Estä Excelin muuntamasta tietojasi tieteelliseksi muistiinpanoksi, kun tuot tietoja CSV- tai TXT-tiedostoista.
Katso video
- Sinulla on välilyöntejä, joita TRIM ei poista
- Sinulla on osanumero, joka päättyy e: hen ja numeroon
- Sinulla on osanumero, jossa on yli 15 numeroa
- Jos tuot CSV-tiedostona, osanumerot muuttuvat tieteelliseksi merkinnäksi
- Laajennusten näyttäminen Resurssienhallinnassa
- Jos tuot tuoda avaamalla .txt-tiedoston, voit yrittää määrittää, että sarakkeet ovat tekstiä, mutta
- kun löydät / vaihdat rikkoutumattoman tilan (merkki 160), osanumerot muuttuvat tieteelliseksi merkinnäksi
- Ratkaisu on käyttää dataa, saada ulkoisia tietoja, tekstistä.
- Tämä komento puuttuu kuitenkin Office 365: stä, koska se on korvattu Get & Transformilla.
- Jos sinulla ei ole Lähettäjä-tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella Pikakäynnistystyökalurivi ja Mukauta
- Vaihda vasemmassa yläkulmassa olevaan pudotusvalikkoon Kaikki komennot. Etsi tekstistä (vanha) ja lisää QAT: iin
- Voit avata CSV-tiedoston From From Text -toiminnolla, ja sen avulla voit käydä läpi ohjatun tekstin tuomisen
- Määritä ohjatun toiminnon vaiheessa 2 sekä pilkku että alt = "" + 0160 mukautettuna. Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä.
- Kiitos Jan Karelille: täällä
- Älä unohda äänestää: täällä
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jakso 2087: Estä tieteelliset merkinnät tuonnissa
Vau! Käsittelemme tänään monia erilaisia kysymyksiä. Joten useat ihmiset lähettävät samanlaisia ongelmia. Joko meillä on osanumero - Katso tämä osanumero täällä, missä toinen viimeiseen numeroon. Kaikki on numeerinen, mutta toinen viimeinen numero on kirjain: D, E, F. Ne E: t ovat ongelma. Nämä E: t tulevat sisään tieteellisinä merkintöinä tai millä tahansa kokonaan numeroltaan yli 15 numeroa pidemmällä osanumerolla on ongelma.
Lisäksi monet ihmiset ovat kysyneet minulta tietoja tästä datasta tai hakemassa tietoja tästä verkkopohjaisesta järjestelmästä, ja ennen ja jälkeen on tilaa, jotka eivät mene hyvin TRIM: n kanssa. Joten, jos sinulla on jokin näistä kolmesta ongelmasta, mahdollisesti, aion auttaa sinua.
Selvä nyt, ensimmäinen asia, jonka aiomme tehdä tässä, aiomme tarkastella tätä, CSV-tiedostoa, okei? Ja aion vain kaksoisnapsauttaa avataksesi sen; ja koska se on CSV-tiedosto, he eivät vaivaudu viemään meitä ohjatun tekstin tuomisen läpi, mikä on kamala, eikö? Ja niin, huomaat, että meillä on joitain ongelmia. Ensinnäkin E: n takia mikä tahansa E: llä varustettu, tuli tieteelliseen notaatioon. Ja jos yritämme korjata tämän, palaa takaisin numeroon tai vastaavaan. Olemme menettäneet. Olemme hukanneet tavaraa. Sama asia yli 16 merkin pituisilla asioilla, vaikka muuttaisit nämä takaisin numeroiksi, olet vaikeuksissa, koska olet menettänyt muutaman viimeisen numeron. Se on vain kamalaa.
Ja tämä - Voi, tämä on hienoa! Tämä on mahtavaa. Katsokaa tätä, kyllä, se tuli sisään muuntamatta. Voi, mutta edessä ja takana on tiloja, VLOOKUPS-ohjelmamme eivät toimi. Okei, ensimmäinen asia, jonka haluamme tehdä, on selvittää, mitä nämä etu- ja takatilat ovat, koska jos yritän = leikata, = leikata sitä, se ei mene pois. Ja kuinka voin kertoa, että se ei mene pois? Koska voin ketjuttaa tähti = “” ennen ja - Ja näet, siellä on vielä jotain, okei? Ja kun se tapahtuu, siellä on vielä jotain. Tiedät, miksi TRIM ei tee - TRIM: n on tarkoitus päästä eroon johtavista ja perässä olevista tiloista. Joten tässä teen mitä teen. Mitä tulee VASEMMAN = KOODIIN, 1 nähdäksesi mikä se on, ja se on merkki 160. Voi, emme sen pitäisi saada.Tällä kertaa siellä on säännöllinen vanha tila, vain tila. Napsauta välilyöntiä, se on merkki 32. Se on todellinen tila, josta TRIM pääsee eroon. Mikä hitto on 160? 160 on murtumaton tila. Tämä on todella suosittu verkkosivustojen ympärillä, koska jos rakennat verkkosivua, annat tilaa tilaa. No, Internet Explorer ja Chrome tekevät siitä vain yhden tilan. Mutta jos laitat rikkomattomia välilyöntejä, 3 niistä, se todella pitää 3 välilyöntiä.Mutta jos laitat rikkomattomia välilyöntejä, 3 niistä, se todella pitää 3 välilyöntiä.Mutta jos laitat rikkomattomia välilyöntejä, 3 niistä, se todella pitää 3 välilyöntiä.
Selvä, joten nyt, tässä on turhauttavaa asia, joka meidän on tehtävä. Päästäksesi eroon näistä 160 välilyönnistä, sinun on joko pystyttävä kirjoittamaan merkki 160, mikä tarkoittaa, että sinulla on oltava numeronäppäimistö. Selvä, kiinnitä huomiota kun teen tämän. Pidän alt = "" -näppäintä alhaalla ja päästän nyt numeronäppäimistöllä 0160. Katso, se vain hyppäsi sisään, okei? Nyt, jos sinulla on onni, että sinulla on numeronäppäimistö, niin tämä ongelma täällä tulee olemaan Ctrl + H, kohdassa Etsi mitä pidä Alt + 0160 painettuna, anna mennä ja Korvaa ei mitään, Korvaa kaikki. Kaikki tehty, teimme 34 korvausta. Mutta minä olen aseen poika, he muuttivat nämä numerot tieteelliseksi notaatioksi. Joten pystyin saamaan ne mukaan, mutta minulla on vielä mahdollisuus vaihtaa tieteelliseen notaatioon.
Nyt, muuten, jos sinulla ei ole numeronäppäimistöä, jotta voit kirjoittaa Alt + 0160, yläosassa olevien numeroiden käyttäminen ei toimi. Unohda se, älä koskaan mene töihin. Joten jos sinun täytyi kirjoittaa merkki 160 = CHAR (160), älä paina Enter-näppäintä, paina F9, joka arvioi sen. Selvä, joten nyt siinä solussa minulla on yksi välilyönti, mutta se ei ole merkki 32, se on merkki 160 ja aion pitää vaihtonäppäintä painettuna ja painaa vasenta nuolinäppäintä valitaksesi sen. Ctrl + C, nyt se on leikepöydälläni. Tulemme tänne. Valitse nämä kaksi saraketta, Ctrl + H, Etsi mitä: liitän sinne Ctrl + V. Korvaa: Ei mitään. Korvaa kaikki, napsauta OK, napsauta Sulje. Ja jälleen, olen kohoamassa hengitykseni alla, koska he muuntivat kaikki nämä tieteelliseen notaatioon.
Hyvä on nyt, mitä minä yleensä käsken ihmisten tekemään, mitä yleensä käsken ihmisiä tekemään, on palata Windowsin Resurssienhallintaan ja muuntaa se CSV-tiedostosta .txt-tiedostoksi. Nyt täällä, en voi sattua näkemään sitä. Jos et - jos et näe laajennuksia, paina alt = "" -näppäintä ja sitten Työkalut ja sitten Kansioasetukset ja täällä Näytä-kohdassa, jossa lukee Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset, poista valinta. Se on kaikkien aikojen pahin asetus. Sammutan sen koko ajan. Haluan nähdä laajennuksen tällä tavalla. Voit vapaasti napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja nimetä uudelleen ja vaihtaa sen tiedostoksi .txt. Selvä, nyt mitä hyötyä on .txt-tiedostoon pääsystä? Voi hei, se on mahtavaa. Kun teen .txt-tiedoston, niin jos menen Tiedosto ja avaa-kohtaan, selaamme kyseiseen kansioon. Ja avaan .txt-version, napsautan OK. Okei nyt, hei,Minun täytyy käydä läpi ja sanoa jokaisessa vaiheessa minkä tyyppinen se on, ja voin sanoa - Ah, rikkotaan se pilkulla. Jep, kaunis. Ja Seuraava, ja täällä aion sanoa, älä ruuvaa tätä. Teksti on tapa sanoa, ettet ruuvaa tätä. Sama asia täällä, älä ruuvaa tätä. Nämä, älä ruuvaa niitä, teksti, teksti, teksti. Ja yleensä emme halua käyttää Tekstiä, mutta täällä, missä he muuttavat numeroitani, Tekstin käyttö antaa niiden tulla sisään, eivätkä ne ole tieteellisiä merkintöjä. Vau! Se on mahtavaa. Ja näin ehdotin aina tämän ongelman ratkaisemiseksi, mutta sitten näin tämän ystävän Jan Karelin, JKP-sovelluskehityspalvelut, suurenmoisen artikkelin, joka näytti minulle loistavan uuden tavan. Uusi loistava tapa. Joten anna minun näyttää sinulle tämä. Minä 'Laitan tämän artikkelin linkin YouTube-kommenttiin. Muista tarkistaa artikkeli.
Selvä, joten palaamme tänne ja kaunis asia on, että meidän ei tarvitse nimetä tätä uudelleen tekstistä CSV: stä tekstiksi, koska se käsittelee CSV: tä, mikä on todella hyvä, koska jos saamme tämän tiedoston jokainen päivä haluamme pystyä käsittelemään CSV: tä. Tässä on hullu asia. Jos käytät Excel 2013: aa tai vanhempaa versiota, haluamme mennä Tiedot-välilehdelle, Hanki ulkoiset tiedot ja käytä tekstistä. Mutta jos olet Office 365: ssä, Office 365: n uusin versio, kyseinen osa on poissa. Selvä, joten Office 365: ssä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella täällä ylöspäin ja sanomalla Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia ja vasen asia valitse Kaikki komennot.
Nyt tämä on todella pitkä luettelo, menemme alas F: hin. F: t tekstistä - katso kaikkia näitä Lähettäjä, minun täytyy löytää se, joka sanoo From Text (Legacy). Se on vanha versio. Nyt he haluavat meidän käyttävän Power Queryä, mutta luodaan vain jotain, joka toimii kaikille. Nyt kun minulla on, Nyt minulla on From Text Legacy, tulen vain tänne upouusi laskentataulukko, Lisää laskentataulukko. Nyt meillä on paikka siirtyä tekstistä ja navigoimme CSV-tiedostoon. Napsauta Tuo ja sanomme Rajoitettu. Joo! Mutta vaiheessa 2 aion sanoa, että haluan rajoittaa sen pilkulla. Haluan myös rajata sen avaruudessa ja halusin rajata sen Alt + 0160: ssä. Nyt taas, jos sinulla ei ole numeronäppäimistöä,minun on käytettävä temppua, jonka näytin sinulle muutama minuutti sitten voidakseni kopioida sen ja liittää sen siihen soluun. Ja oi! Muuten, jos saat useita asioita vierekkäin, jopa pilkun ja Alt + 0160, käsittele näitä peräkkäisiä erottimia yhtenä. Selvä, tämä Teksti, oikeastaan kaikki nämä, tulee olemaan Teksti. Emme halua heidän ruuvaavan mitään näistä. He kaikki pysyvät sellaisina.
Now, here's the beautiful thing. First off, CSV files, will get the answer to these questions because we use From Text and we get to say where we're going to put it and Properties, that we want to Save the query definition. And then, every time we open this file maybe we can go out and refresh the data, so this workbook could be the holder that every time we open this, it's going to go back out to the CSV and remember all of our answers and do that- do all the steps. So click Close, click OK and nothing comes in and scientific notation it's all been changed to Text. And you know, we don’t have to worry about just double-clicking they’ll be CSV file because it's allowing us to specify what each of those fields are.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
Tämä mahtava temppu ystäväni Jan Karelilta, ja älä unohda äänestää osoitteessa excel.uservoice.com. Hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2087.xlsm
