Excel-opetusohjelma: Kaavavirheen jäljittäminen

Tässä videossa tarkastelemme kaavavirheen jäljittämistä.

Täällä meillä on yksinkertainen myyntiyhteenveto myyntitiimille 4 kuukauden ajanjaksolta.

Näet, että alimmalla rivillä on kuukausittaiset kokonaissummat ja viimeisen sarakkeen kutakin myyntihenkilöä koskevat summat.

Alla on myynnin tavoite ja laskelmat, jotka tarkoittavat bonuksen laskemista, kun myyntitavoite ylitetään.

Kuten näette, nämä laskelmat eivät toimi tällä hetkellä, ja laskentataulukossa on useita NA-virheitä.

yksi tapa jäljittää tämä virhe manuaalisesti Excelissä on vain alkaa napsauttaa soluja, joissa on virheitä nähdäksesi, mitä kaavat tekevät. Esimerkiksi G11: ssä voimme nähdä SUM-kaavan, ja voimme arvata, että tämä kaava heittää virheen, koska se viittaa toiseen soluun, joka näyttää virheen, F11.

F11 puolestaan sisältää viittauksen F9: ään, joka osoittaa myös NA: n.

Ensinnäkin on huomattava, että yksi virhe johtaa usein toiseen. Monissa tapauksissa tämä tarkoittaa, että jos pystyt korjaamaan lähdevirheen, voit korjata muut virheet samaan aikaan.

Jos kirjoitan nollan F9: ään, kaikki virheet korjataan kerralla.

Anna minun kumota se ja katsotaanpa työkalua, joka voi tehdä tämän visuaalisen jäljityksen helpommaksi.

Valintanauhan kaava-välilehdessä virheen tarkistus -kohdassa on vaihtoehto nimeltä Trace error. Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla ensin solun, joka sisältää virheen, ja valitsemalla sitten Jäljitä virhe.

Excel piirtää punaisella virheet, jotka kulkevat taaksepäin ongelman lähteeseen. Tässä tapauksessa voimme nähdä, että virhe G11: ssä johtuu virheestä F11: ssä, joka puolestaan johtuu virheestä F9: ssä.

Napsauta Poista virheet -painiketta poistaaksesi nuolet.

Voit myös käyttää jäljitysvirheitä suoraan älykäs tagi -valikosta, joka tulee näkyviin, kun Excel merkitsee virheen.

Jos valitsen C17 ja napsautan sitten älykäs tagi, voin valita valikosta Jäljitysvirhe. Nyt voimme nähdä, että C17: n virhe on osa vieläkin suurempaa virheketjua, joka johtaa takaisin virheeseen F9: ssä.

Jos korjaan ongelman, kaikki virheet on korjattu ja punaiset nuolet korvataan sinisillä nuolilla.

Nuolet osoittavat nyt kaikki suorat ennakkotapaukset C17: lle. Esittelen ennakkotapauksien ja huollettavien ideakäsitteen tarkemmin toisessa videossa.