Miksi Excel-täyttökahva teeskentelee, että se ei osaa laskea 1, 2, 3? Täyttökahva sopii erinomaisesti kuukausien, arkipäivien, vuosineljännesten ja päivämäärien täyttämiseen. Miksi se ei tiedä, että 2 tulee yhden jälkeen?
Jos et ole koskaan käyttänyt täyttökahvaa, kokeile tätä: Kirjoita kuukauden nimi soluun. Valitse kyseinen solu. Solun oikeassa alakulmassa on neliöpiste. Tätä pistettä kutsutaan täytekahvaksi. Vie hiiri täyttökahvan päälle. Hiiren kohdistin muuttuu valkoisesta rististä mustaksi plusmerkiksi. Napsauta kahvaa ja vedä oikealle tai vedä alas. Työkaluvihje kasvaa viimeisen kuukauden näyttämiseksi alueella.
Huomautus
Jos se ei toimi, valitse Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset. Kolmas valintaruutu vaihtaa täyttökahvan.
Kun päästät irti hiiren painikkeesta, kuukaudet täyttyvät. Näkyviin tulee kuvake, joka antaa sinulle lisäasetuksia.
Täyttökahva toimii hyvin kuukausien tai arkipäivien kanssa.
Täyttökahva toimii myös neljänneksien kanssa monissa muodoissa.
Sekä vuosineljännekset että vuotta, sinun on kirjoitettava numero, sitten Q ja sitten kaikki välimerkit (jakso, välilyönti, heittomerkki, viiva) ennen vuotta.
Kun kirjoitat 1 ja tartut täytekahvaan, Excel antaa sinulle 1, 1, 1, … Monet sanovat kirjoittavan 1 ja 2, valitsemalla molemmat ja vetämällä sitten täyttökahvaa. Tämä on nopeampi tapa.
Salaisuus on pitää Ctrl-näppäintä alhaalla vetämisen aikana. Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja vie hiiri täyttökahvan päälle. Plussamerkin normaalin kuvakkeen sijaan näet plusmerkin, jossa on yläindeksin pistemerkki. Kun näet + + , napsauta ja vedä. Excel täyttää 1, 2, 3,….
Huomautus
Andrew Spain, espanjalainen yritys, Huntsville, Alabama, opetti minulle hienon muunnelman tästä temppusta. Jos aloitat vetämisen ilman Ctrl-näppäintä, voit painaa Ctrl-painiketta vetämisen aikana. Vedä suorakulmion alaosaan ilmestyy + -kuvake, joka ilmoittaa, että aiot täyttää kopion sijaan.
Kuinka meidän piti selvittää, että Ctrl saa täytekahvan laskemaan kopion sijaan? Minulla ei ole aavistustakaan. Otin kärjen riviltä 6 IMA Meonske -seminaarissa Kentissä Ohiossa. Osoittautuu, että Ctrl näyttää saavan täytekahvan toimimaan päinvastaisella tavalla: Jos vedät päivämäärää Ctrl + vetämällä päivämäärää, Excel kopioi täytteiden sijaan.
Olen kuullut toisen temppun: Tyyppi 1 A1: ssä. Valitse A1 ja tyhjä B1. Raahata. Excel täyttää kopioiden sijaan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Täyttökahvaa saadaksesi lisää vaihtoehtoja
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella ja vedät Täyttökahvaa, näkyviin tulee valikko, jossa on enemmän vaihtoehtoja, kuten viikonpäivät, kuukaudet ja vuodet. Tämä valikko on loistava päivämäärille.
Entä jos palkkasi tapahtuu 15. päivänä ja kuukauden viimeisenä päivänä? Laita molemmat päivämäärät. Valitse molemmat. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä täytekahvaa. Kun olet vetänyt, valitse Täytä kuukaudet.
Opeta Täytä Käsittele Uusi Luettelo
Täyttökahva on todella kätevä työkalu. Entä jos voisit käyttää sitä kaikenlaisissa luetteloissa? Voit opettaa Excelille uuden luettelon, jos sinulla on 2 - 240 kohdetta. Tämä on helppo tapa:
- Kirjoita luettelo Excelin sarakkeeseen.
- Valitse luettelo.
- Valitse Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset. Vieritä melkein alareunaan ja valitse Muokkaa mukautettuja luetteloita.
Napsauta Mukautetut luettelot -valintaikkunassa Tuo.
Excel ymmärtää nyt luettelosi samoin kuin sunnuntai, maanantai, tiistai. Kirjoita mikä tahansa kohde luettelosta. Sen ei tarvitse olla ensimmäinen kohde.
Tartu täyttökahvaan ja vedä. Excel täyttää luettelostasi.
Käytän tätä temppua luetteloissa, joiden pitäisi olla Excelissä, kuten luettelo Yhdysvaltain osavaltioista ja aakkosten kirjaimista.
Kiitos Meonske-konferenssin rivillä 6 olevalle henkilölle Kentissä, Ohiossa, tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
