Tässä videossa tarkastelemme kahden luettelon vertailua ehdollisen muotoilun avulla. Tämä on loistava tapa korostaa luettelossa puuttuvia kohteita visuaalisesti.
Tässä meillä on kaksi luetteloa. Molemmat luettelot sisältävät saman määrän kohteita, mutta kukin luettelo on hieman erilainen.
Voimme käyttää ehdollista muotoilua kaavan avulla löytääksesi ja korostaaksemme erot nopeasti.
Ensinnäkin aion nimetä kukin luettelo. Ensimmäinen luettelo soitan listalle1 ja toinen luettelo soitan listalle2. Luetteloita ei tarvitse nimetä, mutta se helpottaa kaavojemme lukemista ja ymmärtämistä.
Kaavassa voidaan käyttää COUNIF-funktiota. COUNIF käyttää kahta argumenttia, alueen ja kriteerin. Voimme käyttää COUNIFia laskemaan, kuinka monta kertaa kukin luettelon1 kohde näkyy luettelossa2.
Jos COUNIF palauttaa nollan, tiedämme, että kohdetta ei ole luettelossa2.
Tämä toimii täydellisesti ehdollisessa muotoilussa, koska voimme helposti merkitä kohteet, joiden lukumäärä on nolla, kaavan avulla.
Ensimmäistä sääntöä varten valitsen list1 luon uuden ehdollisen muotoilusäännön, joka käyttää kaavaa.
Haluamme käyttää samaa kaavaa, jonka juuri testasimme, pienellä kierroksella. Haluamme palauttaa arvon TOSI, jos määrä on nolla. Tämä laukaisee säännön.
Nyt näet, että kookospähkinä ja viikuna eivät ole toisessa luettelossa.
Toista sääntöä varten haluamme laskea kohteet luettelossa1. Kuten aiemmin, jos saamme nollan määrän, säännön tulisi palauttaa TOSI.
Ehdollinen muotoilu kertoo meille heti, että guavaa ja mandariinia ei ole luettelossa1.
Tämä esimerkki on yksinkertainen ja jokainen luettelo on lyhyt, mutta voit käyttää samaa lähestymistapaa satojen tai tuhansien kohteiden luetteloiden kanssa.
