Tässä videossa tarkastelemme, kuinka löytää kaavat nopeasti ja jäljittää, miten ne liittyvät toisiinsa ennakkotapauksien ja huollettavien käsitteen avulla.
Tässä meillä on yksinkertainen malli, joka osoittaa kahvin valmistamisen kustannukset kotona verrattuna kahvin ostamiseen kahvilasta.
Katsotaanpa tämän mallin kaavojen läpi nähdäksesi, miten ne toimivat.
Ensin löydetään kaikki kaavat. Voimme tehdä sen helposti valitsemalla Siirry erikoistarjoukseen ja valitsemalla Kaavat.
Kun napsautan OK, kaikki laskentataulukon kaavat valitaan.
Jotta kaavoja sisältävien solujen ymmärtäminen olisi helpompaa, aion jatkaa ja lisätä täytteen näihin soluihin.
Jos napsautan ensimmäistä kaavasolua, huomaan, että se käyttää CONVERT-toimintoa 3 kilon muuntamiseen grammoiksi. Tässä kaavassa ei ole viitteitä, joten tämä on vain kertaluonteinen muunnos.
C11: ssä näemme kaavan, joka viittaa yllä oleviin 3 soluun. Kaava jakaa 15,00 dollarin hinnan C9: n grammoilla, jotta saat gramman hinnan, kertomalla se sitten 11 grammalla, joka tarvitaan yhden kupin kahvin valmistamiseen.
Solun C11 näkökulmasta edellä mainittuja kolmea solua kutsutaan ennakkotapauksiksi, koska ne vaikuttavat kaavan tulokseen. Ennakkotapaus voi olla joko suora tai epäsuora. Suorat ennakkotapaukset vaikuttavat suoraan ja epäsuoria ennakkotapahtumia ei käytetä suoraan kaavassa, mutta niitä käyttää kaavassa käytetty solu.
Valintanauhan Kaavat-välilehdessä Excelillä on joitain työkaluja näiden suhteiden osoittamiseksi nuolilla. Kun C11 on valittu, Trace Precedents -painike osoittaa, että kaikki C8, C9 ja C11 vaikuttavat suoraan tulokseen.
Poista nuolet näytöltä poistamalla nuolet.
Riippuvaiset ovat kaavasoluja, jotka riippuvat muista soluista. Jos valitsen C11 ja napsautan jäljitysriippuvaisia, Excel piirtää nuolet kaikkiin soluihin, jotka riippuvat suoraan C11: n kaavan tuloksesta.
Voimme kokeilla samaa asiaa valitun F8: n kanssa. Voimme nähdä, että F8 laskee säästöt päivässä käyttämällä C5: tä, C11: tä ja F5: tä. Nämä solut ovat suoria ennakkotapauksia. Ja solut F9, F10 ja F11 ovat kaikki riippuvaisia F8: n tuloksesta.
Tässä tapauksessa, kun mallilla on säästöt päivässä F8: ssa, se laskee säästöt viikossa, säästöt kuukaudessa ja säästöt vuodessa, mutta näitä ei käytetä missään muualla mallissa.
Huomaa, että voit käyttää ennakkotapauksia ja riippuvaisia myös pikanäppäimillä. Control + vasen kiinnike valitsee suorat ennakkotapaukset ja Control + oikea kiinnike valitsee huollettavat.
Vaihto-näppäimen lisääminen näihin pikavalintoihin valitsee sekä suorat että epäsuorat ennakkotapaukset ja huollettavat.
Joten miten ennakkotapaukset ja huollettavat toimivat.
Kun etsit tuntematonta laskentataulukkoa, voit jäljittää kaavojen välisiä suhteita näiden työkalujen avulla.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Näytä Siirry-valintaikkuna Ctrl + G ⌃ + G Arvioi kaavan osa F9 Fn + F9 Valitse suorat ennakkotapaukset Ctrl + ( ⌃ + ( Valitse suorat huollettavat Ctrl + ) ⌃ + ) Valitse kaikki ennakkotapaus Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Valitse kaikki huollettavat Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + + )
