Tietojen ryhmittely on yksi pivot-taulukon tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Ja vaikka pivot-taulukot voivat automaattisesti ryhmitellä asioita, kuten päivämäärät, ajat ja numerot, voit myös ryhmitellä tiedot manuaalisesti omiin ryhmiin.
Katsotaanpa.
Tämä pivot-taulukko näyttää erittelyn myynnistä ja tilauksista tuotteittain. Järjestetään nämä tuotteet manuaaliseen ryhmittelyyn kahteen mukautettuun ryhmään. Kun ryhmität kohteita manuaalisesti, pidä ohjauspainiketta painettuna ja valitse kaikki kohteet, jotka haluat sisällyttää ensimmäiseen ryhmään. Kun nämä solut on valittu, napsauta "Ryhmän valinta" PivotTable-työkalut-valintanauhan Asetukset-välilehdessä. Excel sijoittaa valitut kohteet omaan ryhmäänsä ja kaikki jäljellä olevat kohteet muihin ryhmiin.
Viimeistele ryhmittely toistamalla prosessi: valitse kukin kohde, jonka haluat ryhmitellä yhteen, jäljellä oleviin kohteisiin ja napsauta Ryhmän valinta uudelleen. Kun napsautat OK, valitut kohteet ryhmitellään 2. ryhmään ja ylimääräiset ryhmät hylätään.
Voit toistaa tämän prosessin tehdäksesi niin monta ryhmää kuin haluat.
Pivot-taulukko tiivistää tiedot uusien ryhmiesi avulla. Muiden kenttien tapaan manuaalisten ryhmien välisummat voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
Kun manuaalinen ryhmä luodaan, kenttäluetteloruudussa näkyy uusi kentän nimi, joka perustuu ryhmittelyyn käytettyyn alkuperäiseen kentän nimeen. Voit muuttaa tämän milloin tahansa järkevämmäksi nimeksi. Vaihdetaan esimerkiksi Product2 ryhmään. Huomaa, että kentän nimi muuttuu myös kenttäluetteloruudussa.
Vastaavalla tavalla todelliset ryhmänimet voidaan myös nimetä uudelleen milloin tahansa. Valitse vain ryhmän nimi ja kirjoita uusi nimi. Nimeetään uudelleen ryhmä 1 ja ryhmä 2 uusiksi tuotteiksi ja olemassa oleviksi tuotteiksi.
Voit poistaa manuaalisen ryhmittelyn väliaikaisesti vetämällä ryhmittelykentän rivin otsikkoalueelta.
Huomaa, että se näkyy edelleen kenttäluettelossa, ja jos lisäämme rivikentän alueelle uudelleen tuotekentän yläpuolelle, pivot-taulukko ryhmitellään uudelleen kuten aiemmin.
Jos haluat poistaa ryhmittelyn ja ryhmittelykentän kokonaan, valitse ensin kukin ryhmä ohjauspainikkeella lisätäksesi valintasi. Valitse sitten Poista ryhmittely PivotTable-työkalut-valintanauhan Asetukset-välilehdestä.
Ryhmittelykenttä poistetaan pivot-taulukosta ja kenttäluettelosta.
Kurssi
Core PivotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Lisää ei-vierekkäisiä soluja valintaan Ctrl + Click ⌘ + Click
