Jos haluat kokeilla tätä vinkkiä omalla tietokoneellasi, lataa ja pura CFH249.zip-tiedosto.
Monta kertaa rakennamme laskentataulukoita muiden ihmisten täyttämistä varten. Jos nämä muut ihmiset eivät katso Call for Help -ohjelmaa, he eivät välttämättä ole yhtä taulukkolaskijoita kuin sinä. Nämä ihmiset saattavat löytää epätavallisia tapoja syöttää väärän tyyppisiä tietoja - syöttää tekstiä odottaviin numeroihin tai kirjoittaa alueet väärin. Voit hallita laskentataulukkoon syötettäviä tietoja Excelin tietojen vahvistusominaisuuksien avulla.
Oletusarvoisesti kaikki Excelin solut on asetettu sallimaan mikä tahansa arvo. Voit käyttää Data - Vahvistus-valintaikkunaa hallita, mitä arvoja ihmiset voivat kirjoittaa soluun.
Määritä solu sallimaan kokonaisluvut välillä 1-50
Alla olevassa laskentataulukossa haluat rajoittaa solun B1 hyväksymään vain kokonaislukuja välillä 1-50.
Valitse solu B1. Valitse Excelin valikosta Tiedot - Vahvistus.
Aluksi Data Validation -valintaikkuna osoittaa, että solu on määritetty sallimaan mikä tahansa arvo.
Valitse avattavasta Salli-valikosta Koko luku.
Kun olet valinnut Kokonaisluku, valintaikkuna muuttuu näyttämään pienin ja suurin arvo. Syötä 1 ja 50 tähän.
Valitse Tietojen vahvistus -valintaikkunassa Syöttöviesti-välilehti. Tämän sivun arvot näkyvät työkaluvihjessä, joka tulee esiin aina, kun joku valitsee solun. Kirjoita otsikko ja teksti, joka ohjaa henkilöä laskentataulukon avulla.
Kirjoita Virheilmoitus-välilehteen virheilmoitus, joka näytetään, jos joku antaa väärän arvon.
Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Kun joku siirtää solupiirin soluun B1, työkaluvihje ilmestyy tekstisi kanssa Syöttöviesti-välilehdeltä.
Jos he yrittävät kirjoittaa väärän arvon, Excel näyttää virheilmoituksen.
Kun he kirjoittavat väärän arvon, heidän on joko syötettävä oikea arvo tai painettava Esc-näppäintä päästäkseen virheilmoituksesta. Esc-näppäimen painaminen tyhjentää B1-merkinnän.
Lisätiedot
Sinulla on jonkin verran hallintaa siitä, kuinka vilkas Excel tulee olemaan. Vihaan, kun koneet yrittävät teeskennellä olevansa älykkäämpiä kuin minä. Entä jos jonain päivänä yrityksesi on kasvanut ja on todella pätevää olla edustaja # 51? Jos vaihdat tyylin pysäytyksestä varoitukseksi, Excel estää henkilöä syöttämästä 51, mutta se sallii sen. Tässä on Virhehälytys-välilehti:
Tuloksena olevassa virheilmoituksessa on oletuspainike, joka osoittaa, että tulosta tulisi muuttaa. Laskentataulukon käyttäjä voi valita Kyllä, jos haluat sallia 51: n.
Jos vaihdat virhetyyliksi Tiedot, henkilölle ilmoitetaan, että hän on kirjoittanut odottamattoman arvon, mutta viestiruudun oletusarvo on OK, jotta hän voi pitää väärän arvon. Tässä tapauksessa saatat käyttää tämän tyyppistä viestiä.
Syötä väärä arvo ja virheilmoitus antaa sinun mielellään hyväksyä väärän arvon yksinkertaisella Enter-painikkeella valitaksesi oletuspainikkeen OK.
Vahvistuksen käyttäminen avattavan valikon luomiseen
Jos annat ihmisten kirjoittaa alueelle, huomaat pian, että "Länsi-Australiaan" on tusinaa tapaa. Olisi parempi antaa ihmisten valita pätevien arvojen pudotusvalikosta. Tämä on erittäin helppo asentaa.
Mene ensin taulukkoon poissa olevaan paikkaan ja kirjoita luettelo kelvollisista alueista.
Valitse solu, jolla pitäisi olla avattava valikko. Valitse valikosta Tiedot - Vahvistus. Muuta mikä tahansa arvo listaksi. Valitse Lähde-tekstiruudusta alue, joka sisältää luettelosi. Jätä soluihin pudotusvalinta valittu.
Tulos: milloin tahansa, kun solu valitaan, näkyviin tulee pudotusvalikko ja luettelosi on käytettävissä.
Lisätiedot
Haluat ehkä siirtää luettelon toiseen laskentataulukkoon, jotta sitä ei poisteta vahingossa. Teknisesti Microsoft sanoo, että tämä ei ole sallittua. On kuitenkin olemassa kiertotapa. Kirjoita luettelo toiselle laskentataulukolle. Määritä alueelle nimi (Lisää - Nimi - Määritä).
Määritä vahvistus alkuperäiselle laskentataulukolle. Kirjoita Lista-ruutuun yhtälömerkki ja sitten alueen nimi toiselle laskentataulukolle.
Lisää työkaluvihjeitä soluihin
Eräs mielenkiintoinen vahvistusmenetelmä on asettaa syötesanomat solulle ja jättää muut vahvistusikkunan välilehdet tyhjiksi. Tällä tavalla ohjelma hyväksyy minkä tahansa arvon ilman virheilmoitusta, mutta kun joku siirtää solun osoittimen soluun, hän näkee työkaluvihjeen, joka ohjaa heitä odotettavissa oleviin arvoihin.
