Pivot-taulukoiden avulla voit tiivistää taulukkotiedot yhden sivun yhteenvetoon muutamalla napsautuksella. Aloita tietojoukosta, jolla on otsikot rivillä 1. Siinä ei saa olla tyhjiä rivejä, tyhjiä sarakkeita, tyhjiä otsikoita tai yhdistettyjä soluja.
Valitse yksi solu tiedoistasi ja valitse Lisää, Pivot-taulukko.
Excel tunnistaa tietojesi reunat ja tarjoaa pivot-taulukon luomisen uudelle laskentataulukolle. Napsauta OK hyväksyäksesi oletusasetukset.
Excel lisää uuden tyhjän laskentataulukon nykyisen laskentataulukon vasemmalle puolelle. Näytön oikealla puolella on Pivot-taulukon kentät -ruutu. Yläosassa luettelo kentistäsi ja valintaruudut.
Alareunassa on neljä pudotusaluetta kauheilla nimillä ja sekavilla kuvakkeilla. Kaikki sarakkeet-alueelle vetämäsi kentät näkyvät otsikoina raportin yläosassa. Kaikki kentät, jotka vedät Rivit-alueelle, näkyvät otsikoina raportin vasemmalla puolella. Vedä numeeriset kentät Arvot-alueelle.
Voit luoda joitain raportteja vetämättä kenttiä. Jos valitset tekstikentän, se ilmestyy automaattisesti Rivit-alueelle. Merkitse numeerinen kenttä ja se näkyy Arvot-alueella. Valitsemalla Alue ja Tuotto luot tämän pivot-taulukon:
Saat tuotteet raportin yläosaan vetämällä Tuote-kenttää ja pudottamalla sen Sarakkeet-alueelle:
Huomautus
Ensimmäisessä kääntötaulukossasi voi olla sanat "Saraketarrat" ja "Rivitarrat" otsikoiden kuten Tuote ja alue sijaan. Jos näin on, valitse Suunnittelu, Raportin asettelu, Näytä taulukkomuodossa. Katso Määritä oletusasetukset kaikille tuleville pivot-taulukoille.
