Suosikki kaikkien aikojen Excel-temppuni: Sinulla on tuhansia tietorivejä ja sinun on kopioitava kaava loppuun. Älä yritä vetää kaavaa loppuun. On parempi tapa.
Mene täsmälleen samaan kohtaan, jossa vedät kaavan loppuun: pieni neliön piste solun oikeassa alakulmassa. Sitä kutsutaan täytekahvaksi. Vie hiiri kyseisen neliöpisteen päälle. Hiiren osoitin muuttuu nuolesta mustaksi plusmerkiksi. Tuplaklikkaus. Presto! Kaava kopioidaan tietojoukon alaosaan.
Tämä temppu toimii, jos tiedot ovat kaavan vasemmalla tai oikealla puolella. Entä jos oikealla olevat tiedot ovat pitempiä kuin vasemmalla olevat? Excel kopioi pisimmälle riville vierekkäisiä vierekkäisiä tietoja.
Täyttökahvan kaksoisnapsautuksen logiikka on kuin tippuva vesi, joka löytää tiensä alimpaan pisteeseen. Jopa seuraavassa kuvassa Excel-logiikka onnistuu seuraamaan nuolien polkua.
Solu, joka pystyy kiertämään asiat, on kaavan alapuolella oleva solu. Jos kyseinen solu ei ole tyhjä, Excel ohittaa vasemmalla ja oikealla olevat sarakkeet. Kaava kopioituu vain kuvaan N6.
Jos olet käyttänyt tätä tekniikkaa ikuisesti, saatat muistaa, kun jotkut tyhjät solut vasemmalla olevassa sarakkeessa aiheuttavat täytekahvan epäonnistumisen. Excel 2010: stä lähtien Excel ottaa huomioon kaikki vierekkäiset sarakkeet vasemmalla.
Päivän hauska tosiasia: Henkilön, jolla on vain yksi nimi, nimi on Mononyymi
Rintakehä torstai - suosikkini sydäntä jyrkät ominaisuudet Excelissä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Yksinkertaisen kaavan käyttäminen, kun kolmea monimutkaista toimintoa olisi voitu käyttää, ei ole häpeä, mutta sen hävittäminen on" (kiitos Benjamin Franklin)
Liam Bastick
