Kuinka saada tietoja PDF-tiedostosta Exceliin. Likainen salaisuus? Sana.
Huomautus
Katie Sullivan on projektipäällikkö Microsoft Word -tiimissä. Tämän päivän vinkki, Wordin etu.
Vaikka Excel-fanit joskus kiusoittelevat, että Word ja PowerPoint ovat ilmaisia sovelluksia, jotka tulevat Excel-DVD: lle, on toisinaan Microsoft Word tarjoaa ominaisuuden, jota Excel ei. Tällöin on järkevää kopioida tiedot Excelistä, liittää Wordiin, suorittaa komento ja sitten kopioida takaisin Exceliin. Tässä on joitain esimerkkejä tekniikoista, joita käsitellään paremmin Wordissa kuin Excelissä.
Tekniikka 5
Pura tiedot PDF-tiedostosta
Oletetaan, että jollakin on Excel-työkirja ja se tallentaa työkirjan PDF-tiedostona. He lähettävät sen sinulle. Tämä on ärsyttävää, ja selvästi he eivät halua sinun käyttävän tietoja uudelleen. Jos avaat PDF-tiedoston Acrobat Readerissa, kopioit tiedot ja liität sen Exceliin, se avautuu yhdeksi sarakkeeksi. Mutta tässä on salaisuus: Liitä nämä tiedot ensin Wordiin. Rivit ja sarakkeet liitetään oikein. Voit sitten kopioida Wordista ja liittää sen takaisin Exceliin. (Jos olet jumissa ennen vuotta 2013 valmistuneessa Office-versiossa, suosittelen Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Tässä ovat vasemmalla olevat alkuperäiset tiedot ja miltä ne näyttävät, kun liität suoraan PDF-tiedostosta oikealle Exceliin. Voit nähdä, että data "purkautuu", kun B1: C1 siirtyy A2: A3: een ja niin edelleen.
Liitä samat tiedot Wordiin (alla vasemmalla), kopioi sitten Wordista ja liitä Exceliin (alla oikealla). Tiedot pysyvät alkuperäisessä järjestyksessä. Voit poistaa Word Wrap -sovelluksen käytöstä ja säätää sarakkeiden leveyksiä palataksesi alkuperäisiin tietoihin.
Katso video
- Vie Excel-tietoja PDF-tiedostona
- Tämän päivän temppu on Katie Sullivanilta Word-tiimissä
- On olemassa muutamia tapauksia, joissa Microsoft Word voi tehdä asioita paremmin kuin Excel
- Yksi niistä on tietojen liittäminen PDF-tiedostoista
- Liitä Wordiin
- Kopioi tiedot Wordista
- Liitä Exceliin
- Acrobatissa on tapa kopioida muotoilun avulla, ja se liitetään puoliksi oikein Exceliin
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2052 - PDF Exceliin!
Hei, tervetuloa takaisin netcast-lähetykseen. Podcastin koko kirjan, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta päästäksesi soittolistaan!
Tänään puhumme pahoista ihmisistä, joilla on tietoja Excelissä, mutta he eivät lähetä sinulle tietoja Excelissä, vaan lähettävät ne PDF: nä. Joten Tiedosto, Vie, luo PDF, haluat avata tiedoston julkaisemisen jälkeen, kutsu sitä Podcast2052, napsauta Julkaise, ok, PDF-tiedostossa on tietoja. Nyt sain tämän PDF-tiedoston, mutta haluan luoda pivot-taulukon tai luoda kaavion tai tehdä jotain, mutta en voi tehdä sitä PDF-tiedostosta, joten valitsen kopioitavaksi PDF-tiedostot, Ctrl + C.
Tämä ärsyttää minua niin paljon, miksi Excel-tiimi ei voi ottaa omia tietojaan, he ovat luoneet kyseisen PDF-tiedoston, miksi he eivät voi liittää oikein ja liittää ne taulukkoon sarakkeen alapuolelle? Selvä, Word, Ctrl + V, katso, se liitetään oikein, valitse tiedot Wordissa, Ctrl + C, vaihda Wordista takaisin Exceliin, liitä Ctrl + V, ja se kiertää oikein. Miksi Word voi tehdä tämän eikä Excel? No, tämä vihje ja monet muut vinkit ovat kirjassa, osta kirja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta.
Selvä, jakson yhteenveto: Aloitimme Excel-tietojen viemisen PDF-tiedostona, tämän päivän temppu on Katie Sullivanilta Word-tiimissä. Yksi niistä asioista, joissa Word on parempi kuin Excel, on liittämien tietojen hyväksyminen PDF-tiedostoista. Kaavi tiedot PDF-tiedostosta, kopioi Ctrl + C, siirry Wordiin, liitä Wordiin, se liitetään oikein, kopioi tiedot Wordista, palaa Exceliin, liitä Exceliin. Vielä yksi asia, jonka Microsoft Word tekee paremmin kuin Excel.
Kiitos vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Tämä on outlook, se on niin heikko, heikko temppu. Jos haluat siirtyä suoraan PDF-tiedostosta Exceliin ja sinulla on täysi Adobe Acrobat pelkästään Acrobat Readerin sijaan, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja kopioida muotoilulla. Sitten, kun tulet Exceliin ja liitä, Ctrl + V, mutta katso, se ei ole niin ju- urrrrrgh!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2052.xlsm
