Nykyään muinainen tekniikka nimeltä Data Consolidation. Jos joudut yhdistämään useiden laskentataulukoiden tai useiden työkirjojen tietoja, yhdistäminen voi hoitaa työn, jos tietosi ovat tietyssä muodossa. Lisätietoja tästä muinaisesta työkalusta.
Excelissä on kaksi muinaista konsolidointityökalua.
Jos haluat ymmärtää ne, sano, että sinulla on kolme tietojoukkoa. Jokaisella on nimet vasemmalla puolella ja kuukaudet ylhäällä. Huomaa, että nimet ovat erilaiset ja kussakin tietojoukossa on erilainen kuukausien määrä.
Haluat yhdistää nämä yhdeksi tietojoukoksi. Käännä sivua keskustellaksesi kahdesta menetelmästä.
Ensimmäinen työkalu on Konsolidoi-komento Tiedot-välilehdessä. Valitse työkirjan tyhjä osa ennen komennon aloittamista. Käytä RefEdit-painiketta osoittamaan jokaiseen tietojoukkoosi ja napsauta sitten Lisää. Valitse vasemmassa alakulmassa Ylärivi ja Vasen sarake.
Kun napsautat OK, kaikkien kolmen tietojoukon supersetti tuotetaan. Ensimmäisessä sarakkeessa on mikä tahansa nimi missä tahansa kolmesta tietojoukosta. Rivi 1 sisältää minkä tahansa kuukauden missä tahansa tietojoukossa.
Huomaa yllä olevassa kuvassa kolme ärsytystä. Solu A1 jätetään aina tyhjäksi. Kohdassa A olevia tietoja ei ole lajiteltu. Jos henkilö puuttuu tietojoukosta, solut jätetään tyhjiksi 0: n sijaan.
Solun A1 täyttäminen on tarpeeksi helppoa. Nimen mukaan lajittelu edellyttää Flash Fill -toiminnon käyttämistä saadaksesi sukunimen sarakkeeseen N. Näin täytetään tyhjät solut 0: lla:
- Valitse kaikki solut, joilla pitäisi olla numeroita: B2: M11.
- Valitse Koti, Etsi ja valitse, Siirry erikoistarjouksiin.
- Valitse Tyhjät ja napsauta sitten OK. Kaikki tyhjät solut jäävät valituksi.
-
Kirjoita 0 ja sitten Ctrl + Enter.
Siirry Special
Tulos: hienosti muotoiltu yhteenvetoraportti.
Katso video
- Yhdistä on muinainen ominaisuus Excelissä
- Määritä useita alueita konsolidoitavaksi
- Käytä ylärivin ja vasemman sarakkeen tunnisteita
- Häiriöt: A1 on aina tyhjä, saraketta A ei ole lajiteltu, tyhjät tiedot
- Siirry kohtaan Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Yhdistä voi viitata ulkoisiin työkirjoihin
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2046 - Yhdistä laskentataulukot!
Podcastin kaikkia tämän kirjan vinkkejä, pääset soittolistaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -kuvaketta!
Selvä, minulla on mahtava, mahtava vanha muinainen temppu. Minulla on täällä kolme tietoaineistoa, Q1, Q2, Q3, kaikilla on samanlainen muoto ja että heillä on nimiä vasemmalla puolella, kuukausia ylittäen ylhäältä, mutta ei aivan samaa muotoa. Q1: llä on tammi-helmikuu-maaliskuu, Q2: lla on 5 kuukautta, luulemme, että löysimme laiskia emmekä keksineet tehdä tätä kesäkuun lopussa, ja joku teki sen lopulta elokuun lopussa, ja sitten Q4: llä on 4 kuukautta. Selvä, ensimmäinen tulee A: D, toinen A: F, kolmas A: E. Eri nimet, jotkut nimet ovat samat, kuten Michael Seeley on kaikissa, mutta muut nimet tulevat ja menevät. Selvä, tämä on hämmästyttävä ominaisuus, se on ollut ikuisesti. Muistan, että tein tämän jo vuonna 1995, Data, Consolidates!
Selvä, aiomme käyttää SUM-toimintoa, en ole koskaan käyttänyt mitään muita, mutta luulen, että he ovat siellä. SUM-funktio, ensimmäinen asia, jonka aiomme tehdä, on palata Q1: een ja osoittaa tälle alueelle, nämä neljä saraketta, napsauttaa Lisää ja mennä sitten Q2: een, valitse nämä sarakkeet, napsauta Lisää ja sitten Q4, valitse nämä sarakkeet . Selvä, valitse tämä ruutu Käytä tarroja ylärivillä ja Vasemmalla -sarakkeessa, että Selaa-painike tarkoittaa, että nämä tietojoukot voivat olla eri työkirjoissa! Luo linkkejä lähdetietoihin, puhumme lopuksi siitä. Kun napsautan OK, he saavat kaikki nimet, jotka ovat missä tahansa kolmesta luettelosta, kuukaudet missä tahansa kolmesta luettelosta, ja meillä on nyt tämä hämmästyttävä superset, ok, ärsytykset!
Tämä on hieno ominaisuus, mutta tässä on asioita, jotka vain hakkeroivat minut. He eivät anna minulle tarraa A1: ssä, he eivät vaivaudu lajittelemaan tietoja, jotka menevät alaspäin, ja jos jollakin ei ollut tietuetta ensimmäisessä, he antavat minulle tyhjiä nollien sijaan. Selvä, täytä tyhjät nollilla, Koti, Etsi ja valitse, Siirry erityiseen, valitse Tyhjät, napsauta OK, kirjoita nolla, Ctrl + Enter täyttää ne. Tarpeeksi helppo lajitella tiedot, Data, AZ ja se lajittelee tiedot, kunnossa. Luo linkkejä, jeees, se ei koskaan toimi oikein, okei, luo linkkejä, jotta Luo linkit toimisi, sen on oltava ulkoisessa työkirjassa. Selvä, joten aion napsauttaa Selaa täällä, luin työkirjan nimeltä OtherWorkbook, ja tiedot ovat A1: D7: ssä, napsauta Lisää, kunnossa, ja siellä on ensimmäinen. Seuraavat tiedot ovat G1: L8: ssa, joten selaan OtherWorkbook, G1: L8,napsauta Lisää, ok. Joten nyt minulla on kaksi viittausta muihin työkirjoihin: Ylärivi, Vasen sarake, Luo linkit lähdetietoihin. Excel-ohjeessa sanotaan, että kun käytät Luo linkit lähdetietoja, et voi koskaan muokata näitä alueita, napsauta uudelleen OK ja saat tämän.
Selvä, ensinnäkin, näyttää siltä, että se antoi meille tulokset, se antoi meille tulokset, mutta tässä on ylimääräinen sarake B, ja meillä on Group ja Outline. Ja kun menemme numero 2 -näkymään, ah. Joten ihannetapauksessa sinulla olisi yksi työkirja nimeltä tammikuu ja toinen työkirja helmikuu, ja se näyttää sinulle tammikuun, tässä helmikuun. Tässä on Mike Seeleyn kokonaismäärä, nämä ovat kaavoja, jotka viittaavat kyseiseen myyntiin, ja sitten tässä on näiden kahden summa, okei, se on outoa.
Jos todella käytät tätä koko ajan, haluan kuulla sinusta YouTube-kommenteissa. Olen varma, että on helpompi tapa tehdä se minulle, en koskaan tehnyt sitä elämässäni, hyvin kerran ennen tänään ja sitten tänään, vain niin, että voisin selittää sen, okei. Yhdistä kuitenkin, kun yhdistämme nykyisen työkirjan taulukoita, mahtava, mahtava temppu. Huomenna vertaillaan useita konsolidointialueita, Pivot-taulukoita, mutta kaikki nämä temput ovat kirjassa, pääset kyseiseen kirjaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta.
Yhdistä, muinainen, muinainen ominaisuus Exceliin, määrität useita alueita konsolidoitavaksi, tarkistan aina ylärivin ja vasemman sarakkeen ruudun. Tulokset ovat hyviä, mutta A1 on tyhjä, saraketta A ei ole lajiteltu ja tiedoissa on tyhjiä kohtia. Käytä Siirry erityisiin aihioihin, kirjoita 0, Ctrl + Enter näiden aihioiden täyttämiseksi. Ja sitten tämä viimeinen esimerkki, konsolidointi voi viitata ulkoisiin työkirjoihin, voi olla hyödyllistä!
Hei, haluan kiittää vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2046.xlsm
