Opi tekemään arkkien kopioita nopeasti podcastista vuonna 1981.
Olet kuullut esimiehen 15 minuutin säännöstä, eikö? Aina kun esimiehesi pyytää sinulta jotain, hän palaa 15 minuuttia myöhemmin ja pyytää outoa kierrosta, jota hän ei määrittänyt ensimmäistä kertaa. Nyt kun voit luoda laskentataulukoiden kopioita todella nopeasti, on suurempi mahdollisuus, että joudut tekemään muutoksia kaikkiin 12 arkkiin yhden arkin sijaan, kun esimiehesi palaa.
Näytän sinulle hämmästyttävän tehokkaan, mutta uskomattoman vaarallisen työkalun nimeltä ryhmätila.
Tässä vaiheessa sinulla on 12 laskentataulukkoa, jotka ovat pääosin identtisiä. Sinun on lisättävä yhteensä 12 laskentataulukkoa. Siirry ryhmätilaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tammikuu -välilehteä ja valitsemalla Valitse kaikki taulukot.
Työkirjan nimi otsikkorivillä osoittaa nyt, että olet ryhmätilassa.
Kaikki, mitä teet tammikuun laskentataulukolle, tapahtuu nyt kaikille työkirjan arkeille.
Miksi tämä on vaarallista? Koska jos hajamielinen ja unohdat olevasi ryhmätilassa, saatat alkaa kirjoittaa tammikuun tietoja ja korvata tietoja 11 muulla laskentataulukolla!
Kun olet lisännyt kokonaismäärät, älä unohda napsauttaa hiiren kakkospainikkeella taulukon välilehteä ja valita Poista ryhmät taulukot.
Katso video
- Opi tekemään arkkien kopioita nopeasti podcastista vuonna 1981
- Managerin 15 minuutin säännön mukaan esimiehesi muuttaa mieltään 15 minuutin kuluttua pyynnöstä
- Valitse Jan-arkki. Aloita ryhmätila napsauttamalla Vaihto-napsauttamalla Joulukuu-taulukkoa
- Kaikki muutokset Janiin tapahtuvat kaikille ryhmän arkeille
- Helppo unohtaa, että olet ryhmätilassa
- Aina kun olen ryhmätilassa, puhelin soi
- Kolme tapaa poistua ryhmätilasta
- Valitse taulukko, joka ei ole ryhmässä.
- Jos kaikki taulukot on ryhmitelty, valitse mikä tahansa muu kuin aktiivinen taulukko
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon välilehteä ja valitse ryhmien purkaminen
Videon transkriptio
Podcastia tukee kirja: "MrExcel XL"!
Opi Excel podcastista, jakso 1983 - Vaihda kaikki taulukot ryhmätilassa!
Takaisin jaksoon 1981, näytin sinulle, kuinka luoda nopeasti taulukoita, muista CTRL-vetäminen ja niin, samalla kun rakennamme raporttia tammikuulle, voimme tehdä kopioita uskomattoman nopeasti. Mutta valitettavasti nyt rikomme liikesääntöä, jonka olet ehkä kuullut, nimeltään "Manager 15 minuutin sääntö". Itse asiassa et ehkä ole oppinut tätä kauppakorkeakoulussa, koska luulen, että olen koonnut sen, ja se menee näin: se sanoo, jos johtajasi tulee sisään ja pyytää sinua tekemään jotain tehtävän suorittamiseksi, se on yleensä noin 15 minuuttia myöhemmin johtaja palaa takaisin ja sanoo: "Tiedätkö, hei, muutin mieleni, minun piti tehdä jotain erilaista." Mutta tiedät nyt, ongelma johtuu siitä, että voimme tehdä arkkeja niin nopeasti, että meidän on tehtävä tässä tapauksessa 12 muutosta sen sijaan, että tekisimme yhden muutoksen,Tammi-joulukuu. Näytän sinulle temppun, joka on uskomattoman voimakas, mutta uskomattoman, uskomattoman vaarallinen.
Joten aloitan täällä tammikuun arkin kanssa, ja aion siirtää napsautusta joulukuussa. Selvä, ja mitä se on tehnyt, näet täältä, nyt sanomme, että olemme ryhmätilassa, joten. Vaikka katsomme tammikuuhun, kaikki tekemämme muutokset tapahtuvat kaikille ryhmän arkeille. Joten ehkä johtaja sanoo "Katso, tarvitsen lihavoituina korostetut kokonaissummat". Joten teen CTRL + B siellä, CTRL + B, ja meidän on muokattava tätä tammikuun raporttia, haluan kutsua sitä "tammikuun myyntiraportiksi". Joten menen muokkaustilaan ja sanon täällä: "Myyntiraportti", huudetaan oikeastaan kaikilla kirjaimilla, "FOR" &, ja sitten en tarvitse "Raporttia" lopussa, vain YLÖS siellä. Tuo näyttää hyvältä. Ja asetetaan se jollakin muulla värillä. Ehkä mukava syvän sininen. Hyvä on. Joten siellä olemme tehneet muutoksen tammikuulle,mutta se on itse asiassa tehnyt saman muutoksen kaikissa ryhmän arkeissa.
Selvä, syy tähän on niin vaarallista, että joka kerta kun menen ryhmätilaan, puhelin soi, eikä se ole lyhyt puhelu, joku jolla on monimutkainen asia, tai ehkä jopa esimieheni, tiedätkö, kuka antaa minä, 15 minuutin arvoinen tekemistä. Ja palaan tästä puhelusta ja istun täällä, ja tajuan, että katson tammikuun myyntiraporttia ja aloin muuttaa numeroita tammikuussa. Ja ongelmana on, että vaikka luulen, että työskentelen tammikuun raportin parissa, ruuvin itse asiassa kaikki ryhmän kaikkien muiden raporttien numerot! Tarkoitan, tunnustetaan, se on todella hienovarainen, todella hienovarainen, täällä olevat arkin välilehdet eivät ole niin erilaisia värejä ja todella pieniä siellä ylhäällä, todella poissa näkyvistäsi, että olet ryhmätilassa, joten. Todellinen tosielämän vinkkini täällä,on vinkki, jonka ei todellakaan tarvitse tehdä mitään Excelin kanssa, vain se, että olen palanut siihen niin monta kertaa, aina kun menen ryhmätilaan, seinälläni on muistilappu. Pistän muistilapun näyttöön, siinä lukee "Bill … Olet ryhmätilassa!" Selvä, vain siksi, että kun tämä on palanut, se on tuskallinen, tuskallinen asia.
Kysymys, miten pääset ryhmätilasta, okei? On olemassa pari erilaista tapaa, jos kaikkia taulukoita ei ole valittu, voit napsauttaa mitä tahansa muuta työkirjan taulukkoa, jolloin pääset ryhmätilasta. Mutta jos kaikki arkit on valittu, joten aion valita kaikki taulukot, sinun on vain valittava jotain, joka ei ole aktiivinen arkki, joten jos napsautan helmikuua, se saisi meidät ulos. Se ei kuitenkaan toimi, jos emme ole kaikissa arkeissa. Joten kuten oikealla, tammikuusta joulukuuhun, jos napsautan helmikuuta, se vain tekee siitä aktiivisen taulukon. Sinun täytyy napsauttaa ulkopuolella. Joten tapa, joka toimii luotettavasti koko ajan, on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon välilehteä ja valita "Poista ryhmät". Ymmärrän, että se ei ole sinun mielestäsi siellä. Mutta se toimii koko ajan.
Vain bonusvinkki, jos sinun ei tarvitse valita kaikkia arkkeja, voit valita tammikuun ja sitten CTRL-napsauttaa maalis- ja touko- ja heinä- ja syyskuussa ja laittaa ne ryhmätilaan.
Hei, jos nautit näistä vinkeistä, tilaa XL-soittolista, lähetän podcastit kaikki XL-kirjan 40 vinkistä. Tai hei, voit säästää aikaa ja ostaa koko kirjan nyt. Siellä on linkki oikeassa yläkulmassa olevassa "i": ssä. Voit ostaa koko kirjan nyt, se on 25 dollaria, se on halpaa, kaikki nämä upeat Excel-vinkit, hieno viiteopas kaikkeen tähän podcast-sarjaan, jota teemme täällä.
Selvä, jakson yhteenveto: Opit kuinka kopioida arkit nopeasti, takaisin podcastiin 1981, Managerin 15 minuutin sääntö, luomukseni sanoo: joka kerta, kun johtaja pyytää jotain, he muuttavat mieltään 15 minuuttia myöhemmin, mutta nyt me täytyy tehdä muutoksia 12 kopioon vain yhden kopion sijaan. Joten valitset tammikuun taulukon. Vaihto-napsauttamalla joulukuuta aloitat ryhmätilan, vaihdat kaikki ryhmän taulukot. Mutta on helppo hämmentyä ja unohtaa, että olet ryhmätilassa. Puhelin soi, sinut kutsutaan henkilöstökokoukseen, palaat takaisin ja näet, että olet tammikuussa. Aloita alusta kirjoittaa asioita. Ryhmätilasta poistutaan kolmella eri tavalla: Jos kaikkia taulukoita ei ole valittu, valitse taulukko, joka ei ole ryhmässä. Jos kaikki taulukot on ryhmitelty, valitse sitten arkki, joka ei ole aktiivinen taulukko. Tai luotettavasti,riippumatta siitä, kuinka monta taulukkoa on valittu, napsauta taulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista ryhmät.
Hei, monet ideat kirjassa oli väkijoukkoja, joten Olga K lähetti ryhmätilassa, se on yksi hänen ideastaan, kiitos hänelle. Ja haluan kiittää sinua vierailustasi. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1983.xlsx
