22. marraskuuta 2017 Wall Street Journalin artikkeli otsikoitti "Lopeta Excel Finance -päällikkö kertoo henkilökunnalle". Arvostan sitä, että kymmenet ystäväni ja työtoverini lähettivät minulle linkin Tatyana Shumskyn kirjoittamaan artikkeliin.
Luin artikkelin ja punnitsin tätä kommenttia, joka keräsi melkoisen määrän tykkäyksiä WSJ Onlinea lukevilta ihmisiltä:
"Miksi käytät" vanhempia Excel-versioita ", jos haluat, että useat ihmiset työskentelevät yhdessä yhden työkirjan kanssa? Office 365: tä käyttävät 120 miljoonaa ihmistä nauttivat yhteisjulkaisuominaisuuksista."
"Tämä on koulutusongelma: Excel 2010: ssä, 2013: ssa ja 2016: ssa käytettävissä olevat Power Query -työkalut voivat yhdistää tietosi automaattisesti ja automatisoida hakuprosessin."
"Joten - olet periaatteessa maksanut kalliista ratkaisuista, koska et tiennyt, että sama toiminto on sisäänrakennettu Excelin moderneihin versioihin. Se on kaunis tuhlaus yrityksesi rahoille!"
Minulla on ollut mahdollisuus puhua Tatyana - artikkelin kirjoittaja. Tein tapaukseni: Power Query on Excelin suurin ominaisuus 20 vuoteen. Mutta Microsoft on tehnyt huonoa työtä kouluttamalla ihmisiä siitä, mitä Power Query voi tehdä.
Saat lisätietoja Power Querystä lukemalla M is for (DATA) MONKEY.
Nautin myös siitä, että hänen alkuperäiseen artikkeliinsa vastattiin paljon. Hän myönsi, että "Ihmiset rakastavat Exceliä" ja hän oli kiinnostunut oppimaan miksi. Nyt Tatyana oli aiemmin raskas Excelin käyttäjä - jopa luomalla kääntötaulukoita. Mutta kun hän myönsi, että hänen uusi tietokone on kahden viikon vanha ja tekee ei vielä ole Exceliä, vastasin pilkkailla kauhuilla … "Eikö sinun ole tarvinnut ostaa päivittäistavaroita kahdessa viikossa? Kuinka rakensit päivittäistavarakaupan ilman Excel-ohjelmaa ??? "
Kyllä - teen kaiken Excelissä - jopa päivittäistavaraluetteloiden hallinnassa. Mutta voin hyväksyä, että kaikki maailman käyttäjät eivät käytä Exceliä siinä määrin kuin minä. Mutta yli sata miljoonaa ihmistä käyttää Exceliä yhtä taitavasti kuin minä.
Vaikka väitteeni on, että Excel voi ratkaista minkä tahansa alan ongelmat, minun on myönnettävä, että vain siksi, että sitä * voidaan käyttää ongelman ratkaisemiseen - se ei tarkoita, että sitä * tulisi käyttää ongelman ratkaisemiseen. Kun pieni yritys pyytää minua suunnittelemaan heille laskutusohjelman, lähetän kyseisen henkilön Quickbooksiin. Miksi maksaisit minun keksimään pyörän uudelleen, kun voit ostaa ohjelman, joka hallinnoi laskuja, varastoja ja saamisia alle kahden tunnin laskutettavan konsultointiajan kustannuksella?
Aseta itsesi PF Changsin talousjohtajan kenkiin. Keräät tietoja 405 ravintolasta eri puolilla maata. Toki, Excel tarjoaa tänään yhteisjulkaisun, mutta aiotko 405 ihmistä muokkaamaan samaa työkirjaa samanaikaisesti? Se olisi hullua. Ja - nämä ravintolapäälliköt - he eivät asu ja hengitä Excelissä 40 tuntia viikossa. He hoitavat ihmisiä, ruokaa ja sataa muuta asiaa. Ne ovat todennäköisesti heikkoja keskitasolle Excelissä. 405 ravintolapäällikön pyytäminen toimittamaan ennustekertomukset Excelin kautta tulee olemaan hankala. Olen varma, että tämä prosessi aloitettiin vuosia sitten Excelin avulla. PF Changsin kasvaessa stop-gap-toimenpide tarvitsi vaihtaa. Kunnioitan sitä.
PF Changsin talousjohtaja ei sano hylkäävänsä Excelia kokonaan. Hän sanoo, että heidän oli hylättävä Excel tästä yhdestä massiivisesta hankalasta prosessista. Se on fiksu liike. Kun he keräävät ennusteita, toivon, että hän siirtyy takaisin Exceliin tai Power BI: hin ja käyttää joitain upeista esitystason työkaluista.
