Täydellisessä maailmassa numeeriset kentät summautuvat pivot-taulukkoon
Olen kahdeksan vuoden tehtävässä vakuuttaa Excel-tiimi tarjoamaan asetus jonnekin Excel 2018: ssa, jotta ihmiset voivat määrittää, haluavatko he kompaktin asettelun, ääriviivatasettelun vai taulukkomuotoisen asettelun. Aloitin tämän tehtävän sen jälkeen, kun tiimi lisäsi Toista kaikki tuotetarrat Excel 2010: een. Olin pyytänyt kyseistä ominaisuutta vuodesta 2002. Nyt, joka on lisätty, uusi intohimoni on antaa kaikille, jotka haluavat Taulukkoa Compactille, olla valintaruutu missä Taulukko on oletusarvo. Jos haluat mieluummin myös taulukkomuotoisen asettelun, valmistaudu odottamaan Excel 2018: een. Lisäksi kaksi vuotta, ennen kuin IT-osastosi päättää päivittää. Se tuo ominaisuuden vuoteen 2020 useimmille meistä.
Jos et halua odottaa, kunnes Excel-tiimi kyllästyy lopulta lobbaukseen ja lisää ominaisuuden, voit sijoittaa 30 dollaria tänään ostamaan upean lisäosan nimeltä Pivot Power Premium Debra Dalgleishilta Contextures.com-sivustolta. Täältä näet Apuohjelman Asetukset-valintaikkunan, jossa voit määrittää oletusasettelun ja kymmeniä muita asetuksia.
Tämä lisäosa pakottaa kaikki uudet Arvot-kentät summaan. Sinun ei tarvitse koskaan olla tekemisissä kreivien kanssa! Lisäksi se tarjoaa tavan hallita numeromuotoa.
Tämä apuohjelma vie kaikki hämärät pivot-toiminnot, jotka on haudattu syvälle Asetukset-valintaikkunaan, ja paljastaa sen valintanauhaan. Lopetetaan puhuminen siitä. Se on jokaisen sentin arvoinen 30 dollarin lisenssimaksusta. Mene vain ostamaan se: http://mrx.cl/pppdebra.
Katso video
- Täydellisessä maailmassa numeeriset kentät summautuvat pivot-taulukkoon
- Miksi he joskus laskevat?
- Syy 1: Tyhjät tai tekstisolut
- Kuinka korjata syy 1: Siirry erityisiin aihioihin. 0. Ctrl + Enter
- Syy 2: Valitset koko sarakkeen
- Valitset koko sarakkeen, jotta voit lisätä lisää tietoja myöhemmin
- Ctrl + T pelastamiseksi
- Huomaa taulukon merkinnän loppu
Videon transkriptio
Opi Excel for Podcast, Jakso 2001 - Pivot-taulukko Miksi laskea
Hei lähetän podcasting koko tämän kirjan. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa I-näppäintä nähdäksesi soittolistan. Hei tervetuloa takaisin netcastiin. Olen Bill Jelen.
Selvä, joten se tapahtuu joka kerta. Olen huoneen edessä, joka on täynnä kirjanpitäjiä. Teen Power Excel -seminaariani ja alaan puhua pivot-taulukoista ja lisäämään pivot-taulukon, okei. Laita mikä tahansa kenttä vasemmalle puolelle ja sitten tarkistan merkinnän Tulot ja minun saa summan ja menee oikeaan paikkaan, ja joku nostaa aina kätensä ja sanoo, hau, odota hetki, joka ei koskaan toimi minulle, saan aina Tili. Miksi saan tilin?
Kun he näyttävät, se tulee yhteen kahdesta syystä. Aina on yksi tai kaksi syytä. Syy numero yksi: sinulla on tyhjää myyntiä. Sinulla on joitain tietoja, joita sinulla ei ole. Siellä on joko tekstiä tai tyhjiä soluja, ja me luomme pivot-taulukon tästä tuotteesta ja tuotosta. Ensinnäkin tulo menee väärään paikkaan. Jos vedät sen oikeaan paikkaan, saat laskelman, eikö? 6,7 miljoonan dollarin sijasta olet 559 dollarin yritys, eikö? Joten ratkaisu, jos se on sinun ongelmasi ja useimmissa tapauksissa ei ole, on valita kaikki solut, joiden pitäisi olla numeerisia, kuten tämä, ja sitten Koti, Etsi ja valitse, Siirry erityiseen, valitse aihiot tai jos ongelmasi on Teksti , valitse Teksti. Napsauta OK, nyt kaikki aihiot on valittu 0 + CTRL ENTER täyttääksesi ne. Lisää nyt pivot-taulukko kunnossa. Valintamerkki Tuote,valintamerkki Tulot ja kaikki toimii täydellisesti.
Selvä, mutta tässä on syy, miksi useimmat ihmiset törmäävät tähän ongelmaan, onko heitä opetettu jonnekin matkan varrella, ja arvostan henkilöä, joka opetti tämän sinulle, olemaan valitsematta yhtä kiinteää tietoa vaan valitsemaan kaikki tiedot. Selvä ja he tekevät sen, koska he tietävät, että lisäät enemmän tietoja ensi kuussa tai ensi vuonna tai jotain sellaista, eivätkä he halua sinun käyvän läpi kamala, tuskallinen, kamala, kauhea napsauttamalla Vaihda tietolähde ja määrittämällä ylimääräiset rivit. Tiedän, että se on kuin yksi, kaksi, kolme, kuusi helvetin napsautusta. Selvä, joten sen vuoksi saat LASKEJA summien sijaan. Lopetetaan sen tekeminen ja tehdään tämä: ensin otetaan pivot-taulukko, luodaan pivot-taulukko vain yhdestä solusta. Aseta kääntötaulukko, okei.Laita kaikki tarvitsemasi pivot-taulukkoon, tuotteisiin ja tuloihin. Tarkoitan, että aiomme lisätä päivämääräkentän tähän ylhäältä ja näet erittäin hienosti, että Excel 2016 on tiivistellyt sen vuosien ajan minulle. Jätän sen sinne. Okei, joten nyt sinulla on pivot-taulukko, kaikki on hienoa. Haluat nyt lisätä tietoja. Tässä vaiheessa teemme CTRL T: n, joka on muoto taulukoksi. Se käyttää muotoilua. Jos vihaat muotoilua, palaat vain valoon ja kaikki on hyvää.joka on muoto taulukoksi. Se käyttää muotoilua. Jos vihaat muotoilua, palaat vain valoon ja kaikki on hyvää.joka on muoto taulukoksi. Se käyttää muotoilua. Jos vihaat muotoilua, palaat vain valoon ja kaikki on hyvää.
Jätän muotoilun sinne ja haluan näyttää sinulle tietojen lopussa. Pöydän lopussa on tämä kaunis pieni kulmakuvake, jota kutsutaan pöydän merkinnän lopuksi, pöydän merkinnän lopuksi. Joten nyt, kun Pivot-taulukko tietää, että kaikki tiedot ovat taulukon loppumerkkiin saakka, saamme lisää tietoja. Voi, tässä on lisää tietoja ensi vuodelta. Ota nämä tiedot, kopioi tiedot CONTROL C, CONTROL Page Up siirtyäksesi edelliseen taulukkoon ja katsele sitten taulukon lopun merkitsimen liikkuessa. Siitä tulee nyt, okei? Joten nyt kaikki, mikä perustui tähän taulukkoon, on nyt osoitettu useammissa soluissa. Onko pivot-taulukko muuttunut? Ei, ei vielä, mutta jos päivitämme, tee vain yksinkertainen päivitys, meidän ei tarvitse mennä sisään ja tehdä kuusi napsautusta Muuta tietolähdettä -kohdassa, jolloin ylimääräiset tiedot näkyvät. menimme 6: sta.7 miljoonaa 6,9 miljoonaan.
Selvä, niin otsikko tässä on, miksi Pivot Count ja syy on tyhjien solujen takia, jotka voimme korjata valitsemalla Siirry erityiseen, Tyhjä, Nolla, CONTROL ENTER, mutta todennäköisemmin se johtuu siitä, että valitset kokonaiset sarakkeet, kun loit alun perin Pivot-taulukon. Käyttämällä taulukoita, CTRL T, se ratkaisee ongelman.
Hei, haluan kannustaa sinua lähtemään ulos ostamaan tämän kirjan, jossa on kaikki nämä vinkit. Tulee loistavaksi viitteeksi koko 60 podcastSarjalle elokuussa ja syyskuussa.
Yhteenveto: täydellisessä maailmassa numeeriset kentät summaavat Pivot-taulukossa. Miksi he joskus laskevat? Se on joko tyhjä tai tekstisolu, jonka teet valitsemalla Siirry erityiseen, Tyhjä, Zero, CONTROL ENTER tai valitset koko sarakkeen ja teet niin, jotta sinulla voi olla enemmän tietoja myöhemmin. CTRL T pelastukseen. Tuo taulukon loppumerkki osoittaa, missä tietojen loppu on.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2001.xlsx
