Kiitos Argentiinan Hernanille tämän viikon vinkin lähettämisestä. Hernanin Miamin veljellä oli kääntöpöytäongelma, ja Hernan kehotti häntä kutsumaan apua.
Minulla on pivot-pöytä, jossa asiakkaat ovat alaspäin ja kuukaudet menevät ylhäältä. Jostain syystä toukokuu 2000 ilmestyy joulukuun 2000 jälkeen. Napsautan uudelleenlaskimispainiketta, mutta toukokuu ei palaa oikeaan paikkaan.
Alkuperäinen reaktioni oli, että jotenkin toukokuun ennätykset eivät olleet oikeastaan päivämääriä. Jos sinulla on sarake päivämääriä, joissa on joitain tekstimerkintöjä, jotka näyttävät sekoittuneen päivämääriksi, se voi tapahtua. Tarkemmin tarkasteltuna koko sarake oli muotoiltu oikein Excel-päivämääriksi.
Napsauta pivot-taulukossa harmaata Month-kenttää. Tämä avaa Pivot-taulukon kenttä -valintaikkunan. Napsauta oikealla puolella olevaa Lisäasetukset-painiketta. Löysin Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkunassa Automaattinen lajittelu -asetukseksi Manuaalinen. Kun vaihdoin tämän automaattiseksi, May palasi nopeasti oikeaan paikkaan.
Tämä on outo ongelma, koska kukaan ei mennyt sisään ja asettanut AutoSort-asetukset tarkoituksella manuaaliseksi. Ongelma kasvoi viattomasti pivot-taulukon luomisen aikana.
Kun pivot-taulukko luotiin, se sisälsi vain osan asiakkaista. Onneksi sitä, tämä asiakasjoukko teki ostoksia kuukausittain paitsi toukokuussa. Excel loi pivot-taulukon, jossa ylitti 11 kuukautta. Myöhemmin tietoja analysoitaessa pivot-taulukkoon lisättiin uusia asiakkaita, joiden myynti oli toukokuussa. Excel varoitti, että toiminto muuttaisi pivot-taulukon asettelua, ja lisäsi sitten toukokuun 12. kuukautena. Excel oli tarpeeksi älykäs ymmärtämään, etteivät kuukaudet olleet kunnossa, ja tarkisti "Manuaalinen" -vaihtoehdon AutoSort-osiossa.
Jos luot pivot-taulukon, joka saattaa tarjota tämän tyyppisiä ongelmia luomisen aikana, voit käyttää "Näytä kohteet ilman tietoja" -vaihtoehtoa varmistaaksesi, että kaikki kuukaudet näkyvät. Kaksoisnapsauta Ohjatun pivot-taulukon ohjatun toiminnon Asettelu-osiossa Kuukausi-kenttää ja valitse sitten Kenttä-valintaikkunan Näytä kohteet ilman tietoja -vaihtoehto.
