Yksi Excel 2007: n hienoista uusista ominaisuuksista on asiakirjaaiheiden käsite. Teema on kokoelma värejä, fontteja ja muotoefektejä. Kun valitset uuden teeman, saat asiakirjallesi uuden ilmeen. Word, PowerPoint ja Excel alkavat kaikki samoilla 20 teemalla, joten voit varmistaa, että dokumenttisi näyttävät samanlaisilta sovelluksesta toiseen.
Tässä on tavallisen Office-teeman asiakirja.
Valitse uusi teema avattavasta valikosta, ja kaikki värit, fontit ja tehosteet muuttuvat. Tämä on Metro-teema.
Jos haluat, voit valita vain värit teemasta.
Vain fontteja tai tehosteita voi valita pudotusvalikoista. Vaikutuksia on aluksi vähän vaikea selvittää. Jokaisella tehosteen pikkukuvalla on kolme muotoa pikkukuvassa. Ympyrän on tarkoitus näyttää yksinkertaisten tyylien vaikutus. Nuoli on maltillisille tyyleille. Suorakulmio on tarkoitettu voimakkaisiin tyyleihin.
Kun tarkastelet avattavaa Muoto tyylit -valikkoa, rivin 1 tyylit katsotaan yksinkertaisiksi. Rivin 4 tyylit ovat maltillisia. Rivit 6 ovat tyylikkäitä.
Uuden teeman luominen
Voit suunnitella mukautetun teeman.
- Valitse ensin olemassa oleva teema, jolla on haluamasi tehosteet
- Valitse seuraavaksi avattavasta Värit-valikosta Luo uudet teemavärit … Valitset 4 tekstiväriä ja kuusi korostusväriä.
- Valitse avattavasta Fontti-valikosta 2 fonttia - yksi otsikoille ja toinen tekstille.
- Valitse avattavasta Teemat-valikosta Tallenna nykyinen teema.
Tämä kuva näyttää mukautetun teeman laskentataulukon.
Päätä seuraavaan soluun. Pitämällä kätesi numeronäppäimistöllä voit syöttää numerot nopeammin.
Joku ehdotti parannusta tähän tekniikkaan. Valitse etukäteen alue, johon syötät tiedot. Etuna on, että kun pääset viimeiseen sarakkeeseen ja painat Enter, Excel hyppää seuraavan rivin alkuun. Alla olevassa kuvassa Enter-painikkeen painaminen siirtää sinut soluun B6.
Ctrl + Vedä täytekahvaa
Olen osoittanut Fill Handle -temppua monta kertaa näyttelyssä. Syötä maanantai A1: ään. Jos valitset solun A1, solun oikeassa alakulmassa on neliöpiste. Tämä piste on täyttökahva. Napsauta täyttökahvaa ja vedä joko alas tai oikealle. Excel täyttää tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai, sunnuntai. Jos vedät yli 7 solua, Excel alkaa uudestaan maanantaina.
Excel on todella hyvä. Se voi laajentaa kaikkia näitä sarjoja automaattisesti:
- Maanantai - tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai jne.
- Tammi - helmi, maalis, huhti jne.
- Tammi - helmikuu, maaliskuu jne.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 jne.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 jne.
- 1. jakso - 2. jakso, 3. jakso, 4. jakso jne.
- 23. lokakuuta 2006 - 24. lokakuuta 2006, 25. lokakuuta 2006 jne.
Koska Excel voi tehdä KAIKKI näistä hämmästyttävistä sarjoista, mitä odotat, jos syötät 1 ja vedät täytekahvaa?
Saatat odottaa saavasi 1, 2, 3,…
Mutta saat todella 1, 1, 1, 1, 1,…
Kirjassa puhutaan sekavasta menetelmästä. Kirjoita 1 kohtaan A1. Kirjoita 2 kohtaan A2. Valitse A1: A2. Vedä täyttökahvaa. On parempi tapa.
Syötä vain A1 kohtaan A1. Ctrl + Vedä täyttökahvaa. Excel täyttää 1, 2, 3. Ctrl-näppäimen pitäminen alhaalla näyttää kumottavan täyttökahvan normaalin toiminnan.
Joku seminaarissa sanoi haluavansa kirjoittaa päivämäärän, vetää päivämäärän ja pyytää Excelin pitämään päivämäärän samana. Jos pidät Ctrl-näppäintä alhaalla samalla kun vedät täyttökahvaa, Excel ohittaa normaalin toiminnan (lisää päivämäärää) ja antaa sinulle saman päivämäärän kaikissa soluissa.
