Yksi pivot-taulukoiden hämmentävimmistä näkökohdista on asetteluvaihtoehdot.
Kun luot pivot-taulukon, voit valita kolmesta asettelusta. Tässä videossa tarkastellaan jokaista asettelua.
Kun sinulla on pivot-taulukko, voit muuttaa asetteluja Pivot-taulukon työkalujen valintanauhan Suunnittelu-välilehden Raportin asettelu -valikossa.
Oletuksena kukin uusi luomasi pivot-taulukko käyttää Compact-asettelua.
Mutta voit helposti vaihtaa ääriviivat-taulukkoon tai taulukkoon.
Olet todennäköisesti huomannut kääntötaulukon muuttuvan, kun otin uuden asettelun käyttöön, mutta saatat miettiä, mitkä ovat erot? Tarkastellaan kutakin asettelua tarkemmin.
Ensinnäkin Kompakti asettelu. Kompakti asettelu on Excelin uusin asettelu, ja se on oletusarvoisesti käytössä kaikille uusille pivot-taulukoille. Sen ensisijainen tarkoitus on säästää vaakasuoraa tilaa. Tarkastellessasi tarkasti ensimmäistä saraketta huomaat, että sekä Asiakas- että Tuote-kentät sisältyvät samaan sarakkeeseen.
Jos lisätään toinen kenttä, sano "Luokka" ensimmäisen rivin tunnisteeksi, kaikki kolme kenttää näkyvät samassa sarakkeessa.
Kun kentät on ryhmitelty tällä tavalla Kompakti-asettelussa, huomaa, että voit suodattaa vain yhden kentän kerrallaan.
Vielä yksi huomioitava asia Compact-asettelusta on, että kentän otsikot ovat melko hyödyttömiä, joten haluat ehkä piilottaa nämä.
Tarkastellaan nyt ääriviivat-asettelua. Kun vaihdan Outline-asetteluun, asiakas ja tuote sijoitetaan erillisiin sarakkeisiin, ja pivot-taulukon rakenne muistuttaa perinteistä ääriviivaa.
Koska ääriviivatasettelussa ei ryhmitetä kenttiä yhteen sarakkeeseen, kukin kenttä voidaan suodattaa erikseen.
Viimeinen asetteluvaihtoehto on Taulukkoasettelu, joka perustuu alkuperäiseen asetteluun, jota pivot-taulukot käyttävät Excel 2003: een saakka.
Taulukkoasettelu on samanlainen kuin ääriviivataso siinä mielessä, että kaikki rivitunnisteet näkyvät omassa sarakkeessaan. Taulukkoasettelu toimii parhaiten, kun haluat kopioida pivot-taulukon tulokset toiseen taulukkoon, jotta voit analysoida tietoja edelleen.
Kun pivot-taulukko on taulukkomuodossa, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon tunnisteiden toistamiseksi Raportin asettelu -valikon alareunassa. Tämä täyttää tiedot kokonaan, joten olet valmis kopioimaan ne toiseen sijaintiin.
Yksi viimeinen asia on huomata. Pivot-taulukoissa on mahdollisuus näyttää välisummat osion ylä- tai alaosassa. Taulukkoasettelussa on kuitenkin rakenteensa vuoksi aina välisummat osan alaosassa. Ylimmällä vaihtoehdolla ei ole vaikutusta.
Jos haluat yhden kentän saraketta kohti ja välisummat yläosaan, käytä Outline-asettelua.
