Aloita tyhjällä työkirjalla, jossa on yksi arkki
Onko sinulla suosikkitaulukoiden asetuksia Excelissä? Tahdon. Jokaisessa luomassani uudessa työkirjassa on asioita, joita teen.
Muutamassa minuutissa voit opettaa Excelille suosikkiasetuksesi. Sitten joka kerta, kun luot uuden työkirjan näppäimillä Ctrl + N tai lisäät uuden laskentataulukon, laskentataulukko perii kaikki suosikkiasetuksesi.
Tärkein vaihe on tallentaa työkirja mallina tiettyyn kansioon, jossa on kaksi erityistä nimeä.
Aloita tyhjällä työkirjalla, jossa on yksi laskentataulukko.
Käytä kaikkia suosikki-asetuksiasi. Mahdollisuuksia on kymmeniä. Tässä on muutamia käyttämiäni:
Muuta Sivun asettelu -välilehdessä Skaala sopivaksi niin, että leveys on 1 sivu. Jätä Korkeus-asetukseksi Automaattinen ja Leveys-asetukseksi 1 Sivu.
Luo mukautettu otsikko tai alatunniste. Käytä Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa valintaikkunaa. Siirry Ylä- / alatunniste -välilehdelle. Valitse Mukautettu alatunniste. Kirjoita alatunnisteeseen mikä tahansa yrityksesi standardi.
Luo mukautetut marginaalit. Pidän kapeista marginaaleista - jopa kapeammista kuin sisäänrakennetut kapeat marginaalit. Olen käyttänyt 0,25 tuuman marginaaleja 1990-luvulta lähtien, ja ne asetetaan automaattisesti minulle, koska olen lisännyt ne malliini.
Valitse teema. Pidän Slipstreamin väreistä, mutta pidän parempana Effects from Office 2007-2010: stä.
Seuraavat asetukset näyttävät hieman ylhäältä. Kun määrität pivot-taulukon oletusteeman, se koskee vain nykyistä työkirjaa. Excel ei koskaan tallenna mieltymyksiäsi. Luo pieni kahden solun tietojoukko. Luo pivot-taulukko. Muuta oletusmuotoilua. Poista pivot-taulukko ja tietojoukko. Malli muistaa asetuksen.
Käytätkö solutyylejä useammin, elleivät ne ole niin rumia? Vihaatko, että syöttösolut ovat oransseja? Siirry solutyyleihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella Input ja valitse Muokkaa. Napsauta Alusta-painiketta ja valitse toinen syöttöväri.
Olen juuri osoittanut sinulle joitain tavanomaisia asetuksia. Olen varma, että sinulla on omat suosikkisi. Ehkä olet aina määrittänyt nimen verokannan määrittämiseksi. Lisää se malliin, eikä sinun tarvitse koskaan asettaa sitä uudelleen. Sammuta ruudukot. Tee mitä teet aina.
Kun olet lopettanut työkirjan mukauttamisen, sinun on selvitettävä, mitä tiedostotyyppiä käytät eniten. Ihmisille, jotka eivät koskaan käytä makroja, tämä on usein XLSX. Mutta käytän aina makroja, joten oletustiedostotyyppini on XLSM. Ehkä haluat, että työkirjat avautuvat nopeammin, ja käytät XLSB: tä. Kuhunkin näistä tiedostotyypeistä on mallimuoto - muuta vain laajennusta tarpeen mukaan. Joten minulle tallennetaan työkirja nimellä XLTM. Voit tallentaa sen nimellä XLTX.
Heti kun valitset jonkin näistä tiedostotyypeistä, Tallenna nimellä -valintaikkuna siirtyy mallikansioon. Työkirja on tallennettava toiseen kansioon.
Kirjoita kansiopalkkiin% AppData% ja paina Enter päästäksesi AppData Roaming -kansioon tietokoneellasi. Sieltä siirry kohtaan Microsoft Excel XLSTART.
Tallenna työkirja varatulla nimellä Kirja ja sopiva laajennus.
Tallenna uudelleen nimellä ja tallenna työkirja samaan kansioon, mutta käytä nimenä Arkki (plus sama laajennus).
Tietenkin sinun on asetettava tämä vain kerran. Kun olet tehnyt sen, aina kun luot uuden työkirjan painamalla Ctrl + N, uusi työkirja perii kaikki asetukset kirjan nimeltä nimeltä.
Miksi joudut myös tallentamaan malleja, joiden nimi on sekä kirja että arkki? Aina kun lisäät uuden laskentataulukon olemassa olevaan työkirjaan, Excel käyttää Taulukko-mallia.
Rantni uusista ja uusista…
Olen käyttänyt Book.xltm-tiedostoa 20 vuotta. Kaikissa Excel-versioissa Excel 95: stä Excel 2003: een saakka Excel Standard -työkalurivillä oli kuvake nimeltä Uusi. Napsauta sitä kuvaketta ja Excel lataa kirjamallin. Kaikki oli hienoa.
Tiedosto-valikossa oli erilainen kuvake nimeltä Uusi …. Tuskin kukaan käytti "Uusi …" -kuvaketta, koska se oli puolet niin monta napsautusta, kun napsautat "Uusi" -kuvaketta tavallisella työkalurivillä. "Uusi" kunnioittaa kirjamallisi mukautettuja asetuksiasi. "Uusi …" ei.
Asiat hajosivat Excel 2007: ssä. Kun Microsoft muutti nauhalle, nauhasta puuttui hyvä Uusi-kuvake. Ihmisten oli avattava Office-kuvake ja valittava paha "Uusi …". Microsoft väitettiin tutkineen Excel 2003 SQM (lausutaan skwim, asiakaskokemuksen parantamisohjelman tulos) -tietoja selvittääkseen, mikä nauhaan kuului. Mutta jotenkin he massoivat massiivisesti ja jättivät "Uusi" pois nauhasta. Ongelma säilyi Excel 2010: ssä.
Sitten Excel 2013: ssa joku Office-tiimistä päätti, että Excelin pitäisi aloittaa näyttämällä ruutu, jossa on viimeisimmät tiedostot ja joukko malleja. Tätä kutsutaan aloitusnäytöksi. Ensimmäistä kertaa Microsoft työntää tyhjän työkirjan mallin kasvoihisi joka kerta, kun avaat Excelin. Tämä on paha Tyhjä työkirja -malli, johon sinun olisi pitänyt käyttää Tiedosto, Uusi … päästäksesi aikaisemmin.
Tämä tyhmä malli ei peri asetuksia Book.xltx- ja Sheet.xltx-tiedostoista. Tämä tyhmä malli on rakennettu sisään. Sitä ei voida muuttaa. Microsoftilla oli hieno, mutta hämärä ominaisuus, ja niiden käyttö on vaikeutunut työntämällä tämä hyödytön tyhjä työkirja -malli kurkkuun, kun avaat Excel 2013: n tai Excel 2016: n.
Jos olet määrittänyt mukautetut Kirja- ja Taulukko-mallit, älä napsauta Tyhjä työkirja -mallia. Hylkää vain tämä avausnäyttö Esc-näppäimellä, ja mukautettu kirjamalli latautuu.
Jos kyllästyt painamaan Esc-näppäintä, siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset, Yleiset. Poista valinta Näytä aloitusnäyttö, kun tämä sovellus käynnistyy.
Kiitos Jo Ann Babinille samanlaisesta ideasta.
Katso video
- Aloita tyhjällä työkirjalla, jossa on yksi arkki
- Tee kaikki suosikki mukautuksesi
- Sovita 1 sivulle
- Kapeat marginaalit
- Mukautettu alatunniste
- Vaihdetaanko tyylit?
- Luodaanko oletusarvoinen pivot-taulukon tyyli ja poistetaanko pivot-taulukko?
- Päätä XLTM (sallii makrot) tai XLTX (ei)
- Tallenna työkirja kohtaan% APPDATA% ja sitten Microsoft Excel XLStart
- Tallenna se kahdesti. Kerran nimellä "Kirja". Kerran nimellä "Arkki"
- Käytä Ctrl + N luodaksesi uuden työkirjan Kirjan asetuksilla
- Lisää laskentataulukko lisätäksesi taulukkoon asetuksia sisältävän laskentataulukon
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1987.xlsx
