On noin 20% mahdollisuus, että Excelissäsi on upeita työkaluja, joita et ole koskaan nähnyt. No, odota … on 100% mahdollisuus, että et ole koskaan nähnyt kaikkea Excelissä; Excelissä on asioita, joita en ole koskaan nähnyt, pidän kaiken Excelin tuntemista työni. Aiemmin mainitsemani 20% viittaa yhteen tiettyyn työkalusarjaan, nimeltään Spreadsheet Enquire.
Tiedustelu on kehittänyt Prodiance-niminen yritys, joka tarjosi tyylikkään Spreadsheet Compare -työkalun hintaan 145 dollaria per henkilö vuodessa. Excel-tiimi piti siitä niin paljon, että Microsoft osti Prodiancen ja antoi työkalun ilmaiseksi kaikille Pro Plus-, Professional Plus- tai Enterprise Level E3 -käyttäjille.
Klassisella Microsoft-tyylillä he pitivät työkalun piilossa, joten vaikka sinulla olisi sitä, et tiedä, että se on siellä. Jos olet koskaan nähnyt Power Pivot -välilehteä valintanauhassasi, sinulla on todennäköisesti tiedustelu. On ainakin minuutin arvoinen selvittääksesi, onko sinulla sitä.
Jos valintanauhassa on Kehittäjä-välilehti, napsauta COM-apuohjelmat-painiketta ja jatka alla olevaan vaiheeseen 3. Muussa tapauksessa toimi seuraavasti:
- Siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset. Valitse Excel-asetusten vasemmasta palkista Apuohjelmat (lähellä luettelon alaosaa).
-
Siirry aina valintaikkunan alaosaan Hallinta-kohdan viereen. Avaa avattava valikko ja vaihda Excel-apuohjelmista COM-apuohjelmiksi. Kun olet valinnut COM-apuohjelmat, napsauta Siirry…
- Jos luettelossa on Kysy, valitse sen vieressä oleva valintaruutu, napsauta OK ja jatka lukemista. Jos luettelossasi ei ole tiedusteluja, katso Excel 2020: Löydä uusia toimintoja fx: n avulla.
Kun otat tiedustelu käyttöön, sinulla on uusi välilehti valintanauhassa nimeltä Kysely, joka tarjoaa seuraavat vaihtoehdot.
- Työkirjan analyysi vie muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin raportin luominen laskentataulukosta. Se kertoo kaavojen, piilotettujen taulukkojen, linkitettyjen työkirjojen, ulkoisten tietoyhteyksien ja matriisikaavojen määrän sekä kuinka monen kaavan tuloksena on virheitä. Napsauta mitä tahansa luokkaa saadaksesi luettelon eri kohteista.
- Seuraavien kolmen kuvakkeen avulla voit piirtää kaavioita, jotka esittävät työkirjojen, laskentataulukoiden tai solujen välisiä suhteita. Alla oleva kaavio näyttää kaikki solun D6 saapuvat ja lähtevät riippuvuudet. Näet toisen tason ennakkotapaukset. Jokainen solmu voidaan tiivistää tai laajentaa.
- Vertaa tiedostoja auttaa löytämään kaikki muutokset kahden avoimen tiedoston välillä. Se tekee todella hyvää työtä. Voit rikkoa useimpia vertailutyökaluja poistamalla rivin toisesta tiedostosta. Mutta Kysy havaitsee, että rivi 8 poistettiin, ja vertaa jatkuvasti yhden tiedoston riviä 9 toisen tiedoston riviin 8.
- Puhtaan ylimääräisen solun muotoilu etsii laskentataulukon viimeisen ei-tyhjän solun ja poistaa kaikki solun ulkopuoliset ehdolliset muotoilut. Voit esimerkiksi tehdä tämän, jos joku valitsee kokonaisen rivin tai sarakkeen ja käyttää ehdollista muotoilua.
Kiitos Ron Armstrongille, Olga Kryuchkovalle ja Sven Simonille tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
