Excel 2020: Löydä uusia toimintoja käyttämällä fx - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

Excelissä on yli 400 toimintoa. Sen sijaan, että ottaisin 450 sivua kuvaamaan kaikkia toimintoja, aion opettaa sinulle, kuinka löytää tarvitsemasi toiminto.

Excel 2007: n kaavat -välilehdessä otettiin käyttöön valtava fx Lisää toiminto -kuvake. Mutta sinun ei tarvitse käyttää Kaavat-välilehdessä olevaa; sama kuvake on ollut kaavapalkin vasemmalla puolella siitä asti kun muistan.

Jos yrität selvittää, kuinka lasketaan lainamaksu, Lisää toiminto -valintaikkuna auttaa. Napsauta kaavapalkin vieressä olevaa kuvaketta. Kirjoita Etsi toimintoa -ruutuun mitä haluat yrittää. Napsauta Siirry. Valitse toiminto -ruutu näyttää hakutermiin liittyvät toiminnot. Napsauta toimintoa kyseisessä ruudussa nähdäksesi kuvauksen valintaikkunan alaosassa.

Kun löydät oikean toiminnon ja napsautat OK, Excel vie sinut Toimintoargumentit-valintaikkunaan. Tämä on upea työkalu, kun olet uusi toiminto. Kun napsautat kutakin argumenttiruutua, ikkunan alaosassa näkyy ohje, jossa on kyseisen argumentin yksityiskohdat.

Henkilökohtaisesti en koskaan voinut saada PMT-toimintoa toimimaan oikein, koska unohdin aina, että koron oli oltava korko jaksoa kohti. Sen sijaan, että osoittaisit B3: n 5,25 prosenttiin, sinun on osoitettava kohtaan B3 / 12. Seuraavassa Nperin ohje kertoo, että se on B2: n lainan, joka tunnetaan myös nimellä termi, kokonaismäärä.

PV on lainan määrä. Koska en koskaan kirjoita shekkiä negatiiviselle 493 dollarille, haluan, että PMT: n vastaus olisi positiivinen negatiivisen sijaan. Siksi käytän PV-argumentissa aina -B1. Jos käytät sen sijaan B1: tä, saat oikean vastauksen 493,54065 dollaria, mutta se näkyy negatiivisena laskentataulukossasi. Ajattele alkuperäistä 25995 dollaria rahana, joka lähtee pankista; siksi PV on negatiivinen.

Huomaa yllä olevassa kuvassa, että kolme argumentin nimeä on lihavoitu. Nämä ovat vaaditut perustelut.
Kun olet suorittanut vaaditut argumentit, Function Arguments -valintaikkuna näyttää vastauksen kahdessa paikassa. Käytän tätä aina terveystarkastuksena. Kuulostaako tämä vastaus tyypilliseltä automaksulta?

Tämä yksi aihe käsitteli todella kolmea asiaa: kuinka laskea lainamaksu, kuinka käyttää fx-kuvaketta uusien toimintojen löytämiseen ja kuinka käyttää Funktion argumentit -valintaikkunaa saadaksesi apua mistä tahansa toiminnosta. Jos olet tilanteessa, jossa muistat funktion nimen, mutta haluat silti käyttää Toimintoargumentit-valintaikkunaa, kirjoita =PMT(avautuvalla sululla ja paina sitten Ctrl + A.

Mielenkiintoisia artikkeleita...