Excel-opetusohjelma: Kuinka käyttää muotimaalausta

Jos käytät Exceliä usein, huomaat, että teet paljon muotoilua. Tässä videossa näytän, kuinka voit käyttää Format Painter -työkalua manuaalisen muotoilun nopeuttamiseksi.

Kun työskentelet Excelissä, vietät usein paljon aikaa tietojen muotoiluun saadaksesi ne näyttämään hyvältä. Vaikka Excelin muotoilutyökaluja on helppo käyttää, muotoilun manuaalinen käyttö voi nopeasti olla tylsää.

Yksi työkalu, jolla voit nopeuttaa asioita, on Format Painter. Format Painter kopioi muotoilun soluryhmästä toiseen.

Tässä esimerkissä minulla on taulukko, jossa on käytössä useita mukautettuja muotoja: otsikossa on väritäyttö ja valkoinen fontti; elokuvan nimi on kursivoitu; vuosi ja sijoitus on keskitetty; elokuvan pituus muotoillaan ajankohtana; ja kaikilla datasoluilla on harmaa reunus.

Oikealla minulla on toinen taulukko, jolla on samanlaiset tiedot, eikä muotoilua. Kysymys kuuluu, kuinka voin nopeasti muotoilla toisen taulukon vastaamaan ensimmäistä?

Tämä on täydellinen työ Format Painterille. Valitse ensin solut, joiden muotoilu haluat kopioida. Napsauta seuraavaksi Format Painter -työkalua valintanauhan etusivulla. Näet kohdistimen muuttuvan pieneksi siveltimeksi.

Napsauta nyt muotoiltavan soluryhmän vasenta yläkulmaa. Yhdessä vaiheessa Format Painter käyttää kaikkia muotoiluja.

Voit käyttää Format Painteria myös pienten soluryhmien kanssa. Havainnollistan napsauttamalla Muotoile taidemaalaria vain yhdellä solulla. Nyt voin vetää toisen taulukon otsikon yli ja käyttää samaa muotoilua.

Kumotaan tämä ja yritetään työskennellä sarakkeiden kanssa. Yksi napsautus käyttää muotoilua samaan määrään soluja, jotka alun perin valittiin. Jos valitsen useampia soluja, sama muoto soluja alustetaan, kun napsautan Format Painter -näppäintä.

Normaalisti Format Painter lakkaa toimimasta, kun napsautat kerran. Voit kuitenkin lukita kohdistimen Format Painter -tilassa kaksoisnapsauttamalla työkalua. Sitten voit jatkaa työskentelyä samassa muodossa. Paina Esc-näppäintä poistuaksesi Format Painterista.

Lopuksi voit käyttää Format Painter -sovellusta muotoilun käyttämiseen koko taulukkoon, kunhan molemmilla laskentataulukoilla on sama rakenne ja asettelu.

Valitse kaikki solut napsauttamalla lähdesivun vasemmassa yläkulmassa olevaa alkuperäsolua ja napsauta sitten Alusta maalari. Vaihda toiseen laskentataulukkoon ja napsauta alkuperää. Kaikki solut muotoillaan vastaamaan ensimmäistä laskentataulukkoa.

Format Painter voi säästää paljon aikaa oikeassa tilanteessa, joten ole etsimässä mahdollisuuksia käyttää sitä!