Tässä videossa tarkastellaan, kuinka juokseva summa määritetään Excel-taulukossa.
Käynnissä olevan summan asettaminen Excel-taulukkoon on hieman hankalaa, koska strukturoitujen viitteiden käyttäminen ei ole selvää.
Tämä johtuu siitä, että strukturoidut viitteet tarjoavat merkinnän nykyiselle riville, mutta eivät sarakkeen ensimmäiselle riville.
Tutkitaan muutamia vaihtoehtoja, alkaen kaavoista, jotka perustuvat säännöllisiin viitteisiin.
Yksi yleinen lähestymistapa on lisätä yllä oleva rivi yksinkertaisesti nykyisen rivin arvoon …
Mutta tämä heittää virheen, koska sarakeotsikko sisältää tekstiä.
Helppo kiertotapa on tässä tapauksessa käyttää SUM-toimintoa. Koska SUM käsittelee tekstiä automaattisesti nollana.
Ja tämä kaava toimii.
Mutta on ongelma. Jos lisätään uusi rivi, kaava laajenee oikein.
Jos lisätään rivi taulukon keskelle, kaava ei toimi oikein.
Joten tällä kaavalla minun on korjattava kaava manuaalisesti, jos lisätään rivejä.
Toinen yleinen lähestymistapa kokonaismäärien suorittamiseen on käyttää laajenevaa viittausta SUM: n sisällä.
Tätä varten kirjoitan viittauksen ensimmäiseen soluun kahdesti ja lukitsen ensimmäisen viitteen F4: llä.
Tulos on viite, joka laajenee, kun se kulkee taulukon alapuolella.
Aluksi tämä näyttää toimivan hyvin. Jos asetan rivin, kaava säätyy oikein.
Huomaa kuitenkin, että lisätään uusi rivi, kaava vioittuu.
Kuten aiemmin, minun on korjattava tämä manuaalisesti, jos lisätään uusia rivejä.
Lopuksi luon laajenevan alueen käyttämällä jäsenneltyjä viitteitä.
Tarvitaan pseudokoodissa alue, joka alkaa sarakkeen ensimmäisestä rivistä ja päättyy nykyiseen riviin.
= SUMMA (ensimmäinen: nykyinen)
Nykyisen rivin saaminen on helppoa. Jos napsautan saraketta, Excel luo viitteen @ merkinnällä.
Mutta entä ensimmäinen rivi?
Tärkeintä on käyttää INDEX-toimintoa.
Taulukossa käytämme koko saraketta. Rivinumerossa käytän 1.
= SUMMA (HAKEMISTO ((Yhteensä), 1): (@ Yhteensä))
Nyt avain tämän ymmärtämiseen on ymmärtää, että INDEX palauttaa oikeastaan osoitteen sarakkeen ensimmäiseen soluun, ei arvoa.
Toisin sanoen alue vaihtelee samaan kaavaan, jota käytimme aiemmin.
Mutta tällä kertaa kaava pystyy käsittelemään sekä lisätyt rivit että uudet rivit.
Tämän kaavan ainoa haittapuoli on, että se on hidasta erittäin suurilla tietojoukoilla, koska jokaisen kaavan on luotava summa kaikista yllä olevista soluista.
Jos suorituskyvystä tulee ongelma, kannattaa ehkä vaihtaa ensimmäiseen kaavaan, jota yritimme videossa, ja päivittää kaava manuaalisesti, jos haluat lisätä rivejä.
Kurssi
Excel-taulukotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Anna ja siirtyä alas Enter Return Delete merkin vasemmalle kursorin Backspace Delete Delete merkin oikealle kursorin Delete Fn + Delete Enter ja siirrä oikealle Tab Tab Valitse koko rivi Shift + Space ⇧ + Space Insert rivejä Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Täytä alas solusta edellä Ctrl + D ⌃ + D Move aktiivisen solun vasemmalle valinta Shift + Tab ⇧ + Tab Peruuta valinta Esc Esc
