Sinulla on tuhansia tietorivejä. Olet lisännyt uuden kaavan tietojoukon yläriville, jotain sellaista =PROPER(A2&" "&B2), kuten tässä näytetään. Sinun on kopioitava kaava alas kaikkiin tietojoukon riveihin.
Monet ihmiset tarttuvat täyttökahvaan ja alkavat vetää alaspäin. Mutta kun vedät alas, Excel alkaa mennä yhä nopeammin. Viimeisellä tietorivillä on 200 mikrosekunnin tauko. 200 mikrosekuntia on tarpeeksi pitkä, jotta voit huomata tauon, mutta ei tarpeeksi pitkä, jotta voit reagoida ja päästää irti hiiren painikkeesta. Ennen kuin huomaatkaan, olet vedä täyttökahvan liian pitkälle.
Ratkaisu on kaksoisnapsauttaa Fill Handle! Mene täsmälleen samaan kohtaan, jossa alat vetää täyttökahvaa. Hiiren osoitin muuttuu mustaksi plusmerkiksi. Tuplaklikkaus. Excel tarkastelee ympäröivää dataa, etsii viimeisen rivin, jossa on tänään tietoja, ja kopioi kaavan alas datajoukon viimeiselle riville.
Aikaisemmin vasemmalla olevan sarakkeen tyhjät solut saisivat "kaksoisnapsauttamalla täytekahvaa"-temppu lakkaamaan toimimasta juuri ennen tyhjää solua. Mutta kuten alla voit nähdä, nimet, kuten Madonna, Cher tai Pele, eivät aiheuta ongelmia. Edellyttäen, että on ainakin lävistäjäpolku (esimerkiksi B76-A77-B78: n kautta), Excel löytää tietojoukon todellisen pohjan.
Live-Excel-seminaareissani tämä temppu saa aina henkiin puolet huoneessa olevista ihmisistä. Se on aikani säästävä temppu numero yksi.
Vaihtoehdot täyttökahvan kaksoisnapsauttamiselle
Tämä temppu on mahtava temppu, jos kaikki tähän kohtaan tekemäsi on vetää täyttökahva tietojoukon alaosaan. Mutta on vielä nopeampi tapa ratkaista tämä ongelma:
- Käytä taulukoita. Jos valitset yhden solun A1: B112: ssä ja painat Ctrl + T, Excel muotoilee alueen taulukkona. Kun sinulla on taulukko, kirjoita kaava yksinkertaisesti C2: een. Kun painat Enter-näppäintä, se kopioidaan alareunaan.
- Käytä monimutkaista, mutta tehokasta pikanäppäintä. Tämä pikakuvake edellyttää, että viereisessä sarakkeessa ei ole tyhjiä soluja. Vaikka näyttää selittävän monimutkainen, ihmiset, jotka kertovat minulle tästä pikakuvakkeesta, voivat tehdä koko asian silmänräpäyksessä.
Tässä ovat vaiheet:
- Siirry soluun B2 painamalla vasemmanpuoleista nuolinäppäintä äskettäin syötetyssä kaavassa C2.
- Paina Ctrl + alanuoli siirtyäksesi viimeiselle riville, jossa on data - tässä tapauksessa B112.
- Paina oikeaa nuolinäppäintä palataksesi enimmäkseen tyhjän sarakkeen C.
- Paina solusta C112 Ctrl + Vaihto + Nuoli ylös. Tämä valitsee kaikki tyhjät solut tietojesi vieressä sekä kaavan C2.
- Paina Ctrl + D täyttääksesi kaavan kohdassa C2 kaikki valinnan tyhjät kohdat. Ctrl + D on täyttö alas.
Huomautus
Ctrl + R täyttää oikein, mikä voi olla hyödyllistä muissa tilanteissa.
Vaihtoehtoisesti voit saada samat tulokset painamalla Ctrl + C ennen vaihetta 1 ja korvaamalla vaihe 5 painamalla Ctrl + V.
Kiitos seuraaville vihjettä ehdottaneille: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ja Greg Lambert Lane ehdottivat Ctrl + D: tä. Matematiikkahuoneen Excelin kirjoittaja Bill Hazlett huomautti Ctrl + R.
