Kolme helppoa visualisointityökalua lisättiin Excel 2007: n ehdolliseen muotoiluun: avattavaan valikkoon: väriskaalat, tietopalkit ja kuvakesarjat.
Harkitse tätä raporttia, jossa on liian monta desimaalia, jotta se olisi hyödyllinen.
Valitse raportin numerot ja valitse Koti, Ehdollinen muotoilu, Väriasteikko. Napsauta sitten toista kuvaketta, jonka yläosassa on punainen ja alaosassa vihreä.
Vain neljällä napsautuksella voit nyt havaita trendejä tiedoissa. Linja 2 aloitti päivän korkealla hylkäysprosentilla, mutta parani. Linja 3 oli huono koko päivän. Linja 1 oli paras, mutta jopa hylkäysasteet alkoivat nousta vuoron loppua kohti.
Seuraava työkalu, Data Bar, on kuin pieni palkkikaavio, joka täyttää solun. Valitse seuraavassa kuvassa kaikki tuotto-solut loppusummaa lukuun ottamatta.
Valitse Ehdollinen muotoilu, Tietopalkki, Vihreä. Jokainen numero saa nyt värin, kuten alla on esitetty. Suuret numerot saavat enemmän värejä, ja pienet numerot tuskin lainkaan väriä.
Varoitus
Varo sisällyttämästä loppusummaa ennen tietopalkkien valitsemista. Seuraavassa esimerkissä voit nähdä, että loppusumma saa kaiken värin ja muut solut eivät tuskin lainkaan väriä.
Kolmannella työkalulla, Icon Sets, voit valita joukosta, jossa on kolme, neljä tai viisi eri kuvaketta.
Useimmat ihmiset pitävät numeronsa linjassa solun oikean reunan kanssa. Kuvakkeet näkyvät aina solun vasemmassa reunassa. Jos haluat siirtää numeron lähemmäksi kuvaketta, käytä alla näkyvää Lisää sisennystä -kuvaketta.
Kaikki nämä kolme tiedon visualisointityökalua toimivat katsomalla alueen suurimpia ja pienimpiä lukuja. Excel jakaa alueen kolmeen yhtä suurikokoiseen osaan, jos käytät kuvaketta, jossa on kolme kuvaketta. Se toimii hyvin alla olevassa esimerkissä.
Mutta seuraavassa kuvassa Eddy teki kauhistuttavan tuloksen Q1: ssä ja sai 30. Koska Eddy menestyi huonosti, kaikille muille myönnetään kultatähti. Se ei näytä reilulta, koska heidän pisteensä eivät parantuneet.
Voit hallita kuvakkeen alueen alkamista ja päättymistä. Siirry kohtaan Koti, Ehdollinen muotoilu, Hallinnoi sääntöjä ja valitse Muokkaa sääntöä. Seuraavassa kuvassa Tyyppi-pudotusvalikossa on prosenttiosuus, prosenttipiste, kaava ja luku. Aseta kultainen tähti niin, että se vaatii vähintään 90, käytä alla olevia asetuksia. Huomaa, että kaksi muuta kuvaketta on korvattu Ei solua -kuvakkeella.
