Ron haluaa tehdä joukon VLOOKUPeja ja summata tulokset. Tähän ongelmaan on yksi kaava.
Ron kysyy:
Kuinka voit laskea kaikki VLOOKUPit tekemättä kutakin yksittäistä hakua?
Monet ihmiset tuntevat:
=VLOOKUP(B4,Table,2,True)
Jos teet likimääräisen VLOOKUP-yhteensopivan version (jossa määrität True neljänneksi argumentiksi), voit myös tehdä LOOKUP.
Haku on outoa, koska se palauttaa taulukon viimeisen sarakkeen. Et määritä sarakkeen numeroa. Jos taulukko kulkee välillä E4 - J8 ja haluat tuloksen sarakkeesta G, määritä hakutaulukoksi E4: G4.
Toinen ero: et määritä True / False neljänneksi argumentiksi kuten tekisit VLOOKUP: LOOKUP-funktio tekee aina VLOOKUP: n Approximate Match -version.
Miksi vaivautua tähän muinaiseen toimintaan? Koska haulla on erityinen temppu: Voit etsiä kaikki arvot kerralla ja se summaa ne. Sen sijaan, että välität yhden arvon, kuten B4, ensimmäisenä argumenttina, voit määrittää kaikki arvosi =LOOKUP(B4:B17,E4:F8). Koska tämä palaisi 14 eri arvoja, sinun täytyy kääriä funktion kääre toiminto, kuten =SUM( LOOKUP(B4:B17,E4:F8))tai =COUNT(LOOKUP(B4:B17,E4:F8))tai =AVERAGE( LOOKUP(B4:B17,E4:F8)). Muista, että tarvitset Wrapper-toiminnon, mutta ei rapper-toimintoa. =SNOOPDOGG(LOOKUP(B4:B17,E4:F8))ei toimi.
On todella yleinen virhe, jota haluat välttää. Kun olet kirjoittanut tai muokannut kaavaa, älä paina Enter! Tee sen sijaan tämä kolmen sormen näppäimistötemppu. Pidä Ctrl ja Shift painettuna. Pidä Ctrl ja Shift painettuna ja paina Enter. Voit nyt vapauttaa Ctrl ja Shift. Kutsumme tätä Ctrl + Vaihto + Enter, mutta se on todella ajoitettava oikein: Pidä Ctrl + Vaihto painettuna, paina Enter, vapauta Ctrl + Vaihto. Jos teit sen oikein, kaava näkyy kaavapalkissa, jota ympäröivät kiharat olkaimet:(=SUM(LOOKUP(B4:B17,E4:F8)))
Sivuhuomautus
LOOKUP voi tehdä myös vastaavan HLOOKUPin. Jos hakupöytäsi on leveämpi kuin korkea, LOOKUP vaihtuu HLOOKUP-tilaan. Tasapelien tapauksessa… taulukko, jonka koko on 8x8 tai 10x10, LOOKUP käsittelee taulukkoa pystysuorana.
Katso alla oleva video tai tutki tätä kuvakaappausta.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2184: Summa kaikki hakutiedot.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän Ron-kysymys vanhan, vanhan LOOKUP-ohjelman käytöstä. Ja tämä on minun kirjastani, Excel 2016 In Depth.
Sanotaan, että meillä oli täällä joukko tuotteita ja meidän oli käytettävä hakutaulukkoa. Ja jokaisen tuotteen osalta meidän piti, tiedäthän, saada arvo Hakutaulukosta ja summata se. No, tyypillinen tapa on, että käytämme tälle tuotteelle VLOOKUP-- = VLOOKUP tässä taulukossa. Painan F4, lukitsen sen alas ja toisella arvolla. Ja tässä tapauksessa, koska jokainen etsimämme arvo on taulukossa ja taulukko on lajiteltu, on TOSI turvallista käyttää. Normaalisti en koskaan käytä TOSI, mutta tässä jaksossa aiomme käyttää TOSI. Joten saan kaikki nämä arvot ja sitten tänne, Alt + =, saamme ne yhteensä, eikö? Mutta entä jos koko tavoitteemme on vain saada 1130? Emme tarvitse kaikkia näitä arvoja. Tarvitsemme vain tämän tuloksen.
No, okei, nyt on vanha, vanha toiminto, joka on ollut käytössä Visicalin päivistä lähtien, nimeltään LOOKUP. Ei VLOOKUP. Ei HLOOKUP, vain LOOKUP. Aluksi näyttää siltä, että se on samanlainen kuin VLOOKUP - määrität etsimäsi arvon ja hakutaulukon, paina F4, mutta sitten olemme valmis. Meidän ei tarvitse määrittää, mikä sarake, koska LOOKUP siirtyy vain taulukon viimeiseen sarakkeeseen. Jos sinulla olisi seitsemän saraketaulukkoa ja haluat etsiä neljännen arvon, määrität vain sarakkeet yhdestä neljään. Hyvä on? Ja niin, riippumatta viimeisestä sarakkeesta, se etsii sitä. Eikä meidän tarvitse määrittää, EPÄTOSI tai TOSI, koska se käyttää aina, TOSI; FALSE-versiota ei ole. Hyvä on?
Joten sinun on ymmärrettävä, jos teet VLOOKUP-sovellusta, käytän aina lopussa FALSE, mutta tässä tapauksessa se on lyhyt luettelo - tiedämme, että kaikki luettelossa olevat ovat taulukossa. Mikään puuttuu, ja taulukko on lajiteltu. Hyvä on? Joten tämä antaa meille täsmälleen saman tuloksen kuin meillä VLOOKUP: lla.
Mahtavaa, haluan kopioida tämän: Alt + =. Hyvä on. Mutta se ei osta meille mitään, koska meidän on silti laitettava kaikki kaavat ja sitten SUM-funktio. Kaunis asia on, että LOOKUP voi tehdä temppu, jota VLOOKUP ei voi tehdä, okei? Ja se on kaikkien hakujen tekeminen kerralla. Joten missä lähetän tämän SUM-funktiolle, kun sanon LOOKUP, Mikä on hakutoiminto? Haluamme etsiä kaikki nämä asiat, pilkku, ja sitten tässä on taulukko - eikä meidän tarvitse painaa F4-näppäintä, koska emme aio kopioida tätä mihinkään, on vain yksi kaava - sulje LOOKUP, sulje summa.
Selvä, nyt, tässä on paikka, jonne asiat voivat tulla sekaisin: Jos painat Enter vain täällä, saat 60, okei? Koska se vain menee tekemään ensimmäinen. Sinun on pidettävä maagisia kolmea näppäinpainallusta painettuna, ja tämä on Ctrl + Shift - Pidän Ctrl + shift -näppäintä alhaalla vasemmalla kädellä, pidän niitä jatkuvasti ja painan ENTER oikealla kätelläni se tekee kaiken VLOOKUP-matematiikan. Eikö se ole mahtavaa? Huomaa tässä ylhäällä olevassa kaavapalkissa tai kaavatekstissä se asettaa kiharat olkaimet sen ympärille. Et kirjoita näitä kiharaisia aaltosulkeita, Excel laittaa nämä kiharat ahdin sanoen: "Hei, painoit tätä varten Ctrl + Vaihto + Enter."
Hei, tämä aihe ja monet muut aiheet ovat tässä kirjassa: Power Excel with, vuoden 2017 painos. Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja kirjasta.
Tänään kysymys Ronilta: Kuinka voit laskea yhteen kaikki VLOOKUPit? Nyt useimmat ihmiset tietävät VLOOKUPin, jossa määrität hakuarvon, taulukon, minkä sarakkeen ja sitten TOSI tai EPÄTOSI. Ja jos teet - jos olet oikeutettu - VLOOKUPin TOSI-versioon. sitten voit myös tehdä tämän vanhan haun. Se on outoa, koska se palauttaa taulukon viimeisen sarakkeen, et määritä sarakkeen numeroa, etkä sano TOSI tai EPÄTOSI. Se on aina TOSI. Miksi käytämme tätä? Koska sillä on erityinen temppu: Voit tehdä kaikki hakuarvot kerralla ja ne summataan. Sinun on painettava Ctrl + Vaihto + Enter, kun olet kirjoittanut kaavan, muuten se ei toimi. Ja sitten näytän, näytän sinulle toisen temppun LOOKUP.
Hei, haluan kiittää Ronia tämän kysymyksen lähettämisestä ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Selvä, kun puhumme täällä LOOKUPista, toinen asia, jonka LOOKUP voi tehdä: Tiedätkö, meillä on VLOOKUP tällaiselle pystysuuntaiselle pöydälle tai HLOOKUP tällaiselle vaaka-taulukolle; HAKU voi mennä kumpaankin suuntaan. joten voimme sanoa hei, että haluamme = TAKAISIN tämän arvon, D, tässä taulukossa, ja koska taulukko on leveämpi kuin se on korkea, LOOKUP vaihtuu automaattisesti HLOOKUP-versioon, eikö? Joten tässä tapauksessa, koska määritämme 3 riviä 5 sarakkeella, se tekee HLOOKUP. Ja koska viimeinen rivi tässä on numeroita, se tuo meille tämän numeron. Joten meillä on D, Date, saa meidät 60. Selvä. Jos määritän taulukon, joka meni vain riville 12, saan sen sijaan tuotteen nimen. Hyvä on? Joten se on eräänlainen mielenkiintoinen pieni toiminto. Luulen, että Excel-ohjeessa sanottiin: "Hei, älä käytä tätä toimintoa", muttas tiettyinä aikoina, jolloin voit käyttää tätä toimintoa.
Otsikkokuva: grandcanyonstate / pixabay
