Yleinen kaava
=(date2-date1)>n
Yhteenveto
Korosta päivämäärät, jotka ovat erääntyneitä, käyttämällä ehdollista muotoilusääntöä, joka tarkistaa, onko kahden päivämäärän välinen varianssi suurempi kuin tietty määrä päiviä. Esitetyssä esimerkissä alueelle D5: C12 on sovellettu kolme ehdollisen muotoilun sääntöä seuraavilla kaavoilla:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Huomautus: ehdollisen muotoilun säännöt arvioidaan suhteessa valinnan vasempaan yläkulmaan solun aikana, tässä tapauksessa D5.
Varianssin laskeminen päivinä
Sarakkeen E varianssit lasketaan vähentämällä alkuperäinen päivämäärä nykyisestä päivämäärästä tällä kaavalla:
=D5-C5
Tulos on päivien ero alkuperäisen päivämäärän ja nykyisen päivämäärän välillä. Positiivinen ero edustaa myöhäistä päivämäärää (ts. "Lipsahdus" aikataulussa). Negatiivinen ero osoittaa, että nykyinen päivämäärä on aikataulua edellä. Tämä toimii, koska Excel-päivämäärät ovat sarjanumeroita.
Sarakkeessa E esitetty varianssi on vain viitteellinen tässä esimerkissä, eikä ehdollisen muotoilun säännöt käytä sitä. Jos kuitenkin kohtelet saraketta E apusarakkeena, voit kirjoittaa yksinkertaisemmat ehdollisen muotoilun säännöt, jotka käyttävät suoraan varianssia.
Selitys
Tässä esimerkissä haluamme käyttää kolmea erilaista väriä sen mukaan, kuinka paljon alkuperäinen päivämäärä vaihtelee nykyisestä päivämäärästä:
- Vihreä, jos varianssi on alle 3 päivää
- Keltainen, jos varianssi on 3-10 päivää
- Punainen, jos varianssi on yli 10 päivää
Kullekin säännölle laskemme varianssin vähentämällä alkuperäisen päivämäärän nykyisestä päivämäärästä (kuten edellä on selitetty). Sitten tarkistamme tuloksen loogisella lausekkeella. Kun lauseke palauttaa TOSI, ehdollinen muotoilu käynnistyy.
Koska haluamme kolme erillistä väriä, joista jokaisella on looginen testi, tarvitsemme kolme erillistä ehdollisen muotoilun sääntöä. Alla olevassa näytössä näkyy, kuinka säännöt on määritetty käyttämään vihreää, keltaista ja punaista muotoilua. Huomaa, että kahdella ensimmäisellä säännöllä on rasti "stop if true":
Säännöt arvioidaan näytetyssä järjestyksessä. Sääntö 1 testaa, jos varianssi on alle 3 päivää. Sääntö 2 tarkistaa, onko varianssi alle 10 päivää. Sääntö 3 tarkistaa, onko varianssi suurempi tai yhtä suuri kuin 10 päivää. Sekä säännössä 1 että säännössä 2 "stop if true" on käytössä. Kun jompikumpi sääntö palauttaa TOSI, Excel lopettaa lisäsääntöjen tarkistamisen.
Erääntynyt n päivää tänään
Haluat ehkä verrata eräpäivää tämän päivän päivämäärään. Voit testata, ovatko päivämäärät myöhässä vähintään n päivällä tänään, käyttämällä seuraavaa kaavaa:
=(TODAY()-date)>=n
Tämä kaava palauttaa arvon TOSI vain, jos päivämäärä on vähintään n päivää aiemmin. Kun päivämäärä on tulevaisuudessa, ero on negatiivinen luku, joten sääntö ei koskaan laukaise.
Lisätietoja kaavan kriteerien luomisesta on 50+ kaavan kriteerien esimerkissä.
