotteisiin on mukava. Mutta oletetaan, että haluat tarkastella asiakkaan myyntiä?

No, ilmeinen ratkaisu on järjestää kääntötaulukko näyttämään myynti asiakkaittain tuotteen sijasta myynnin sijaan, ja voin tehdä sen helposti.

Mutta entä jos tämä on myyntiraportti, jonka päivität viikoittain tai kuukausittain, ja haluat aina nähdä myynnin tuotteittain, myynnin asiakkaittain ja myynnin myös muissa luokissa? Entä jos jotkut kääntöpöydät ovat monimutkaisia, etkä halua apinoida heidän kanssaan, kun ne toimivat hyvin?

Et halua tehdä näitä muutoksia manuaalisesti joka kerta.

Yksinkertaisin tapa on luoda uusia pivot-taulukoita, joissa kukin pivot-taulukko näyttää erilaisen näkymän samoista tiedoista.

Se saattaa kuulostaa päänsärkyltä, mutta haluan näyttää sinulle todella helpon tavan tehdä se. Anna ensin taulukolle, joka pitää sinut ensimmäisessä kääntötaulukossa, mielekäs nimi. Tässä tapauksessa nimeän taulukon "myynti tuotteittain"

Nyt yksinkertaisesti kopioi laskentataulukko ja anna kopiolle uusi nimi. Näytän asiakkaan myynnin toisessa kääntötaulukossa, joten nimeän laskentataulukon "myynti asiakkaittain".

Säädä seuraavaksi kääntötaulukkoa tarpeen mukaan jaottelun näyttämiseksi.

Nyt minulla on kaksi pivot-taulukkoa, jotka molemmat on linkitetty samoihin tietoihin. Mikä on todella mukavaa tässä on, että jos päivitän yhden pivot-taulukon, myös toinen pivot-taulukko päivittyy.

Näytän sinulle, miten tämä toimii, aion lisätä toisen kuukauden myyntitiedot päätietolomakkeeseen. Tämä jäljittelee raportin päivittämistä jatkuvasti.

Ennen kuin päivitän tiedot, huomaa, että jokaisen arkin kokonaissumma on noin 21 000 dollaria. Kun päivitän ensimmäisen pivot-taulukon, näet, että meillä on uusi kokonaissumma yli 24 000 dollaria. Ja jos tarkistamme toisen kääntötaulukon, näemme saman summan myös siellä.

Voit käyttää tätä samaa lähestymistapaa luoda niin monta pivot-taulukkoa kuin tarvitset, linkitettynä samoihin tietoihin.

Kurssi

Core Pivot

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Siirrä data-alueen alareunaan Ctrl + + Siirrä data-alueen oikeaan reunaan Ctrl + + Kopioi valitut solut Ctrl + C + C Liitä sisältö leikepöydältä Ctrl + V + V Laajenna valinta viimeiseen soluun alas Ctrl + Shift + + + Laajenna valinta viimeiseen soluun oikealle Ctrl + Shift + + +

Mielenkiintoisia artikkeleita...