Excel 2017: ssä he esittivät uuden yhteisominaisuusominaisuuden. Tässä on kauhea haittapuoli, jonka sinun on tiedettävä, aiotko koskaan kirjoittaa yhdessä tai ei. Jos näet automaattisen tallennuksen palavan laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa, olet pulassa.
Katso video
- Onko sinulla uusi automaattisen tallennuksen kuvake Excelin vasemmassa yläkulmassa?
- Kun tämä syttyy, varo, koska tuhoat tietoja pian.
- Ominaisuutta, jonka avulla useat ihmiset voivat muokata työkirjaa samanaikaisesti, kutsutaan CoAuthoringiksi.
- Minun on kirjoitettava yhdessä 0.00001% Excel-istunnoistani.
- Yhteiskirjoittamista oli vaikea toteuttaa, mutta se on vihdoin tehty.
- Joten olen innoissani 0,000001% ajasta.
- Mutta 99,9999999% ajasta, meidän on käsiteltävä automaattista tallennusta, mikä on kamalaa.
- Sinun on vaihdettava työnkulkuasi. Älä luota Tallenna nimellä -toimintoon muutosten tekemisen jälkeen.
- Sinun on tallennettava kopio ennen muutosten tekemistä.
- Kun unohdat (ja unohdat), palaa takaisin otsikkorivin avattavasta valikosta.
- Äänestäkää: tämä
Videon transkriptio
Opi Excelistä, jakso 2156: Varo automaattista tallennusta.
No, on vaikea ajatella uutta ominaisuutta Excelissä, jota on juuri niin yleisesti vihattu. Haluan, että etsit Excel-ikkunasi vasemmassa yläkulmassa ja näet, että AUTOSAVE on siellä? Onko sinulla sitä? Se tarkoittaa, että olet Office 365: ssä ja minun on harmaa. Miksi minun on harmaa? Minun on harmaa, koska kieltäydyn juomasta kool-aidia enkä tallenna tiedostoni OneDriveen tai SharePointiin. Tallennan ne kiintolevylle, ja kyllä, joskus kun kiintolevy kuolee, valitan päätöstä, mutta olen palanut aiemmin. Olin varhainen adoptoija ja se on tarina toiselle päivälle. En käytä OneDrive-ohjelmaa, mutta jos käytät OneDrive-ohjelmaa ja katsot sitä vasemmasta yläkulmasta ja näet tämän painikkeen, jossa lukee AUTOSAVE ON, niin se tarkoittaa nyt, jotta voimme tehdä sen, mitä Microsoft kutsuu -valtuutusrinnakkaiskirjoittaminen on hieno sana kahdelle, kolmelle tai neljälle saman osaston henkilölle, jotka voivat muokata samaa työkirjaa samanaikaisesti.
Tässä on elämässäni aikoja, jolloin olen joutunut käyttämään yhteisjulkaisua, jossa useiden ihmisten oli oltava samassa työkirjassa, ja tässä ovat aikani elämässäni, jolloin minun ei tarvinnut AUTOSAVAA. Se oli vain minä ja minä vain valitsin ja työskentelin laskentataulukon, okei. Joten nyt on ollut aikoja, ymmärrän sen, ja tämä on tuskaa, kun useiden samassa osastossa olevien ihmisten on muokattava samaa työkirjaa, ja yksi heistä saa vain luku, ei vain luku, mutta kirjoitusoikeudet, ja sitten unohtaa, että heillä on kirjoitusoikeus, ja lähtee ja menee 3 tunnin lounaalle. Olen ollut siellä. Se on tuskaa ja heidän ovensa on lukittu, ja nyt olemme kaikki lukittu, eikö?
Joten on aikoja, jolloin yhteis kirjoittaminen on mahtavaa, mutta minulle, minulle, se on uskomattoman pieni. Se on se pieni pieni valkoinen nauhat siellä silloin tällöin, että mukana kirjoittaminen on minulle hyödyllistä, okei? Joten kiitos Microsoftille elämäni helpottamiseksi, kuten 0,00001% ajasta, mutta ongelmana on, että 99,99999% ajasta, olen nyt jumissa AUTOSAVE-toiminnon automaattisen käynnistyksen kanssa ja AUTOSAVE-toiminnon automaattinen käynnistys on kamala ja tässä on syy, että se on kamala.
Kuinka monta kertaa sinulla on… tässä raportti tammikuulta. Joten, se on tammikuun raportti, oikea, ja nyt on helmikuu. Minun on luotava helmikuun raportti. Joten mitä teen? Aloitanko kokonaan tyhjästä työkirjasta? Ei. Miksi aloittaisin täysin tyhjältä työkirjasta? Se olisi hullua. Menen viime kuukauden työkirjaan ja avaan viime kuukauden työkirjan, tammikuun työkirjan, ja sanon, okei, no, nyt teen joitain muutoksia tammikuun työkirjaan.
Ensinnäkin, otsikko, HELMIKUU. Vasemmalla puolella, olemme nyt 1.2.2018. Tartu kiinni täyttökahvasta ja vedän, menen alas - en tiedä - 28, 29, mikä tahansa oikea vastaus on. Joo, 28. Me olemme. Nyt kokonaismäärilläni on joitain ylimääräisiä rivejä, joten poistan nuo ylimääräiset rivit, olkoon, ja nyt olen valmis tekemään TIEDOSTO, TALLENNA AS, mutta se on liian hämmentävää myöhään, koska jokaista täällä tekemääni muutosta on muutettu tammikuun aikana numerot. Kiitos Jumalalle, etten kirjoittanut kaikkia tietoja helmikuun numeroilla, tai olisin täysin löysänyt tammikuun, eikö? Tässä on minun tehtävä tiedosto, TALLENNA AS, mutta ei, ei TALLENNA AS. Se on nyt TALLENNA KOPIOINNIN. TALLENNA KOPIO. Joten, TALLENEN KOPIO helmikuussa, mutta se on liian kummajaista myöhään, koska tammikuun muutokset on korvattu.
Microsoftin Excel-tiimi sanoi ajattelevansa pitkään ja kovasti ja keskustelleet tästä, enkä voi uskoa, että he tulivat vastaamaan AUTOSAVE-toiminnon kytkemisestä päälle kaikille, eikö? Se on pieni osa ihmisistä, joiden oli kirjoitettava yhdessä, ja ottamalla tämän käyttöön kaikille, he ruuvataan Excel-tiedostoja vasemmalle ja oikealle.
Tiedän, että osoitteessa excel.uservoice.com on mahtava säiettä, jossa ihmiset pyytävät, että tämä poistetaan käytöstä oletuksena, ja kun etsin AUTOSAVEa - se on hauskaa - siellä on kymmeniä ketjuja. Joten minun piti mennä etsimään lanka. Tämän on kirjoittanut Liam Bastick. Liam on Excelin MVP. Hauska, hauska kaveri Australiassa, mutta todella, todella älykäs, joten tämä on yksi. Pyydän kaikkia menemään äänestämään. Laitan tämän linkin YouTube-kommentteihin. Mene antamaan meille ääni. Meidän on saavutettava 1000 ääntä täällä varmistaaksemme, että Excel kuulee meidät äänekkäästi ja selvästi, että tämä asetus Excelissä on väärä tapa edetä.
Hyvä on. Joten, mitä voit tehdä? Sammuta ensin, mutta poista se käytöstä vain yksittäisissä tiedostoissa. Et voi sammuttaa sitä maailmanlaajuisesti. Tämä tarkoittaa, että joudut muistaa joka kerta, ja sitten, jos huomaat, ennen kuin tallensit helmikuuna, voit palata edelliseen versioon - joten ehkä tämä 9:02, ehkä tämä yksi klo 9:10 - okei, hyvä. Näyttää siltä, että se palasi takaisin ja minun on sitten palautettava, mutta minun ei pitäisi tehdä sitä. Tämä on kauhea, kauhea Microsoftin ja Excel-tiimin päätös pakottaa tämä meille.
Nyt se ei vaikuta minuun. En välitä tästä ollenkaan, koska kieltäydyn tallentamasta OneDriveen, mutta jos tallennat OneDriveen tai tallennat SharePointiin ja sinulla on tämä tyhmä ominaisuus päällä, sinun on kumottava 20 vuotta siitä, miten olet tehnyt asioita, kun avaat edellisen tiedoston, teet muutoksia ja TALLENNA AS. Se ei toimi enää. Nyt sinun on tehtävä tämä, ja onnea tässä. Unohdan TALLENNA KOPIOINNIN aina, kun teen muutoksia, ja sitten minua ruuvataan. Kiitos, Microsoft.
Hyvä on. Katso Excelin vasemmassa yläkulmassa. Onko sinulla AUTOSAVE päällä? Jos teet niin, se tuhoaa tietosi pian. Koko syy siihen, miksi AUTOSAVE on olemassa yhteis- ja rinnakkaiselle kirjoittamiselle, on loistava 0,00001% ajasta, jolloin tarvitsen mukana kirjoittamista. Se oli vaikea tehdä. Kiitos Excel-tiimille sen tekemisestä ja rakastan sitä 0,0001%, mutta lopun ajan meidän on käsiteltävä AUTOSAVEa, mikä on kamalaa. Sinun on vaihdettava työnkulkuasi, et voi TALLENNA AS: ksi muutosten tekemisen jälkeen, sinun on heti TALLENNA KOPIOINTI, ja unohdat. Unohdan jatkuvasti. Kun teet, otsikkorivin avattavan valikon avulla voit palata takaisin, mutta sen sijaan, että vain valittaisit siitä, sen sijaan, että tekisimme siitä vihaisia videoita, meidän on annettava äänemme kuulla. Siirry tähän linkkiin YouTuben kommenteissa ja äänestä.Meidän on ilmoitettava Microsoftille, että tämä oli väärä päätös.
Kiitos käynnistä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2156.xlsm
