Excel 2020: Esitä Excelille kysymys tiedoistasi - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

Uusi luonnollisen kielen kyselyominaisuus on tulossa Office 365: ään vuoden 2019 lopulla ja vuoden 2020 alussa. Ominaisuus käyttää tekoälyä vastaamaan tietojasi koskeviin kysymyksiin.

Se on tämän kirjan vihje tämän ongelman vuoksi: (1) Ominaisuus voi auttaa miljoonia ihmisiä, ja (2) se on piilotettu mistä kukaan ei löydä sitä.

Kuka tahansa voi suorittaa edistynyttä data-analyysiä yksinkertaisesti kysymällä kirjoittamalla lause. Tietojoukko voi olla enintään 250000 solua. Valitse yksi solu tiedoistasi. Käytä Koti-välilehden oikealla puolella olevaa Ideat-kuvaketta.

Ideat-kuvake on suhteellisen uusi, lähellä Koti-välilehden oikeaa reunaa.

Varoitus

Ideat-kuvake otettiin ensimmäisen kerran käyttöön "# 27 Hanki ideoita tekoälystä" -sivulta 64. Monet ihmiset kokeilivat tätä kerran tai kahdesti ja sitten saattoivat päättää, että se oli liian satunnainen, jotta siitä ei olisi hyötyä. Uusi kysymyslaatikko käyttää tätä tekoälyominaisuutta noin 100 kertaa hyödyllisempänä.

XX10 (1)

Uudessa laatikossa lukee Kysy tietojasi.

Ideat-ruudun yläosassa olevassa uudessa ruudussa lukee "Kysy tiedoistasi"

Kirjoita kysymys, kuten "Top 5 asiakasta tulojen mukaan tänä vuonna". Excel muotoilee kysymyksesi uudelleen siten, että se näyttää 5 suosituinta asiakasta kokonaistuoton mukaan, jos päivämäärä on 2019.

Ne näyttävät tulokset pikkukuvana. Jos tämä on oikea analyysi, voit lisätä + Lisää -kuvakkeen avulla tulokset uuteen työkirjan laskentataulukkoon.

Käyttämättä tätä ominaisuutta henkilön on tiedettävä, miten käytetään Poista kopiot ja SUMIFIT -toimintoa tai kuinka luoda pivot-taulukko, jossa on päivämääräsuodatin ja 10 parasta suodatinta.

Joskus ominaisuus antaa sinulle kaavion, kun haluat taulukon. Yritä lisätä "taulukoksi" lauseesi loppuun.

Kirjoita idearuutuun "Viisi parasta asiakasta tulojen mukaan tänä vuonna". Vastaus näyttää taulukon viidestä asiakkaasta ja heidän kuluvan vuoden liikevaihdosta.

Mielenkiintoisia artikkeleita...