Yksi pivot-taulukoiden tehokkaimmista ominaisuuksista on niiden kyky ryhmitellä tietoja, erityisesti numeroita ja päivämääriä. Tässä videossa näytän sinulle, miten tiedot ryhmitellään ikäryhmittäin.
Tässä meillä on joukko tietoja, jotka edustavat äänestystuloksia. Ääniä on yhteensä 300, ja jokaisella rivillä nimemme, sukupuoli, ikä ja äänestys. Aion mennä eteenpäin ja tiivistää tiedot pivot-taulukossa.
Kaikki rivi- tai saraketunnisteina lisätyt kentät ryhmitellään automaattisesti kyseisessä kentässä näkyvien arvojen mukaan. Esimerkiksi voimme helposti tiivistää äänestystulokset äänestämällä yksinkertaisesti lisäämällä Ääni rivin tunnisteeksi.
Tai voin tehdä Äänestä-saraketunnisteen ja lisätä sitten Sukupuoli rivin tunnisteeksi.
Kummankin kentän pivot-taulukko jakaa tiedot käyttämällä kussakin kentässä näkyviä arvoja.
Mutta entä jos haluat ryhmitellä iän mukaan? No, jos poistan sukupuolen ja lisätään ikä rivin tunnisteeksi, saamme erittelyn iän mukaan, mutta sitä on vähän vaikea ymmärtää.
Tarkastelemme tarkkoja tuloksia jokaiselle iälle. Tulokset 20-vuotiaille, 21-vuotiaille, 25-vuotiaille ja niin edelleen.
On hienoa, että kääntöpöytä teki tämän meille niin nopeasti, mutta se ei ole kovin hyödyllinen, koska automaattinen ryhmittely iän mukaan on liian rakeista. Emme välitä siitä, että viisi 20-vuotiasta äänesti vaihtoehdon B puolesta - haluamme nähdä äänestystulokset ikäryhmittäin, kuten 20–29, 30–39 ja niin edelleen.
Jos haluat ryhmitellä ikät tällaisiksi ryhmiksi, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Ikä-kentän arvoa ja valitse valikosta Ryhmä.
Kun Ryhmittely-valintaikkuna tulee näkyviin, aseta tietojesi kannalta järkevä aikaväli. Tässä tapauksessa ryhmittelen 10 vuodella.
Kun napsautat OK, tietosi on ryhmitelty siististi ikäryhmän mukaan.
Jos haluat muuttaa ryhmittelyä, toista prosessi.
Voit käyttää samaa lähestymistapaa minkä tahansa numeerisen datan ryhmittelemiseen.
