Excel-opetusohjelma: Kuinka puhdistaa teksti CLEAN- ja TRIM-tekniikoilla

Kun tuot tietoja Exceliin, saatat joskus ylimääräisiä välilyöntejä ja rivinvaihtoja. Tämä lyhyt video näyttää kuinka siivoaa TRIM ja CLEAN.

Kun tuot tietoja Exceliin, saatat joskus saada ylimääräisiä välilyöntejä ja muita merkkejä, jotka aiheuttavat ongelmia. Excel sisältää kaksi toimintoa, joiden avulla voit puhdistaa asiat.

Katsotaanpa.

Tässä meillä on luettelo elokuvien nimikkeistä, jotka on kopioitu jostakin muusta järjestelmästä. Voit nähdä, että ylimääräisten välimerkkien kanssa on ongelma.

Sanojen välissä ei ole vain ylimääräisiä välilyöntejä, vaan joidenkin nimikkeiden alussa ja lopussa on myös ylimääräisiä välilyöntejä.

Excel sisältää erityisen tekstitoiminnon nimeltä TRIM, joka on suunniteltu korjaamaan tämä ongelma.

TRIM vie yhden argumentin, tekstin, jonka haluat käsitellä. Tässä tapauksessa meidän on vain lisättävä viittaus otsakkeisiin sarakkeessa C ja kopioitava kaava sitten alas.

Tuloksena on joukko puhdistettuja nimikkeitä ilman ylimääräisiä välilyöntejä. Huomaa, että TRIM korvaa useita välilyöntejä sanojen välillä yhdellä välilyönnillä. Hoever, tekstin alussa olevat välilyönnit ja teksti poistetaan kokonaan.

Seuraavassa taulukossa meillä on erilainen ongelma - rivinvaihdot, jotka näkyvät elokuvien nimissä. Jälleen Excelissä on CLEAN-niminen toiminto, joka on suunniteltu juuri tähän ongelmaan.

Kuten TRIM, CLEAN käyttää yhtä argumenttia. Kun annan sille viitteen elokuvanimikkeisiin ja kopioin kaavan alas, kaikki rivinvaihdot poistetaan.

Teknisesti CLEAN-toiminto poistaa vain 32 ensimmäistä tulostamatonta merkkiä 7-bittisessä ASCII: ssa. Joissakin tilanteissa sinun on käytettävä edistyneempiä tekniikoita poistamaan ei-tulostettavat merkit.

Lopuksi, entä jos sinulla on tekstiä, joka sisältää sekä ylimääräisiä välilyöntejä että muita merkkejä kuin rivinvaihdot?

Siinä tapauksessa voit yksinkertaisesti kääri tekstin molempiin toimintoihin. Käytän ensin CLEAN-painiketta poistaaksesi tulostamattomat merkit, sitten kääritään CLEAN TRIM-laitteeseen poistamaan ylimääräiset välit, kun TRIM on valmis.

Tuloksena on joukko otsikoita ilman ylimääräisiä välilyöntejä tai rivinvaihtoja.

Molemmilla tekniikoilla kannattaa ehkä korvata alkuperäinen teksti puhdistamallasi versiolla. Tämä on hyvä työ erikoispasta.

Kopioi vain puhdistettu versio ja korvaa orignal käyttämällä liitä erityistä> Arvot. Poista sitten kaavat.