Ian Nashvillessä saa tietoja päivittäin järjestelmän latauksesta. Päivämäärä -sarakkeessa on päivämäärä + aika. Tämä tekee pivot-taulukosta useita rivejä päivässä yhden solun yhteenvedon sijaan päivässä.
Tässä artikkelissa esitetään kolme tapaa ratkaista ongelma.
Alla olevassa kuvassa näkyy Päivämäärä-sarake Päivämäärä plus aika.
Yksi ratkaisu on korjata se kääntötaulukkoon.
- Vedä Päivämäärä-kenttä Rivit-alueelle. Se näkyy päivämäärä + aika.
- Valitse mikä tahansa solu, joka sisältää päivämäärän ja kellonajan.
- Valitse Pivot-taulukon työkalujen analysointi -välilehdessä Ryhmäkenttä.
- Valitse Ryhmittely-valintaikkunassa Päivät. Poista Kuukausien valinta. Kun napsautat OK, pivot-taulukko näyttää yhden rivin päivässä.
Toinen tylsä ratkaisu on lisätä uusi sarake lataamisen jälkeen. Kuten tässä kuvassa on esitetty, sarakkeen J kaava on =INT(D2).
Päivämäärä + kellonaika on kokonaisluku, jota seuraa desimaalin aika. Eristä päivämäärä käyttämällä INT-funktiota päivämäärän + ajan kokonaislukuosan saamiseksi.
Tämä toimii hyvin, mutta nyt sinun on lisättävä uusi sarake aina, kun lataat tietoja.
Ensisijainen ratkaisu on käyttää Power Queryä. Power Query toimii vain Excelin Windows-versioissa. Et voi käyttää Power Queryä Androidilla, IOS: lla tai Macilla.
Power Query on sisäänrakennettu Excel 2016. Excel 2010: n ja 2013: n voi ladata Power Querystä Microsoftilta.
Muunna ensin ladatut tiedot taulukoiksi painamalla Ctrl + T. Valitse sitten Data-välilehdeltä Taulukosta / alueelta.
Valitse Power Query -ruudukossa Päivämäärä-sarake. Siirry Muunna-välilehteen. Avaa pudotusvalikko Päivämäärän tyyppi ja valitse Päivämäärä. Jos saat viestin Vaihda vaihe tai Uusi vaihe, valitse Korvaa vaihe.
Valitse Power Query -aloitusvälilehden Sulje ja lataa.
Tuloksesi ilmestyy uudelle taulukolle. Luo pivot-taulukko kyseisestä taulukosta.
Kun seuraavan kerran saat uusia tietoja, toimi seuraavasti:
- Liitä uudet tiedot alkuperäisen tietojoukon päälle.
- Siirry taulukolle, jossa on Power Query -tulos. Laajenna Kysely-paneelia, jotta näet Päivitä. Napsauta Päivitä.
- Päivitä pivot-taulukko.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2203: Leikkaa päivämäärä ja aika vain päivämääräksi.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän kysymys Ianilta Nashville Power Excel -seminaarissani. Katsokaa tätä: Ian saa latauksen järjestelmästään joka päivä, ja siinä on - Päiväys -sarakkeessa - päivämäärä ja aika, ja se on asiaa, koska kun Ian luo pivot-taulukon ja asettaa päivämäärät vasemmalla puolella, sen sijaan että saisi vain yhden rivin päivämäärää kohti, hän saa yhden rivin jokaista päivämäärää ja aikaa kohti.
Nyt olisi mahdollista tulla tänne ja sanoa, Ryhmäkenttä, ja ryhmitellä tämä päivään, napsauta OK. Ja tiedät, se on ylimääräinen napsautus, jota meidän ei mielestäni tarvitse tehdä. Joten, tämän Podcastin, muutaman seuraavan podcastin, aiomme tarkastella Power Queryä. Nyt se on sisäänrakennettu Excel 2016: een, Get & Transform Data -osiossa. Jos sinulla on 2010 tai 2013, joka toimii Windowsissa, ei Macissa, voit ladata Power Queryn ilmaiseksi Excelistä. Ja Power Query haluaa työskennellä pöydän tai alueen kanssa.
Joten aion valita yhden tietosolun, painamalla Ctrl + T Taulukko, täydellinen. Ja sitten Power Query -välilehdellä Data, Taulukosta / alueelta aion valita Päivämäärä-sarakkeen ja Muunna ja sanoa, että haluan, että tämä ei ole päivämäärä ja aika, vaan vain päivämäärä. Valitsen Korvaa nykyinen ja sitten Koti, Sulje ja lataa, ja saamme upouuden arkin lomakkeen, jossa tiedot muunnetaan. Täältä voimme tietysti tehdä yhteenvedon nivelellä ja se tulee olemaan täydellinen.
Luulen, että tämän menetelmän, Power Query, etu on, kun Ian saa enemmän tietoja … Joten minulla on uusia tietoja, aion ottaa nämä uudet tiedot, kopioida tiedot ja tulla vain tänne vanhojen tietojeni ja liitä vain alapuolelle. Huomaa, että taulukon merkinnän loppu on tällä hetkellä rivillä 474. Kun liitän, taulukon merkin pää siirtyy alaspäin uusien tietojen loppuun. Hyvä on? Ja tämä kysely kirjoitetaan taulukon perusteella. Hyvä on? Joten, kun pöytä kasvaa.
Nyt yksi vaivaa on, että jos käytät Power Queryä ensimmäistä kertaa, Power Query alkaa niin leveältä - vain puoliksi leveältä - etkä näe Päivitä-kuvaketta. Joten, sinun täytyy vetää se tänne näin ja saada tuo upea Päivitä-kuvake ja napsauttaa vain Päivitä. Tällä hetkellä meillä on 473 riviä ladattu ja nyt 563 riviä ladattu. Luo kääntöpöytäsi, ja elämä on hienoa.
Hei, katso, tiedän, että tähän olisi ollut mahdollista lisätä uusi sarake = INT (D2) - - päivämäärästä - kopioi se alas, kopioi ja liitä erikoisarvot. Mutta sitten olet koukussa tehdäksesi sen joka ikinen päivä. Hyvä on? Joten vaikka tässä videossa on ainakin kolme erilaista tapaa ratkaista ongelma, minulle Power Query ja vain mahdollisuus napsauttaa Päivitä, on oikea tapa edetä.
Power Query, puhun siitä uudessa kirjassa, MrExcel LIVe, 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä.
Tämän päivän jakson yhteenveto: Ian Nashvillessä saa tietoja järjestelmästä joka päivä, Päivämäärä-sarakkeessa on ärsyttävästi sekä päivämäärä että aika - se ruuvaa pivot-taulukonsa, joten hänen on… No, kolme mahdollista asiaa: Yksi, käyttö INT-toiminto, kopioi, liitä arvot; toiseksi, jätä se vain päivämääräksi ja kellonaikaksi ja ryhmitä sitten pivot-taulukko päivämäärän mukaan; tai parempi ratkaisu, Power Query, tekee ladatusta tietojoukosta taulukon painamalla Ctrl + T, ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä Taulukosta, valitse Päivämäärä ja aika -sarake, siirry Muunna-välilehteen Power Queryssä, muunna se päivämäärään, sulje ja lataa, rakenna pivot-taulukko siitä. Kun seuraavan kerran saat tietoja, liitä se alkuperäiseen taulukkoon, siirry Kysely-paneeliin, napsauta Päivitä, ja olet valmis menemään.
Hei, lataa työkirja tämän päivän videosta käymällä YouTube-kuvauksen URL-osoitteessa.
Haluan kiittää Iania siitä, että hän oli esiintynyt seminaarissani Nashvillessä, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: date-time-to-date.xlsx
Power Query -prosessin parantaminen edelleen:
- Varmista, että ladattava työkirja on aina tallennettu samaan kansioon samalla nimellä.
- Aloita tyhjältä työkirjasta. Tallenna nimellä nimellä DownloadedFileTransformed.xlsx
- Tyhjältä työkirjasta Data, Tiedostosta, Työkirjasta. Osoita tiedostoa vaiheesta 1.
- Valitse Puhdista tiedot. Muunna päivämäärä / aika päivämääräksi. Sulje ja lataa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselypaneelia ja valitse Ominaisuudet. Valitse Päivitä tiedot avattaessa tiedostoa.
- Mene töihin joka päivä. Ota kahvisi. Varmista, että kansiossa # 1 on uusi tiedosto.
- Avaa DownloadFileTransformed.xlsx-työkirja. Sillä on uudet tiedot ja päivämäärät ovat oikeita.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Vahvistus on ystäväsi."
Duane Aubin
