Roy kysyy tämän viikon Excel-kysymyksen.
Minulla on pieni ongelma Excel-kaavioiden x-akselista. Minun tarvitsemani Excel-tiedot on piirrettävä minuuttien mukaan. Excel-datapisteet ovat sattumanvaraisesti, joten kunkin datapisteen välillä ei ole yhtä paljon aikaa. Kun Excel luo kaavion, se välittää kaikki tiedot pisteiden tasalle, mikä antaa harhaanjohtavan tuloksen.
Vanhemmissa Excel-versioissa ohjattu kaaviotoiminto olettaa, että X-akseli on "luokan" akseli ja jokainen datapiste jakautuu tasaisesti X-akselille. Tämä on hienoa, sillä luokkasi ovat "omenat, banaanit, kirsikat", mutta sillä ei ole mitään järkeä, jos kukin datapiste on päivämääräarvo ja päivämäärät eivät ole tasaisesti toisistaan.
Vasemmalla on kumulatiivinen myynti Joshin popcorn-myynnistä. Josh on vain 8, joten hän ei kirjannut päivittäistä myyntiä. Joskus havaintojen välillä oli viikko, toisinaan myynti oli lämmenemässä, se oli vain päivä tai kaksi.
Jos kartoit tämän linjan vanhemmassa Excel-versiossa, kaavio tyhjentää tasaisesti jokaisen havainnon, mikä saa sinut uskomaan, että myynti oli lähes lineaarista ajan myötä. Oikealla on vanha oletuskaavio Excelistä.
Napsauta Excel 2000: n ohjatun kaaviotoiminnon vaiheessa 3/4 akselit-välilehteä ja voit ilmoittaa, että X-akseli on aikaskaala. Oletuskaavio piirtää nyt datapisteet oikeaan aikaan niiden välillä. Tässä kaaviossa näet, että myynti todella nousi noin 8. marraskuuta, kun Josh mainosti popcornia Internetissä.
Jos olet onnekas käyttämään Excel 2000: ta ja sinulla on päivittäiset päivämäärät, olet valmis. Aikasarja-vaihtoehdossa on kuitenkin yksi suuri ongelma, jonka Microsoft lisäsi kartoitukseen. Se ei käsittele x-akselia, joka perustuu tunteihin ja minuutteihin päivien sijaan. Voisi ajatella, että jos Microsoft lisäsi jotain ominaisuutta "aikaskaalan" käsittelemiseksi, se tosiasiallisesti käsittäisi ajan vain päivien sijaan. Olen varma, että jos Woody Leonard koskaan päivittää kirjaansa Excel 97 Annoyances -sovelluksessa, tämä uusi ongelma mainitaan.
Royn ongelmaan on olemassa ratkaisu, jota voidaan käyttää missä tahansa Excel-versiossa ja joka voidaan skaalata käyttämään tunteja, minuutteja, sekunteja tai nanosekunteja. Roy ei antanut minulle tietoja tiedoistaan, joten tässä on kuvitteellinen esimerkki.
Vasemmalla on kumulatiivinen myynti Joshin popcorn-myynnistä. Josh on vain 8, joten hän ei kirjannut päivittäistä myyntiä. Joskus havaintojen välillä oli viikko, toisinaan myynti oli lämmenemässä, se oli vain päivä tai kaksi.
Klo 13.00 avasin 28 oz: n astian herkullista suklaakaramellista valmistettua popcornia ja asetin sen vesijäähdyttimen viereen töissä. Vasemmalla oleva kaavio osoittaa, kuinka paljon säiliöön oli jäljellä eri ajankohtina. Ongelmana on, kuinka tämä piirtää niin, että ajat esitetään tarkasti x-akselilla. Oikealla näkyvä Excelin oletusviivakaavio johtaisi uskomaan, että popcornia kulutettiin lineaarisesti.
Ratkaisu Royn ongelmaan on käyttää XY-kaaviota viivakaavion sijaan. Tässä on kaavion luomisen ja muotoilun vaiheet:
- Korosta tietosi. Valitse valikosta Lisää - Kaavio
- Valitse Karttatyyppi-kentästä "XY (hajonta)".
- Valitse Kaavio-alatyyppikentästä "Hajota tasoitetuilla viivoilla yhdistetyillä datapisteillä"
- Napsauta Valmis.
- Oletusarvoisesti Excel piirtää kaavion Y-akselilla, joka ylittää X-akselin keskiyöllä. Tässä tapauksessa haluaisimme, että X-akseli alkaa noin klo 13.00 ja päättyy noin klo 13.25. Olisi siistiä saada rasti rasti viiden minuutin välein.
- Laske X-akselin alkamisaika. Kirjoita neljä solua laskentataulukon tyhjään osaan. Anna 13:00, 13:25, 0:05 ja 0:01.
- Käytä Format Cells Number muotoilla nämä neljä solua desimaalina viiden desimaalin tarkkuudella. Tämä kertoo sinulle, että 1PM on 0.5417, 1:25 on 0.559, 5 minuuttia on 0.0035 ja 1 minuutin lisäys on 0.00069444. Kirjoita nämä luvut alas.
- Osoita hiiren osoittimella kaavion x-akselin suuntaista arvoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Alusta akseli.
- Kirjoita asteikon välilehteen luvut ylhäältä. Pienimmän tulisi olla 0,5417. Suurimman tulisi olla 0,559, pääyksikön tulisi olla 0,0035 ja pienen yksikön 0,000694. Sanon yleensä, että arvo (y) -akseliristeiden tulisi olla pienimmät tai 0,5417. Napsauta OK.
Sinulla on nyt kaavio, joka kuvaa tarkasti viivan kaltevuutta ajan perusteella:
Kun sinun on piirrettävä tarkasti aika-arvot x-akselilla ja kyseiset aika-arvot ovat pienemmät kuin päivittäisissä lisäyksissä, ratkaisu on XY-kaavion käyttö ja x-akselin arvojen hioaminen.
Jos haluat kokeilla tätä kokeilua itse, etsi sinulle paikallinen poikapartiopaketti ja osta tina valkoista suklaata tai suklaakaramellista. Kiitos kaikille, jotka kannattivat popcorn-myyntiä. Kiitos sinun, pikku partiolaisten paketti kolminkertaisti myynnin ja voi lähettää kaikki pennut leiriin tänä keväänä ilmaiseksi.
Tänään 21. marraskuuta 1999 on kulunut yksi vuosi siitä, kun herra Excel debytoi verkossa. Kiitos kaikille uskollisille lukijoilleni, jotka tekevät sivusta menestyksen. Herra Excel toivottaa kaikille yhdysvaltalaisille lukijoillemme onnellista kiitospäivää tällä viikolla. Hyvää lomaa!
